NotionとGoogleスプレッドシートを連携する3つの方法｜取り込み・埋め込み・自動連携の手順と選び方

「Googleスプレッドシートで管理している表を、Notionでも使いたい」「スプレッドシートとNotionの両方に同じことを入力していて、手間がかかる」

NotionとGoogleスプレッドシートをつなぐ方法は3つあります。どれを選ぶかで、データをどちらで管理するのか、スプレッドシートの更新がNotionに反映されるのかが変わります。

結論から言うと、Notionから見るだけなら埋め込み、Notionのデータベースとして使うなら取り込みか自動連携を選びます。

本記事では、3つの方法の手順と注意点、目的別の選び方、Metooの支援現場でスプレッドシートとNotionをつないだ例を解説します（2026年10月時点の情報です）。Excelのファイルとの連携や、CSVで取り込むときのトラブルの対処は、NotionとExcel(スプレッドシート)を連携させる4つの方法で詳しく扱っています。

なお、合同会社Metooでは、スプレッドシートで管理してきた業務も含めて社内の情報をNotionに集め、チームで使われ続ける状態まで定着させる支援を行っています。

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Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

NotionとGoogleスプレッドシートは連携できる？3つの方法の違い

NotionとGoogleスプレッドシートは連携できます。方法は、「CSVで取り込む」「埋め込む」「APIや外部サービスで自動連携する」の3つです。ただし、2026年10月時点で、Googleスプレッドシートと同期する公式機能は確認できていません。Notionの料金ページにある「一方向のデータベース同期」の対象はJira・GitHub・Asanaで、インポートの対応一覧にもGoogleスプレッドシートは含まれていません。

方法	データの置き場所	スプレッドシートを 更新したとき	必要なもの
CSVで取り込む	Notionの データベース	反映されない	CSVのダウンロードと 取り込みの操作
埋め込む	スプレッドシート （Notionは表示だけ）	反映される	Notionの「/drive」 （Googleドライブの埋め込み）
自動連携	両方	仕組みに応じて 反映される	GASのコード、または Zapierなどの外部サービス

参考：Notionの料金プラン／Notionへのデータのインポート（Notionヘルプセンター）

スプレッドシートをCSVでNotionに取り込む方法【2STEP】

スプレッドシートの表をNotionのデータベースにするには、スプレッドシートからCSVファイルをダウンロードし、Notionで取り込みます。CSVは、値をカンマで区切って並べた、文字だけのファイルです。

1. スプレッドシートからCSVをダウンロードする

取り込みたいスプレッドシートを開き、上部の「ファイル」→「ダウンロード」から、CSV形式を選びます。Googleの公式ヘルプの手順では、ファイル形式を選ぶと、ファイルがパソコンにダウンロードされます。

ダウンロードする前に、1行目が列の見出しになっているかを確かめておきます。Notionの公式ヘルプは、CSVの先頭行を見出しにすることを、取り込みをスムーズに行うためのヒントとして挙げています。見出しの上に表のタイトルやメモの行がある場合は、その行を消してからダウンロードします。

2. Notionで「/csv」と入力して取り込む

1. Notionのページで「/csv」と入力する（サイドバーの「設定」→「インポート」→「CSV」からでもよい）
2. ダウンロードしたCSVファイルをアップロードし、新しいデータベースを作るか、既存のデータベースに取り込むかを選ぶ
3. CSVの各列を、Notionのプロパティに割り当てる

取り込むと、スプレッドシートの1行がNotionの1ページに、1列が1つのプロパティになります。既存のデータベースに行を足す別の手順、取り込めるファイルの大きさ、モバイルアプリでの扱いは、NotionとExcelの連携方法の「CSVに保存して、Notionのデータベースに取り込む」で紹介しています。

参考：ファイルを作成、表示、ダウンロードする（Google ドキュメント エディタ ヘルプ）／Notionへのデータのインポート（Notionヘルプセンター）

スプレッドシートをCSVで取り込む場合の注意点

CSVでの取り込みは、その時点のスプレッドシートの中身を、1回写すだけです。取り込んだあとは、スプレッドシートとNotionのデータベースは別々のデータになります。

取り込んだあとにスプレッドシート側を直しても、Notionには反映されません。公式ヘルプによると、CSVの取り込みは行を追加するもので、既存の行は更新されません。直したスプレッドシートを同じデータベースにもう一度取り込むと、同じ行が二重にできます。

そのため、取り込んだあとはどちらを正のデータにするかを決めておきます。Notionで管理し直すなら、スプレッドシートの更新を止め、以後の修正はNotionのデータベースで行います。スプレッドシートとNotionの両方を更新し続ける必要があるなら、取り込みではなく自動連携を検討します。

数式やリレーションの扱い、日付・文字化け・金額など取り込みでつまずきやすい点は、NotionとExcelの連携方法の「CSVで取り込むときに引き継がれないもの」の章と「よくある質問」にまとめています。

スプレッドシートをNotionに埋め込む方法【2STEP】

スプレッドシートで管理を続けながら、Notionのページの中でも表を見られるようにするのが埋め込みです。Googleスプレッドシートは、Notionの「/drive」から、Googleドライブのファイルとして埋め込めます。

1. 埋め込むシートの共有範囲を確かめる

まず、Googleスプレッドシートの側で、誰がこのシートを見られるかを確かめます。右上の「共有」から、シートを見る必要があるメンバーにだけ、「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」のいずれかの権限で共有します。

共有の画面には、「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に変える設定もあります。しかし、Googleの公式ヘルプでは、これは「一般公開で共有する」ための手順として案内されています。Notionの公式ヘルプにも、埋め込むために一般公開にする必要があるとは書かれていません。また、会社のGoogleアカウントでは、組織の外の人とファイルを共有できない場合があります。

2. Notionで「/drive」と入力して埋め込む

1. Notionのページで「/drive」と入力し、Enterキーを押す（新しい行の左に表示される「+」から「Googleドライブ」を選んでもよい）
2. 表示されたメニューに、スプレッドシートのURLを貼り付ける。または「Googleドライブを閲覧する」をクリックし、Googleドライブの中からファイルを探して選ぶ

「Googleドライブを閲覧する」では、NotionにGoogleアカウントを接続して、アプリを移動せずにファイルを探せます。公式ヘルプによると、複数のGoogleアカウントを接続して、それぞれのGoogleドライブのファイルを埋め込むこともできます。

埋め込んだ表の大きさは、埋め込みにカーソルを当てると横に表示される黒いバーをドラッグして変えられます。「/埋め込み」でURLを貼り付ける方法もあります。

参考：埋め込み、ブックマーク、リンクメンション（Notionヘルプセンター）／Google ドライブのファイルを共有する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ）

スプレッドシートをNotionに埋め込む場合の注意点

埋め込みは、スプレッドシートをNotionのページに表示しているだけで、データはスプレッドシートに残ります。注意したい点は次の3つです。

注意点	理由	対応
公開の設定に しない	「リンクを知っている全員」は 一般公開の共有になる（共有の手順で説明）	見る必要がある人に だけ共有する
アプリで表示 されないことがある	ログインが必要な埋め込みは、Notionの デスクトップアプリ・モバイルアプリでは 機能しない（Notion公式）	見る人の端末とアプリで 表示を確かめる
Notionの機能は 使えない	データはスプレッドシートにあり、 Notionのデータベースではない	つなぐ・切り替えて見るなら 取り込みか自動連携

まず、実際に表を見るメンバーの端末とアプリで、埋め込んだ表が表示されるかを確かめます。

埋め込んだ表の変更は、Notionにも表示されます。Notionの公式ヘルプにも、埋め込みのソースに変更があればNotionにも表示されると書かれています。一方で、埋め込んだスプレッドシートをNotionの画面の中で編集できるかどうかは、公式ヘルプに記載がありません。埋め込みにカーソルを当てて「オリジナル」をクリックすると、ブラウザでスプレッドシートを開けます。

NotionとスプレッドシートをAPI・外部サービスで自動連携する方法【3STEP】

両方のデータを使い続けながら手作業の転記をなくすには、Notion APIを使う仕組みを、GASで自作するか、Zapierなどの外部サービスで組みます。APIは、外部のプログラムやサービスが、Notionのページやデータベースを読み書きするための窓口です。

1. 流す向きと、つなぐ項目を決める

最初に、どちらからどちらへデータを流すかを決めます。「スプレッドシートに行が増えたらNotionに追加する」「Notionの状況が変わったらスプレッドシートを更新する」のように、向きごとに1つの流れとして考えます。両方向に流す場合は、2つの流れを作ることになります。

あわせて、スプレッドシートの列とNotionのプロパティの対応を、表にして書き出しておきます。1行ずつを見分けるための列（管理番号など）を両方に持たせておくと、更新のときに、どの行を書き換えればよいかを決められます。

2. Notionで、使うデータベースへのアクセスを許可する

GASで自作する場合は、Notionで「内部コネクト」を作り、APIで使うトークン（合い鍵にあたる文字列）を発行します。日本語の公式ヘルプの手順では、「設定」→「コネクト」タブ→「+ 新規コネクション」から作ります。内部コネクトを作れるのは、ワークスペースオーナーだけです。

次に、連携するデータベースのページを開き、右上の「•••」→「コネクトを追加」から、作ったコネクトを選びます。コネクトは、使いたいページに追加しないと、そのページのデータを読み書きできません。Zapierなどの外部サービスを使う場合は、サービスの画面の案内に沿ってNotionのアカウントを接続します。トークンの作り方と管理のしかたは、Notion APIの使い方で詳しく解説しています。

3. GASかZapierで、データを書き写す処理を作る

GAS（Google Apps Script）は、Googleのサービスを動かすためのプログラムです。スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」から書き始め、URL取得の機能でNotion APIを呼び出して、行をNotionのデータベースに書き込みます。時間主導型トリガーを設定すると、1分ごとや1か月ごとなど、決まった間隔で自動で動かせます。

コードを書かずに組むなら、Zapierが使えます。Zapierには、スプレッドシートの行が追加・更新されたときに動く「New or Updated Spreadsheet Row」と、Notionのデータベースにアイテムを作る「Create Data Source Item」があり、画面で組み合わせて流れを作ります。逆向きに、Notionのプロパティが更新されたとき（Updated Properties in Data Source Item）に、スプレッドシートの行を更新する（Update Spreadsheet Row）組み合わせもあります。

参考：Notionでの接続の追加と管理（Notionヘルプセンター）／インストール可能なトリガー（Google Apps Script）／Google Sheets と Notion の連携（Zapier）

API・外部サービスで自動連携する場合の注意点

自動連携には、仕組みごとに、回数・時間の上限と、失敗したときの知らせ方が決まっています。公式の説明は次のとおりです（2026年10月時点）。

仕組み	公式に書かれている上限・動き	気をつけること
Notion API	1つのコネクトにつき60秒で、 ビジネス以上は600回、 それ以外は180回まで	大量の行を一度に 書き込まない
GASのトリガー	作成者のアカウントで動く。 失敗しても画面にエラーは出ず、 メールで知らされる	失敗の知らせを 受け取れるようにしておく
GASの実行	1回6分まで。URL取得は1日2万回 （Google Workspaceは10万回）	行数が多い表は 分けて処理する
Zapierの 無料プラン	一部のトリガーは、 15分ごとに新しいデータを確認	すぐには反映されない 前提で使う

まず、連携させたい行数と更新の間隔が、表の上限と確認の間隔に収まるかを確かめます。

トークンは、Notionのデータを読み書きできる合い鍵です。Notionの開発者向けの案内でも、コードに直接書かず、漏れたときは作り直すよう求められています。また、スプレッドシートの列を足したり、プロパティの名前を変えたりしたときは、書き写す処理の設定もあわせて直す必要があります。

参考：Google サービスの割り当て（Google Apps Script）／Request limits（Notion Developers）

Notionとスプレッドシートの連携方法の選び方

選び方は、Notionから見るだけか、Notionのデータベースとして使うかで分かれます。見るだけなら埋め込みです。データベースとして使うなら、取り込んだあとNotionだけで更新する場合は取り込み、スプレッドシートでの更新も続ける場合は自動連携です。

こんな場合	向く方法	確かめること
Notionのページから、 表を見られれば十分	埋め込む	利用するメンバーの端末・ アプリで表示を確かめる
スプレッドシートの表を、 Notionで管理し直したい	CSVで 取り込む	取り込んだあとは Notionだけを更新する
スプレッドシートでの更新を続けつつ、 NotionのDBとしても使いたい	自動連携	止まったときに 直せる人がいる

見るだけか、データベースとして使うかの分かれ目は、同じデータを複数の切り口で切り替えて見たいか、ほかのデータベースとつなぎたいかです。担当者別・期限別のビューや、案件・タスクとのリレーションは、Notionのデータベースにデータがないと使えません。なお、/driveで埋め込んだ表が、シートの権限を持たないメンバーにどう表示されるかは、公式ヘルプに記載がありません。

Metooの支援現場で：スプレッドシートと自動でつないだ例と、取り込みの下ごしらえ

Metooの支援では、スプレッドシートとNotionを自動でつないだ例があります。一方で、大抵の表は、Notionのデータベースに作り直したほうがよいと考えており、スプレッドシートを残すかどうかは表ごとに判断しています。

スプレッドシートと自動でつないだ2つの例

1つは、スプレッドシートで管理している在庫の表を、Notionに自動で連携させた例です。Notionに入った在庫のデータを、ほかの案件のデータやタスクとリレーションでつなぎ、在庫も含めてNotionの中で管理できるようにしています。

もう1つは、スプレッドシートとNotionを双方向に同期させた例です。スプレッドシートは外注先や協力会社とのやり取りに使っているため、その運用は変えずに残しつつ、社内の管理はNotionで行いたい、という状況でした。社外とはスプレッドシート、社内はNotionという分担のまま、両方のデータがそろうようにしています。

スプレッドシートに残す表と、自動でつながない判断

スプレッドシートのまま残すのは、単発で使うだけの表や、構成が単純でほかの情報と関連していない表、見る頻度やAIが読む可能性が低い表などです。これらは「残したほうがよい」というより、「残したままでも問題ない」という判断です。GASなどの仕組みが入っていて、移すと失われる影響が大きい表も残すことがあります。一方で、仕組みが入っている表でも、同じことをNotionのオートメーションやAIで作り直せるなら移します。埋め込むだけにした表は、見づらく使いづらいため、使われ続けるのは難しいと考えています。

また、社内に仕組みを運用・保守できる人がいない場合は、複雑な連携は作りません。一手間増えても、連携せずに運用で済ませるほうがよい、と整理して導入したこともあります。せっかく効率化しても、管理の手間が増えて差し引きゼロになっては意味がないためです。連携を作る場合も、作った人以外が直せるように、仕組みの説明をNotionに残しておきます。

CSVで取り込むときに、前と後で直していること

CSVで取り込むときは、取り込んだあとに直すより、取り込む前にCSVのデータ自体を直すことが非常に多いです。例えば日付は、形式を1つにそろえています（Metooでは、正規表現を使ってYYYY-MM-DDのような形式にしています）。形式がそろっていないと、Notion側でうまく取り込まれないことがあるためです。選択のプロパティにする列も、CSVの側で値を整理してから取り込みます。

取り込んだ直後は、プロパティが問題なく動いているかと、プロパティごとの設定を確認します。数値の表示形式をカンマ付きにする、日付の表示形式を変える、といった点はいつも確かめ、必要があれば直します。

列も、スプレッドシートの列をそのまま全部移すのではなく、目的に照らして不要な項目は削ります。名前だけ分かればよい列は選択のプロパティにし、付随する情報も使いたい列や、複数のデータベースで使う選択肢は、別のデータベースにしてリレーションでつなぎます。

Notionとスプレッドシートの連携に関するよくある質問

Notionからスプレッドシートへの書き出しも、無料プランでの連携もできます。条件は次のとおりです。

Q. NotionのデータをGoogleスプレッドシートに持っていけますか？

できます。データベースを「•••」→「エクスポート」の「マークダウンとCSV」でCSVに書き出し、Googleスプレッドシートの「ファイル」→「インポート」で読み込みます。詳しい手順は、Notionのデータをエクスポートする方法で解説しています。

Q. 無料プランでも連携できますか？

CSVの取り込みとNotion APIは、無料プランでも使えます。ただし、メンバーが2人以上いる無料プランには累計1,000ブロックの上限があり、内部コネクトによるページやブロックの新規作成も対象になります。上限に達して3日間の猶予が過ぎても、読み取りや、ブロックを増やさない編集は続けられます（2026年10月時点）。参考：Workspace block limits（Notion Developers）

Notionとスプレッドシートの連携でお悩みなら「合同会社Metoo」にご相談ください

NotionとGoogleスプレッドシートの連携の要点をまとめます。

• 方法は、CSVでの取り込み・/driveでの埋め込み・GASやZapierでの自動連携の3つ
• Notionから見るだけなら埋め込み、データベースとして使うなら取り込みか自動連携
• CSVでの取り込みは1回写すだけ。取り込んだあとは、どちらで更新するかを決める
• 自動連携は、回数・時間の上限と失敗の知らせ方を確かめておく

連携の方法は、これからも増えたり変わったりします。それでも、「このデータを、これからどこで更新し、Notionでどう使うのか」が決まっていれば、どの方法を選ぶかは判断できます。

合同会社Metooでは、スプレッドシートの表をNotionのデータベースに作り直す支援や、ほかのツールとの連携の設計を行っています。相談したい方は、サービスと料金をご覧ください。