Notion × コーチングで始める組織改革

属人化を仕組みで解消
組織の意思決定を
もっと速く

目的から設計し、組織を自走させるPurpose Engine

御社の課題やNotionの活用方法など、お気軽にご相談ください。
代表の山田が直接担当します。

Notion Official Ambassador Notion公式
アンバサダー
Notion Master Consultant Notion認定
コンサルタント
  • Notion認定コンサルタント企業日本に8社のみ2026年4月時点・当社調べ
  • 法人支援実績40社以上2026年4月時点
  • YouTube登録者23,000人超2026年9月時点
令和デバイス株式会社
とよあけ春まつり
株式会社Funda
See株式会社
株式会社フィリーズプロ
株式会社ファーストプロ
株式会社MAKE YOU SMILE
株式会社ディプレ
トレーニングジムNeeDS
株式会社Empower
コイケスポーツ株式会社
株式会社シナジー
株式会社AZism
株式会社Cellest
Emaps株式会社

日々の仕事を、
組織の成長につなげる。

合同会社Metoo(ミトウ)は、Notionとコーチングを軸に、業務の設計・仕組みの構築・人材育成を支援する会社です。

Purpose Engineの支援内容を、動画でご紹介します。

こんな状況、
心当たりありませんか?

当てはまる項目を選ぶと、見直しのヒントが表示されます。

選択した項目 0 / 10

自社の状況に当てはまる項目を選択

チェック項目から見える
3つの本質的な課題

本当の課題は、情報の残し方や仕事の進め方にあります。

目的の共有

目的の共有の課題を再確認

その背景にある課題

この仕事・会議・戦略は何のためにやるのか。経営層と現場で目的が共有されていない。

組織の目的と日々の仕事をつなげるには?

情報の構造

情報の構造の課題を再確認

その背景にある課題

情報・判断・知識が属人化されているため、組織に共有されず再活用できていない。

手間をかけずに組織に情報を残すには?

運用の設計

運用の設計の課題を再確認

その背景にある課題

誰が・いつ・どのように業務を進めて情報を保存するのか。ルールや方針が定まっていない。

組織に浸透するルールを設計するには?

課題解決アプローチ
3つの施策+AIサポート

業務の進め方と共有方法を構築し、成長し続ける組織を仕組み化します。

目的と日々のタスクをつなげ、仕事の意味と優先順位を明確にする

  • 目指す状態(目的)・実現する道筋(プロジェクト)・日々の行動(タスク)のつながりを可視化
  • 目的があるから日々のタスクに意味が生まれ、タスクが積み上がるから目的が達成される
経営者と現場担当者が、目的(What)・2つのプロジェクト(How)・6つのタスク(Do)のつながりを互いに見渡せる構造図を拡大する +

日々の業務を進めるだけで、自然に情報が共有・活用される仕組みをつくる

  • Notion上に業務フロー/基盤を設計し、「ここさえ見れば関連情報は全て一元化されている」状態をつくる
  • 蓄積された情報を他の案件・部署・AIがすぐに確認・活用でき、情報が複利的な成長につながる
一つの案件が企画・商談・開発・販売へ進む中で、会議記録・タスク・資料や画像・数値データが自然に蓄積。組織の共有資産として別の案件・別の部署で活用される流れ図を拡大する +

現場と管理職、お互いの負担を軽減し、持続可能な運用体制を設計する

  • 現場の負荷を軽減することで、情報の記録が継続し、管理職は判断や戦略に集中できる
  • 管理職の判断や戦略がすぐに現場に伝わることで、現場は混乱なく作業に集中できる
現場から管理職へ状況を伝えてリアルタイムに把握し、管理職から現場へ判断理由や戦略内容を共有する。Notionの中では使ってみる・要望を出す・改善する循環を続ける図を拡大する +

3つの施策を支えるAIサポート

  • 目的の共有
  • 情報の構造
  • 運用の設計

Notion AIが組織全員の秘書として一人一人を支える

  • 収集・入力・記録の整理をAIが支え、属人化せずに持続しやすい体制をつくる
  • 分析・集計・資料作成をAIが支え、一定の品質を素早く生み出し続けるサイクルを回す
メール・チャット、会議・議事録、資料・データをAIが整理してNotionの情報基盤に蓄積。AIが分析・集計、レポート、コンテンツ作成を支援し、生まれた成果も蓄積・再活用されて共有知が育つ。左下では現場と管理職が対話している図を拡大する +

サービス提供後に
組織はどう変わるのか

経営者・管理者・現場。それぞれの仕事が変わり、組織全体の力につながります。

立場ごとの支援前と支援後の変化
立場支援前の課題支援後の状態
経営者
  • 状況確認や個別対応に追われる
  • 現場が見えず判断が経験頼みになる
  • 状況を把握し戦略に時間を使える
  • 共通の情報をもとに判断できる
管理者
  • 進捗を聞いて回る手間がかかる
  • 問題が大きくなるまで気づけない
  • 進捗と課題を一目で把握できる
  • リスクやトラブルを早めに察知できる
現場
  • 必要な情報を探すのに時間がかかる
  • 確認や転記に追われ仕事が進まない
  • 必要な情報と過去の知見をすぐ使える
  • 確認や転記が減り本来の仕事に集中できる
組織全体
  • 経験や判断が個人の中に埋もれる
  • 同じ失敗や手戻りが繰り返される
  • 日々の仕事が組織の共有知として残る
  • 蓄積した知見を活かし改善を続けられる

目的と課題に合わせた
4つのサービス

業務フローから設計・構築するコンサルティングと自社の力を育てる研修。御社に合ったサービスを組み合わせ可能です。

組織に合わせた最適化支援

カスタムコンサルティング

10万円〜

既存の仕組みの改善から、
特定業務の設計・相談まで。

ご相談内容に応じて個別にお見積りサービスの詳細を見る

実務で即使える活用術を学ぶ

Notion / AI活用研修

個別にお見積り

学びたい内容や業務に合わせ、
研修の進め方をご相談いただけます。

実施内容・回数・料金はご要望を伺ってご案内サービスの詳細を見る

御社に合うサービスを診断する

導入事例

ご支援した企業の、導入前の課題と導入後の変化です。

株式会社MAKE YOU SMILE代表取締役 伊藤和博様

株式会社MAKE YOU SMILE代表取締役 伊藤和博様

重度障害者向けの在宅訪問介護サービスと、フィリピン人向け日本語学校を展開。
10年以上の経営経験を持ち、「現場への還元」を第一に掲げる熱血経営者。

事例記事を読む

導入前の課題

  • 情報が複数ツールに分散し管理が煩雑
  • 書類作成に1時間以上かかり非効率
  • コピペ中心の作業が多くミスが発生

導入後の変化

  • 情報を一元管理でき属人化を解消
  • 書類作成が5秒で完了し業務効率化
  • 5〜8名分の業務を2名で運営
株式会社AZism(エーゼットイズム)営業サポート部 部長 外海様

株式会社AZism(エーゼットイズム)営業サポート部 部長 外海様

飲食業態に加え、トレーディングカード専門店を展開する、グループ約40店舗を擁する企業。経理部門からの再編を経て、人事労務・総務・法務など全社のバックオフィス業務を統括。

事例記事を読む

導入前の課題

  • 社内情報が複数ツール・複数バージョンに散在
  • 最新情報の特定や検索に時間を要す
  • タスク管理もツールが乱立し、チーム全体の業務が見えない状態

導入後の変化

  • 社内ポータルで必要な情報にすぐたどり着ける
  • 事業部別の対応工数の可視化
  • メンバーのマインドが変わり、ナレッジの蓄積が自走
株式会社シナジー 執行役員 小濱様

株式会社シナジー執行役員 小濱様

人材サービス・ビルメンテナンス・警備業など10以上のサービスを展開する複合サービス企業。会社全体の経営推進と生産性向上を担い、Salesforceからの移行をきっかけにNotion導入を主導。

事例記事を読む

導入前の課題

  • Salesforceの運用コストと柔軟性に限界
  • 独学のNotion活用では遠回りしている感覚があった

導入後の変化

  • Salesforceライセンス費用を削減
  • 労働生産性2倍
  • 社員の「知らなかった」が消え、DX案件の受注や外部からの高評価にもつながった。
株式会社MAKE YOU SMILE代表取締役 伊藤和博様

株式会社MAKE YOU SMILE代表取締役 伊藤和博様

重度障害者向けの在宅訪問介護サービスと、フィリピン人向け日本語学校を展開。10年以上の経営経験を持ち、「現場への還元」を第一に掲げる熱血経営者。

事例記事を読む

導入前の課題

  • 情報が複数ツールに分散し管理が煩雑
  • 書類作成に1時間以上かかり非効率
  • コピペ中心の作業が多くミスが発生

導入後の変化

  • 情報を一元管理でき属人化を解消
  • 書類作成が5秒で完了し業務効率化
  • 5〜8名分の業務を2名で運営
株式会社AZism(エーゼットイズム)営業サポート部 部長 外海様

株式会社AZism(エーゼットイズム)営業サポート部 部長 外海様

飲食業態に加え、トレーディングカード専門店を展開する、グループ約40店舗を擁する企業。経理部門からの再編を経て、人事労務・総務・法務など全社のバックオフィス業務を統括。

事例記事を読む

導入前の課題

  • 社内情報が複数ツール・複数バージョンに散在
  • 最新情報の特定や検索に時間を要す
  • タスク管理もツールが乱立し、チーム全体の業務が見えない状態

導入後の変化

  • 社内ポータルで必要な情報にすぐたどり着ける
  • 事業部別の対応工数の可視化
  • メンバーのマインドが変わり、ナレッジの蓄積が自走
株式会社シナジー 執行役員 小濱様

株式会社シナジー執行役員 小濱様

人材サービス・ビルメンテナンス・警備業など10以上のサービスを展開する複合サービス企業。会社全体の経営推進と生産性向上を担い、Salesforceからの移行をきっかけにNotion導入を主導。

事例記事を読む

導入前の課題

  • Salesforceの運用コストと柔軟性に限界
  • 独学のNotion活用では遠回りしている感覚があった

導入後の変化

  • Salesforceライセンス費用を削減
  • 労働生産性2倍
  • 社員の「知らなかった」が消え、DX案件の受注や外部からの高評価にもつながった。
合同会社Metoo代表 山田怜司

仕組みと、人
両方に向き合う
パートナー

合同会社Metoo 代表

山田 怜司(SNS活動名「管理の山田」)

Notion認定コンサルタント/Notion公式アンバサダー
JCC認定プロコーチ

経理財務・経営企画・人事・IT推進を横断し、バックオフィス業務に16年。ITベンチャーでは管理部門を統括しながらIPO準備を推進しました。

2023年に独立し、2024年10月に合同会社Metooを設立。Notionとコーチングを組み合わせ、業務の仕組みと、それを使う人・組織の両面から改善を支援しています。

代表の経歴・発信を見る

動画で知る、山田の考え方と取り組み

よくあるご質問

Notionを導入するか決まっていなくても相談できますか。

はい、ご相談いただけます。まずは、いまお困りのことと実現したい状態を伺います。Notionを導入するかどうかも含め、必要な支援を一緒に整理いたします。

Notionを社員が使いこなせるか不安です。

使いこなせるようになるまで伴走することが、当社の役割です。PC操作が苦手なスタッフが多い会社でも定着した実績がございます。研修・オンボーディング・質疑対応を支援期間内に含めており、操作の習得と業務への組み込みを分けずに進めてまいります。

他のツールで失敗した経験があります。Notionなら大丈夫でしょうか。

まずは、以前の導入でお困りになったことと、運用が続かなかった理由を一緒に整理いたします。当社は目的の設計から入り、定着までご支援いたします。ツールを入れるだけでは属人化は解消しないため、先に業務のルールと情報の流れを設計したうえで、Notionに落とし込んでまいります。

費用対効果はどのくらい見込めますか。

分かりやすい例としては、5〜8名分の業務を2名で運営できるようになった事例がございます。

また、CRMを構築し顧客ごとのアクションを明確にすることで、店舗売上が対前月比10%増加に繋がった例もございます。

効果は支援内容によって異なりますが、属人化している業務が多いほど改善の余地は大きくなる傾向にあります。

どのサービスが合うか、まだわかりません。

構築と定着を一緒に進めるPurpose Engine、必要な範囲から支援するカスタムコンサルティング、自社の力を育てる研修をご用意しております。まずはサービスページの2つの質問にお答えいただければ、合うサービスをご案内いたします。無料相談でも、御社に合う進め方を一緒に整理いたします。

まずはオンラインの
無料相談から

御社の課題と、Notionをどう活かすかを整理する
60分の無料相談です。
代表の山田が直接担当します。

無料相談を申し込む

目的の共有

横にスクロールして図全体をご覧いただけます。

経営者と現場担当者が、目的(What)・2つのプロジェクト(How)・6つのタスク(Do)のつながりを互いに見渡せる構造