Notionでページを共有する4つの方法！共有機能の3つのメリットや注意点を解説

「Notionのページを取引先に見せたいけれど、どの方法で共有すればいいの？」「共有したら、見せたくないページまで見えてしまわないか心配」

Notionの共有は、ページの上部にある「共有」から行います。ただ、相手が社内の人か社外の人か、Notionのアカウントを持っているかどうかで選ぶ方法が変わるため、最初は迷いやすい機能です。

結論から言うと、Notionのページを共有する方法は「メンバーやグループを招待する」「チームスペースに置く」「ゲストとして招待する」「Webに公開する」の4つです。社内はメンバーの招待かチームスペース、社外はアカウントがある相手ならゲスト招待、ない相手ならWeb公開、と相手に合わせて使い分けます。

本記事では、4つの共有方法の手順、アクセス権限の種類と共有の止め方、アカウントを持っていない人への共有、社外の取引先と共有するときの使い分け、メリットと注意点を解説します（2026年10月時点のNotion公式の情報にもとづきます）。

なお、合同会社Metooでは、業務と情報の流れを整理したうえで、権限や共有のルールづくりまで含めてNotionの導入・定着を支援しています。

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Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

Notionで作成したページの4つの共有方法

Notionのページを共有する方法は、メンバーやグループを招待する、チームスペースに置く、ゲストとして招待する、Webに公開する、の4つです。誰に見せたいかで、選ぶ方法が決まります（2026年10月時点）。

共有の方法	見せる相手	相手の アカウント	向いている場面
メンバーやグループを 招待する	社内の特定の人	必要	限られた人だけで見たいページ
チームスペースに置く	部署やチームの全員	必要	チームで日常的に使う情報
ゲストとして招待する	社外の特定の人	必要	取引先と特定のページだけを共有する
Webに公開する	リンクを知っている人、 またはWeb上の誰でも	見るだけなら 不要	アカウントのない相手や、広く見せたい情報

上の3つは、相手がNotionにログインして見る方法です。4つ目のWeb公開だけが、Notionのアカウントがない相手にも見せられます。

1.メンバーやグループを招待する（社内の特定の人）

同じワークスペースにいる社内の人へ、ページ単位で共有する方法です。手順は次のとおりです。

1. 共有したいページを開き、上部の「共有」をクリックする
2. 共有したいメンバー、またはグループの名前を探して選ぶ
3. 名前の横のドロップダウンで、権限のレベルを選ぶ
4. 「招待」をクリックする

特定のメンバーに共有したページは、相手のサイドバーの「共有」セクションに表示されます。部署や役割など、決まった顔ぶれに何度も共有するなら、グループを作っておくと1回の操作で済みます。グループは、「設定」のメンバーを管理する画面にある「グループ」から「グループを作成する」で作ります（作成できるのは、ワークスペースオーナーなど権限のある人です）。グループに入れられるのはメンバーだけで、ゲストは入れられません。

ワークスペースの全員に見せたい場合は、共有メニューの「一般的なアクセス」で、ワークスペースの全てのメンバーを選びます。

2.チームスペースに置く（部署やチームの全員）

チームスペースは、組織や会社の中の、各チーム専用のスペースです。ワークスペースの中を、部署やプロジェクトごとの区画に分けたものと考えると分かりやすいでしょう。ページをチームスペースの中に置くと、そのチームスペースに参加している人にまとめて共有されます。

置き方は、サイドバーでチームスペース名の横の「＋」から新しいページを作るか、すでにあるページをサイドバー上でチームスペースへドラッグします。ページ右上の「•••」から「別ページへ移動」を選んで移すこともできます。

チームスペースには3つの種類があります。誰でも参加して中身を見られる「オープン」、招待された人だけが参加できる「クローズド」、追加されていない人には存在も表示されない「プライベート」です。オープンとクローズドはフリープランを含むすべてのプランで使え、プライベートはビジネスプランとエンタープライズプランの機能です（2026年10月時点）。チームでの使い方は、Notionをチームで活用する方法とテンプレートで紹介しています。

3.ゲストとして招待する（社外の特定の人）

取引先や外部のパートナーなど、社外の人に特定のページだけを見せたいときは、ゲストとして招待します。ゲストは、招待されたページ（とそのサブページ）にだけアクセスでき、ワークスペース全体は見られません。

1. 共有したいページを開き、上部の「共有」をクリックする
2. 相手のメールアドレスを入力する
3. ドロップダウンでアクセスのレベルを選び、「招待」をクリックする
4. メンバーとして追加するかを聞かれたら「今はスキップ」を選ぶ（ゲストとして追加するため）

知っておきたい点が2つあります。1つ目は、ゲストがページを見るには、ゲスト自身のNotionアカウントが必要なことです。Notionを使ったことがない相手は、アカウントを作ってから見ることになります。

2つ目は人数です。ゲストは無料で招待できますが、フリープランでは10人までです。プラス・ビジネス・エンタープライズの各プランは、料金表の表示で「無制限のゲスト」となっています（2026年10月時点）。

4.Webに公開する（アカウントがない相手・不特定多数）

Notionのアカウントを持っていない相手にも見せられるのが、Webへの公開です。公開したページは、URLを知っていれば誰でも見られる状態になります。相手を1人ずつ指定するほかの3つの方法とは違い、URLが転送されれば、その先の人も見られます。

やり方は、共有メニューの「一般的なアクセス」でリンクを知っている人に開く方法と、「Web公開」タブからNotionサイトとして公開する方法の2つです。2つの違いと手順、公開する前に確かめる点は、「Notionのアカウントを持っていない人に共有する方法」の章で説明します。

参考：共有と権限設定（Notionヘルプセンター）

招待、アクセス権限の選び方、ゲスト招待、Web公開の4つの共有方法と、共有の止め方を約4分の動画で紹介しています。

Notionでの情報共有のセキュリティ設定

共有を安全に使うために押さえる設定は、「相手にどこまで許すか（アクセス権限）」と「共有をどう止めるか」の2つです。

アクセス権限は6種類（ふつうのページで選ぶのは4つ）

共有する相手ごとに、できることの範囲を選べます。共有メニューで選べる権限は次の6種類で、うち2つはデータベースのページ専用です（2026年10月時点）。

権限	できること	使える場所
フルアクセス権限	すべての内容を編集でき、ほかの人への共有もできる	すべてのページ
編集権限	内容を編集できる。ほかの人への共有はできない	すべてのページ
コメント権限	閲覧とコメントができる。編集と共有はできない	すべてのページ
読み取り権限	見るだけ。コメントも編集もできない	すべてのページ
コンテンツ 編集権限	データベースのページの作成・編集はできる。構造やビューは変えられない	データベース
作成可能	新しいページは作れる。既存のページの表示・編集はできない	データベース ※

※「作成可能」は、ビジネスプランとエンタープライズプランの機能です。

迷ったら、最初は「読み取り権限」や「コメント権限」など低い権限で共有し、必要になったら上げる進め方が安全です。閲覧やコメントの権限の人は、共有メニューから編集権限をリクエストできるので、足りない場合もあとから対応できます。

なお、サブページは親ページの権限を引き継ぎ、同じ人に複数の権限が付いている場合は一番上位のものが効きます（「注意点」の章で説明します）。

共有を止める3つの方法

共有は、始めるときと同じくらい、止め方を知っておくことが大切です。止め方は、共有のしかたによって変わります。

• 招待した相手を外す：「共有」をクリックし、外したい個人・グループ・ワークスペースの横のドロップダウンから「削除」を選ぶ
• 自分だけのページに戻す：サイドバーで、ページをプライベートのセクションへドラッグする
• Web公開をやめる：「共有」→「Web公開」タブ→「公開停止」をクリックする

プライベートのセクションへ移す方法は、移した親ページにだけ効きます。サブページに個別に付けた権限は変わらないので、下の階層に別の人を招待している場合は、そのページの共有メニューも確認します。会社としての権限や公開のルールの決め方は、Notionのセキュリティリスクと企業が安全に使うための対策で解説しています。

Notionのアカウントを持っていない人に共有する方法

Notionのアカウントを持っていない人には、ページをWebに公開して、そのURLを伝える方法で共有します。やり方は「リンクで共有する」と「Notionサイトとして公開する」の2つで、性格が少し違います（2026年10月時点）。

項目	リンクで共有する	Notionサイトとして公開する
設定する 場所	「共有」→「一般的なアクセス」	「共有」→「Web公開」タブ→「公開」
見られる人	リンクを知っている人	Web上の誰でも（URLで開ける） 「ネット検索を許可」をオンにすると検索結果にも表示
できる設定	アクセスのレベル、 リンクの有効期限	サイトのカスタマイズ、 テンプレートとして複製 など
向いている 場面	取引先と提案書などを やり取りする	案内ページなどを 広く見せる

Notion公式は、クライアントと提案書を共同で作業する場合は、公開の共有リンクを使うことをすすめています。

どちらの方法でも、アカウントのない相手ができるのは「見ること」までです。コメントや編集をしてもらうには、相手がNotionにログインしている必要があります。やり取りを重ねる相手なら、ゲスト招待のほうが向いています。

公開する前に、次の3点を確かめてください。

• Notionサイトとして公開すると、サブページも、その下のサブページもすべて公開される（サブページ側でアクセスを制限して、公開から外すことはできる）
• 公開したページには、パスワードをかけられない
• 公開したページのメタデータ（ページに付く裏側の情報）には、そのページの作成に関わったNotionユーザーの名前・プロフィール写真・メールアドレスが含まれる

公開をやめるときは、「Web公開」タブの「公開停止」と、「一般的なアクセス」の両方を確認します。Notionサイトを公開停止にしても、「一般的なアクセス」が開いたままだと、リンクを知っている人は引き続き見られるためです。その場合は、その項目のドロップダウンから「削除」を選びます。

参考：公開ページとWeb公開（Notionヘルプセンター）

社外の取引先と共有するときの使い分け

社外の取引先とページを共有する方法は、基本的に「ゲスト招待」と「Web公開」の2つです。どちらになるかは、まず相手がNotionのアカウントを持てるかどうかで決まります。

相手と情報の状況	選ぶ方法	理由
相手がNotionを使っている、 またはこれから使う	ゲスト招待	相手を限定して、 特定のページだけを見せられる
相手がNotionを使っていない、 使う予定がない、 社内のルールで使えない	Web公開	ゲスト招待ができないため、 次の選択肢になる
機密にあたる情報を、 アカウントのない相手に渡す	PDFなど 別のファイル	Web公開は、URLを知っていれば 誰でも見られるため

相手がNotionを使っている、あるいはこれから導入しようとしている会社であれば、ゲスト招待が第一の選択肢です。相手がNotionを使っていない、使うつもりがない、社内のポリシーで使えない、という場合は、次の選択肢としてWeb公開を使います。

機密にあたる情報は、Web公開ではなく、PDFに書き出すなど別のファイルにして渡します。この場面では、そもそもNotionで共有しない、という判断になります。PDFへの書き出しは、ページ右上の「•••」から「エクスポート」を選び、形式を「PDF」にして実行します。手順と書き出せる形式は、Notionのデータをエクスポートする方法で解説しています。

つまり、確かめることは2つです。相手がNotionのアカウントを持てるか。そして、渡す情報はURLが第三者に伝わっても困らない内容か。

Notionで情報共有する3つのメリット

Notionで情報を共有するメリットは、情報の置き場所が1つになること、同じページを同時に確認・編集できること、相手ごとに見せる範囲を変えられることの3つです。

情報の置き場所が1つになる

ファイルをメールやチャットに添付して送ると、送った時点の写しが相手の手元に残ります。あとから内容を直すと、どれが新しいのかが分からなくなりがちです。

Notionの共有は、写しを配るのではなく、同じページを見る権限を渡す仕組みです。内容を直せば、共有している全員が見るページにそのまま反映されます。「最新版はどれですか」と確認し合う手間が減り、URLを1つ伝えるだけで同じ情報にたどり着けます。データベースで管理しているタスクや案件の一覧も、同じように共有できます。

複数人が同じページを同時に確認・編集できる

共有したページは、複数の人が同時に開いて作業できます。ほかの人が見ている、または編集しているブロックの横には、その人のアイコンがリアルタイムで表示されるため、誰がどこを触っているかが分かります。

例えば、会議の議事録を1つのページで共有しておけば、参加者がその場で書き足したり、コメントで補足したりできます。会議のあとに誰かが清書して配り直す作業がいりません。直してほしい箇所にコメントを付け、「@」で相手に知らせることもできます。

相手ごとに、見せる範囲とできることを変えられる

Notionの共有は、ページ単位で相手と権限を決められます。社内の全員に見せるページ、チームだけで使うページ、取引先の担当者だけに見せるページを、同じワークスペースの中で分けて持てます。

この仕組みがあるので、社内の情報はできるだけ開いて共有し、社外に出す情報は相手と範囲をはっきり決める、という使い方ができます。社内で情報が見えていると、同じ質問や確認の往復が減ります。反対に、社外への共有は「誰に、どのページを」を絞るほど、意図しない相手に見られる心配が小さくなります。

Notionで情報共有する際の3つの注意点

共有で気をつけたいのは、ページの下の階層まで見えること、一番強い権限が効くこと、共有したままにしないことの3つです。

サブページまで、まとめて共有される

Notionでは、ページに追加された人は、初期設定でそのサブページにもアクセスできます。Web公開も同じで、公開したページの下にあるサブページは、その下の階層まで含めてすべて公開されます。

1枚のページだけを見せたつもりでも、その下に社内向けのメモや別の取引先の情報がぶら下がっていると、一緒に見えてしまいます。共有や公開をする前に、そのページの下に何があるかを開いて確かめてください。社外に見せるページは、社内向けの情報と同じ階層に混ぜず、社外用のページとして分けて作っておくと確認が楽になります。

権限は、一番強いものが効く

同じ人に複数の権限が付いている場合、Notionは一番上位の権限を採用します。個別には「読み取り権限」にしたのに、親ページやワークスペース全体に編集できる権限が付いていて、結果として編集できてしまう、ということが起こります。

ゲストを招待するときも同じ注意がいります。招待の画面で選ばれている権限をそのままにせず、相手に必要な範囲に合わせて選び直します。フルアクセス権限を渡すと、相手はそのページをさらに別の人へ共有できます。社外の相手には、見てもらうだけなら読み取り権限、意見をもらうならコメント権限、というように必要な範囲にとどめるのが基本です。

共有したままにせず、見直す機会を決める

共有は、設定した時点では正しくても、時間がたつと実態とずれていきます。プロジェクトが終わった取引先のゲスト、公開したままの古い案内ページなどが、そのまま残りやすいためです。

対策は、気をつけることではなく、見直す機会を先に決めておくことです。プロジェクトの終了時や、担当者が変わるときに「ゲストを外す」「公開を止める」を手順に入れておきます。見直すときは、ページの共有メニューを開くと、いまアクセスできる人と権限のレベルを確認できます。

Notionでの共有がおすすめな業務

Notionでの共有が向いているのは、複数の人が同じ情報を見ながら進める業務です。代表的な業務と、合う共有の方法を整理します。

業務	合う共有の方法	使い方の例
社内の プロジェクト管理	チームスペース	タスクや進み具合、議事録をチームの全員で見る
社内の規程・ マニュアル	チームスペース （オープン）	全社員がいつでも読める場所に置く
取引先との 共同プロジェクト	ゲスト招待	進行表や議事録のページだけを取引先と共有する
社外向けの 案内・資料	Web公開	アカウントのない相手にもURLで見せる

プロジェクト管理での使い方は、Notionでプロジェクト管理をする方法で解説しています。

社内の規程やマニュアルのように、全員が読むものは、1人ずつ招待するよりチームスペースに置くほうが、入社や異動のたびに共有し直す手間がかかりません。どの業務でも、先に決めるのは「誰が見て、誰が書き換えるのか」です。

Notionの共有に関するよくある質問

Q. 無料のフリープランでも、ページを共有できますか？

できます。オープンとクローズドのチームスペース、ゲスト招待、Web公開は、フリープランでも使えます。ゲストはフリープランでは10人までで、プライベートのチームスペースはビジネスプラン以上の機能です（2026年10月時点）。

Q. 共有したページに、パスワードはかけられますか？

かけられません。Notion公式も、Webに公開したページをパスワードで保護することは現時点ではできない、と案内しています。見せる相手を限定したいときは、ゲストとして招待します。ほかの方法は、Notionのページにアクセス制限をかける方法で紹介しています。

Q. ゲストとして招待したのに、メンバーとして追加されたのはなぜですか？

主な理由は2つです。ゲストの人数がプランの上限を超えていて、相手が同じ組織のメールドメインを持っている場合と、ワークスペースで「許可されているメールドメイン」の設定がオンになっている場合です。有料プランではメンバーの人数に応じて料金がかかるため、どちらで入ったかを確認してください。

Q. 共有したのに、相手がページを見られないのはなぜですか？

ゲストの場合は、相手がNotionアカウントでログインしているかをまず確認します。そのほか、ゲストの人数が上限に達している、ワークスペースやチームスペースでゲストの追加が無効になっている、相手のメールドメインが許可されていない、といった理由で共有できないことがあります。

Notionの活用についてお悩みなら「合同会社Metoo」への相談がおすすめ!

Notionでページを共有する方法の要点をまとめます。

• 共有の方法は、メンバーやグループの招待・チームスペース・ゲスト招待・Web公開の4つ
• チームスペースのオープンとクローズドは、フリープランでも使える
• 権限は6種類。低い権限から始め、必要になったら上げる
• 社外は、アカウントがある相手ならゲスト招待、ない相手ならWeb公開
• 機密にあたる情報は、Web公開ではなくPDFなど別のファイルで渡す

画面の文言や機能は、これからも変わっていきます。それでも、「誰に、何を、どこまで見せるか」を先に決めてから方法を選ぶ、という順番は変わりません。ここが決まっていれば、新しい共有の機能が出ても同じ考え方で判断できます。

合同会社Metooでは、業務の流れの整理から、チームスペースや権限の設計、社内に定着するまでの運用づくりを支援しています。自社に合う共有のルールを相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。