株式会社MAKE YOU SMILE代表取締役 伊藤和博様
重度障害者向けの在宅訪問介護サービスと、フィリピン人向け日本語学校を展開。10年以上の経営経験を持ち、「現場への還元」を第一に掲げる熱血経営者。
導入前の課題
複数ツールとコピペ作業で、書類作成が重荷に
- 情報が複数ツールに分散し管理が煩雑
- 書類作成に1時間以上かかり非効率
- コピペ中心の作業が多く
ミスが発生
導入後の変化
書類作成が1時間以上から5秒に
- 情報を一元管理でき属人化を解消
- 5〜8名分の業務を2名で運営
Notion導入・定着支援の事例
導入事例
業種・規模、導入前の課題と導入後の変化をまとめました。各社のインタビュー記事で、詳しい経緯をご覧いただけます。
※数値は各社の申告・記事掲載時点のものです。効果は業務内容や組織の状態により異なります。
株式会社AZism（エーゼットイズム）営業サポート部 部長 外海様
飲食業態に加え、トレーディングカード専門店を展開する、グループ約40店舗を擁する企業。経理部門からの再編を経て、人事労務・総務・法務など全社のバックオフィス業務を統括。
導入前の課題
情報もタスクも散らばり、業務が見えない
- 社内情報が複数ツール・複数バージョンに散在
- 最新情報の特定や検索に時間を要す
- タスク管理もツールが乱立し、チーム全体の業務が見えない状態
導入後の変化
約40店舗の情報を
- 社内ポータルで必要な情報にすぐたどり着ける
- 事業部別の対応工数の可視化
- メンバーのマインドが変わり、ナレッジの蓄積が自走
株式会社シナジー執行役員 小濱様
人材サービス・ビルメンテナンス・警備業など10以上のサービスを展開する複合サービス企業。会社全体の経営推進と生産性向上を担い、Salesforceからの移行をきっかけにNotion導入を主導。
導入前の課題
Salesforceの見直しと、独学運用の遠回り
- Salesforceの運用コストと柔軟性に限界
- 独学Notionでは「遠回り」している感覚があった
導入後の変化
Notionへ移行し、労働生産性2倍
- Salesforceライセンス費用を削減
- 社員の「知らなかった」が消え、DX案件の受注や外部からの高評価にもつながった。
Emaps株式会社創業者 宇土善之様
広島・山口・福岡を拠点に、整骨院・鍼灸・デイサービス・訪問鍼灸などのヘルスケア事業を展開。2006年に鍼灸整骨院を創業し、独自技術ブレシア®やセラピスト向けAI「ブレシア®AI」の開発にも取り組む。
導入前の課題
情報も幹部の考えも、聞かないと分からない
- LINE・Googleドライブ・紙に情報が散在し、資料を探す時間がストレスに
- 幹部の時間の使い方や考えが見えず、認識のずれが生じる
- 情報共有をする仕組みがなく、幹部の状況を知るには、その都度聞く必要があった
導入後の変化
幹部の思考を見える化し、1on1が仕組み化
- 情報がNotionに集約され、資料確認・情報共有時間を大幅に削減
- 1on1を仕組み化することで、幹部の考えと行動が見え、認識のずれを解消
- リスク管理の精度が上がり、予算に対する数字のブレが減少
株式会社FUNNY森實智様
名古屋を拠点に、TikTok・Instagramのショート動画運用代行を手がける企業。企画から撮影・演者手配・編集・投稿までをワンストップで提供し、顧客の集客・採用を支援。
導入前の課題
進捗管理が手作業。
- LINEで話した進捗を、Notionへ手作業で入力
- LINEはすぐ流れ、話した内容を探すのが大変
- リモート中心で、各メンバーの業務量や貢献度が数値で見えない
導入後の変化
進捗管理を自動化し、貢献度を数値で見える化
- 工数のかからない進捗管理の仕組みに
- タスクポイントで、業務量を数値と実態の両面で把握
- メンバーから改善の要望が上がる風土に
See株式会社鈴木様
4つのレンタルスタジオを運営し、約10名のスタッフが現場を回す企業。鈴木様は現場の情報管理とスタッフ連携を担い、Notion導入後は管理側の中心メンバーとして毎日Notionを活用。
導入前の課題
情報がSlackに散在し、探すのに時間がかかる
- Slack・各自のPC・LINE・紙に情報が分かれ、「どこにある？」が日常に
- 残すべき情報までSlackに流し、チャンネルが乱立
- 自社で始めたNotionも、ルールがなく逆に散らかった
導入後の変化
ポータルに統合し「ここだけ見ればいい」状態に。3ヶ月で構築
- 権限を設計し、スタッフ用と管理者用のポータルを1つに統合
- 残す情報をNotionへ移し、Slackも自然に整理
- 売上管理をExcelからデータベースへ移し、代表とリアルタイムに共有
