Notionとは
情報価値を
最大化するツールです
Notionは、過去の知見・現在の状況・未来の戦略といったあらゆる情報を一元的に管理し、それらの情報をAIとともに組織の成長に向けて最大限活用することができる業務OSツールです。
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Wordのようなドキュメント管理
議事録やマニュアルを、画像や表も入れて1ページにまとめて書けます。
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Excelのような表やデータベース管理
案件や顧客を表で管理し、1行ごとに詳しい記録のページを持てます。
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Driveのようなファイル管理
資料や写真を、関係する案件やページと一緒に保存して共有できます。
Fortune 100企業※1の62%がNotionを使用
G2ナレッジベース部門※2で3年連続1位を獲得
50か国以上に1億人のユーザー
国内外の多くの企業が利用しています
例：トヨタ自動車、大阪ガス、MIXI、SmartHR、Sansan、OpenAI、Figma など
出典：Notion公式サイト（2026年9月時点）
- ※1 Fortune 100：米経済誌フォーチュンが毎年発表する、売上高上位100社の米国企業
- ※2 G2：米国の大手ソフトウェアレビューサイト。ナレッジベース部門は、社内の情報やノウハウを蓄積・共有するツールの分野
仕事の記録を、
AIとともに次の仕事へつなぐ。
Notionは、業務に合わせてさまざまな形に設計することができます。
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場面1
打ち合わせは、AIが記録して案件に残す
AIミーティングノートが、打ち合わせを自動で文字に起こして要約します。要約は案件のページに残り、あとから誰でも確認できます。
打ち合わせ中：文字起こし 
終了後：AIが要約 -
場面2
提案書の下書きは、AIが用意する
打ち合わせが終わると、記録をもとにAIが作った提案書の下書きができています。担当者は内容を確かめて、送るだけです。
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場面3
マニュアルは、AIに聞けばすぐに分かる
手順や社内のノウハウを、写真付きで手軽に残せます。新人でもAIに質問すれば、マニュアルをもとにすぐ答えが返ってきます。
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場面4
経営者は、現場に聞かずに状況を把握できる
目標・進み具合・主な数字・最近の更新を、ひとつのダッシュボードにまとめます。現場に確認しなくても、今の状況をリアルタイムで把握できます。
他にもこんなことができます
表示の切り替え同じデータを見たい形に瞬時に切り替え
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テーブル行と列の表で一覧にする -
ボード進み具合ごとの列にカードを並べる -
カレンダー期限や予定を日付で見る -
タイムライン期間と日程を横に並べて見る -
ギャラリー写真付きのカードで並べる -
マップ住所を地図の上に表示する -
フォーム回答がそのままデータベースに入る
自動化 / エージェント様々な手法で効率化を推進
- ボタン
- ステータス更新
- 要約
- Slack通知
WordやExcelと、
何が違う？
文書はWord、管理表はExcel、ファイルはGoogleドライブ、調べものはChatGPT。どれも便利なツールです。違いは、別々に使うか、ひとつにまとめるかにあります。
| 差が出るところ | ツールを別々に使うとWord・Excel・Googleドライブ・ChatGPT | Notionにまとめると |
|---|---|---|
| 情報の置き場所・探しやすさ | ツールごとに保存するので、置き場所に迷い、使うたびに探し回る | 1か所にまとまり、全体をまとめて検索できる。AIに聞けば答えが返ってくる |
| 情報のつながり | ファイルがばらばらで、関係はメモで補うしかない。新しい人には全体像が見えない | 関係する情報どうしがつながり、どちらからでも見られる。複雑な情報も構造を保ったまま扱える |
| 情報の更新と二重管理 | 関係する箇所を手で直すので、どれが最新か分からなくなり、転記ミスも起きる。自動化しようとすると仕組みが複雑になる | 1か所の更新がすべてに反映される。担当者が更新すれば管理者の画面も変わり、二重管理がなくなる |
| 共有と権限 | ツールごとに共有を設定するので、権限の管理が難しく、情報漏えいが起きやすい | ワークスペース・チームスペース・グループ単位でまとめて管理でき、ページごとの共有もできる |
| AIの活用 | 使うたびに情報を渡すか、連携を設定する手間がかかり、組織全体に広がりにくい | AIが最初からワークスペースの情報を使えるので、渡す手間がない。設定やスキルをチームで共有し、組織全体で同じようにAIを活用できる |
ひとつにまとめるから、
情報が価値を生む。
- 迷わず見つかる
- 1回の更新で済む
- AIがすぐ使える
探す・書き写す・渡す手間がなくなり、情報はつながったまま最新に保たれます。そのすべてをAIが使えるから、仕事の記録が次の仕事に生きます。
自由に作れるからこそ、
自由に作ると失敗する。
Notionは、自社の仕事に合わせて自由に設計できます。だからこそ、どのように業務を設計するかが何よりも重要です。当社ではNotionを構築する前に以下の3点を一緒に整理します。
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ツールより先に、仕事の流れを設計する
どんな画面を作るかの前に、仕事がどう流れるかを決めます。
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情報の使い道から逆算する
誰が、何のために使うかを先に決め、そのために必要な記録だけを残します。
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AIがいる前提で設計する
入力・更新・検索をすべて人が行う前提にせず、AIが担う作業を流れに組み込みます。
Metooの設計支援
組織の目的と目指す姿、そして今の状況を理解したうえで、この3つの考え方で仕事の流れを設計し、それに合わせてNotionを構築します。
- 1目的と現状を理解する
- 2仕事の流れを設計する
- 3Notionを構築する
よくあるご質問
Notionとはどのようなツールですか。
Notionは、過去の知見・現在の状況・未来の戦略といったあらゆる情報を一元的に管理し、それらの情報をAIとともに組織の成長に向けて最大限活用することができる業務OSツールです。
どのプランを選べばよいですか。
組織で使う場合は、Notion AIを使えるビジネスプラン以上を推奨します。上場企業など、監査やアクセス管理を強化したい場合はエンタープライズをご検討ください。社外の方は、料金のかからない「ゲスト」として特定のページに招待できます。プランごとの料金や機能の違いは、記事「Notionの料金プラン」で詳しく解説しています。
セキュリティ面は大丈夫ですか。
NotionはSOC 2 Type 2の第三者監査を受け、ISO 27001などの国際認証を取得しています。データは送信中も保存中も暗号化して保護され、エンタープライズプランではSAMLによるシングルサインオンやSCIMによるアカウント管理にも対応しています。Fortune 100企業の62%が使うなど、大企業でも広く導入されています。詳しくは、Notion公式のセキュリティのページをご覧ください。
Salesforceなど、他のツールからの移行はできますか。
実績があります（株式会社シナジー：Salesforceからの移行）。既存データの棚卸しから設計し、移行の範囲と順番を決めて、移行後の運用まで伴走します。
Notion AIは業務で使えますか。
ビジネスプラン以上でNotion AIを利用できます。当社の支援では、慣れないメンバーでも活用しやすいような設計で、情報収集や資料作成に活用いただける状態を構築します。
