株式会社MAKE YOU SMILE代表取締役 伊藤和博様
重度障害者向けの在宅訪問介護サービスと、フィリピン人向け日本語学校を展開。10年以上の経営経験を持ち、「現場への還元」を第一に掲げる熱血経営者。
導入前の課題
- 情報が複数ツールに分散し管理が煩雑
- 書類作成に1時間以上かかり非効率
- コピペ中心の作業が多く
ミスが発生
導入後の変化
- 情報を一元管理でき属人化を解消
- 書類作成が5秒で完了し業務効率化
- 5〜8名分の業務を2名で運営
Purpose Engine｜Notion導入・定着の6ヶ月伴走支援
まずはこちらをご覧ください
日々の仕事にどのようにNotionが活用されるかご覧ください
業務フローはこう変わります
バラバラだったメンバーごとの仕事が繋がります
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導入前
準備が間に合わないまま、商談に駆け込む 導入後
移動中にNotion AIに聞けば、商談の要点がすぐ分かる -
導入前
手順書が見つからず、忙しい先輩にも聞きづらい 導入後
作り方は、マニュアルをもとにNotion AIが教えてくれる -
導入前
現場の動きが見えず、新しい案が浮かばない 導入後
営業と現場の記録から、次の企画が見えてくる -
導入前
状況を知るために、聞き取りと現場回りに追われる 導入後
目的のページで全員の仕事を確かめて、判断できる
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1ルール
導入前誰が・いつ・何を決めるかが人任せ。担当者が休むと止まり、引き継ぎのたびに説明し直す。
導入後役割と手順がNotionに決まっていて、誰が担当しても同じように進められる。
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2入力・保存
導入前情報がチャット・スプレッドシート・個人のメモに散らばり、最新版を探すのに時間がかかる。
導入後情報は業務の流れに沿って、Notionの決まった場所に入る。探す時間と確認の往復が減る。
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3活用
導入前記録はあっても振り返りに使われない。経営者は判断のたびに現場へ確認している。
導入後進捗と課題がダッシュボードで分かり、記録が振り返りと次の行動に使われる。
6ヶ月後に御社のNotionにあるもの
支援が終わるとき、御社のNotionには次の5つがそろい、社内で使われています。
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目的・プロジェクト・タスク
目的と日々のタスクがつながり、仕事の意味と優先順位が分かる。
経営者・管理者・メンバー
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ダッシュボード
目的ごとの進捗と課題を、1つの画面で確かめられる。
経営者
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議事録・活動記録
会議の決定事項と日々の活動が残り、振り返りに使える。
管理者・メンバー
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ナレッジ
手順と判断の理由が残り、仕事を引き継げる。
組織全員
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AI活用基盤
情報の整理や集計、資料づくりをNotion AIが手伝う。
組織全員
Purpose Engineが合う組織・合わない組織
合う組織
- ツール導入だけでなく、業務改善を一緒に進めていきたい
- 組織の目的に向けて、経営層と現場の一貫性を持たせたい
- 従業員が持つ知識や経験を組織の資産として残したい
- 仕事が上手く回るためのルールや運用を固めていきたい
- AIを活用して生産性を上げる従業員を増やしていきたい
合わない組織
- 業務フローの構築ではなく作業代行を求めている
- 導入に責任者は関わらず、担当者だけで進めていきたい
- 情報は安易に共有せず、一子相伝的に引き継いでいきたい
- 仕事のルールは各自で考えて自由に進めてもらいたい
- AIは信頼せずにこれまで通りのやり方で仕事をしたい
自社だけの導入は、ここで止まりがちです
Notionは自社だけでも始められます。ただ、次の4つで止まりやすく、定着する前に使われなくなることが少なくありません。そのため、自社だけでの導入はおすすめしていません。
| 自社だけで導入すると |  Purpose Engineでは |
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|---|---|---|
| 業務の整理 | 目的と業務の棚卸しが後回しになり、今のやり方をそのままNotionに移してしまう | 最初の2ヶ月で、経営者・管理者と目的を決め、業務の棚卸しを一緒に進めます |
| 設計・構築 | ページやルールが人ごとに増え、どこに何があるか分からなくなる | テンプレートを御社向けに整え、ルールと役割を決めながら一緒にNotionを作ります |
| 教育・改善 | 担当者の本業が忙しくなると教育と改善が止まり、使う人が増えない | 管理者・メンバーのオンボーディングと、毎週1時間の定例で一緒に進めます |
| 迷ったときの相談 | 相談できる相手がおらず、判断が止まる | 代表の山田（Notion認定コンサルタント）に直接、質問や操作の相談ができます |
6ヶ月の進め方
目的と業務を整理してから構築し、現場で使いながら改善します。期間ごとの内容は、組織の状況に合わせて調整します。
6ヶ月を通して
- 毎週1時間の定例
進み具合と課題を、毎週一緒に確認します。
- 代表の山田が直接対応
ご相談やご連絡には、代表の山田が直接対応します。
- 質疑対応・操作サポート
Notionの使い方や操作の疑問にお答えします。
- 改善提案・カスタマイズ
使いながら出てきた要望に合わせて、仕組みを改善します。
| 期間 | Metooがやること | 御社がやること |
|---|---|---|
| 1〜2ヶ月目目的設定・導入経営層・管理者が「見える／判断できる」状態へ |
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| 3〜4ヶ月目テスト運用使いながら改善ループを回す |
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| 5〜6ヶ月目自走した本運用へ改善サイクルが自走し始める状態へ |
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| 7ヶ月目〜追加支援必要な場合のみ |
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導入事例
ご支援した企業の、導入前の課題と導入後の変化です。
株式会社AZism（エーゼットイズム）営業サポート部 部長 外海様
飲食業態に加え、トレーディングカード専門店を展開する、グループ約40店舗を擁する企業。経理部門からの再編を経て、人事労務・総務・法務など全社のバックオフィス業務を統括。
導入前の課題
- 社内情報が複数ツール・複数バージョンに散在
- 最新情報の特定や検索に時間を要す
- タスク管理もツールが乱立し、チーム全体の業務が見えない状態
導入後の変化
- 社内ポータルで必要な情報にすぐたどり着ける
- 事業部別の対応工数の可視化
- メンバーのマインドが変わり、ナレッジの蓄積が自走
株式会社シナジー執行役員 小濱様
人材サービス・ビルメンテナンス・警備業など10以上のサービスを展開する複合サービス企業。会社全体の経営推進と生産性向上を担い、Salesforceからの移行をきっかけにNotion導入を主導。
導入前の課題
- Salesforceの運用コストと柔軟性に限界
- 独学のNotion活用では遠回りしている感覚があった
導入後の変化
- Salesforceライセンス費用を削減
- 労働生産性2倍
- 社員の「知らなかった」が消え、DX案件の受注や外部からの高評価にもつながった。
料金と支援の範囲
6ヶ月の支援パッケージの料金と、料金に含まれるものです。
- 支援の範囲
対象の業務・利用する人数・連携開発の範囲は、ご相談・ご提案の段階で決めます。進めながら見直すこともあります。
- 料金に含むもの
API連携・Notionワーカー（Notion上で動く自動化の仕組み）など、Notionとの連携開発は料金に含みます。
- 料金に含まないもの
Notionの利用料は含みません。料金・利用条件はNotion公式サイトでご確認ください。
- お受けしていない開発
Notionから離れたWebアプリなどの大型開発はお受けしていません。
- 7ヶ月目以降の追加支援
7ヶ月目以降の追加支援は、状況に応じて個別にご提案します。
ご相談から開始まで
基本はオンラインで、所在地は問いません。
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01
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02
無料相談
60分・オンライン現状や課題感、実現したい状態をお伺いいたします。
代表の山田が
直接担当します -
03
ご提案・お見積り
1週間以内にご提案支援範囲・進め方・費用をご提案いたします。
必要に応じて、追加でヒアリングをさせていただく場合がございます。
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よくあるご質問
Purpose Engineについて、よくいただくご質問です。
Notionの構築だけを頼むことはできますか。
構築だけのご依頼は、カスタムコンサルティング（10万円〜）で個別に対応しています。ただし、ツールを作るだけでは属人化は解消しないため、定着まで含めたPurpose Engineをおすすめしています。
途中で解約することはできますか。
一律のルールは設けていません。前提が大きく変わった場合は、ご相談のうえ対応します。
Salesforceなど、他のツールからの移行はできますか。
実績があります（株式会社シナジー：Salesforceからの移行）。既存データの棚卸しから設計し、移行の範囲と順番を決めて、移行後の運用まで伴走します。
打ち合わせの頻度と形式はどうなりますか。
打ち合わせの頻度はサービスによって異なります。週1回の定例を基本としておりますが、2週に1回のペースで実施するケースもございます。打ち合わせはオンラインで実施し、進捗の確認、ご質問への回答、運用ルールの調整などを行います。
6ヶ月の支援が終わった後はどうなりますか。
7ヶ月目以降は、状況に応じて個別にご提案いたします。週1回の定例でご質問への回答・修正・アドバイスを行う顧問型のご支援も、カスタムコンサルティングの一例です。
