Notion Wikiとは？データベースとの違いや使い方、作り方の選び方を解説

「Notionの『Wikiに変換』を押すと、何が変わるの？」「社内Wikiを作ったのに、古い情報が残ったまま誰も直さない」

Notionで社内のマニュアルや規程をまとめようとすると、ふつうのページで作るか、データベースで作るか、Wikiに変換するかで迷いがちです。Wikiには有効期限やオーナーといった機能もあり、何がどう違うのか分かりにくいところがあります。

結論から言うと、Notion Wikiは、ページを「読み物としてのページ」と「一覧で管理できるデータベース」の両方の形で扱えるようにする機能です。Wikiの大きな特徴だった有効期限とオーナーは、今はビジネスプラン以上なら通常のデータベースにも付けられます（2026年10月時点）。そのため、どの作り方を選ぶかは、一覧で切り替えて見たいか、有効期限を付けたいか（その場合はプラン）で分かれます。

本記事では、Wikiでできること、通常のデータベースとの違い、変換・オーナー・有効期限の使い方、作り方の選び方、データベースで社内Wikiを作る手順、公式テンプレート、Metooの支援現場で有効期限の運用が回らなかった例までを解説します（2026年10月時点の情報です）。

なお、合同会社Metooでは、社内Wikiやマニュアルなどの情報をNotionに集め、チームで使われ続ける状態まで定着させる支援を行っています。

Notion導入・定着支援（Purpose Engine）を見る

Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

Notion Wikiとは？「Wikiに変換」で変わること

Notion Wikiとは、ふつうのページを「Wikiに変換」して、その中のページを読み物としても一覧としても見られるようにする機能です。Notion公式は、ナレッジの一元管理・検索・更新をしやすくするための機能として案内しています。

Wikiに変換すると、次の3つのビューが最初から用意されます（2026年10月時点、Notion公式ヘルプで確認）。

ビュー	表示されるもの	種類
ホーム	Wiki内のすべてのページ。説明文や見出しなどのブロックを足して、自由に整えられる	ページ
すべての ページ	Wiki内のすべてのページの一覧	データベース ビュー
自分がオーナーの ページ	自分がオーナーになっているページだけの一覧	データベース ビュー

ホームでは、通常のページと同じように説明文を置いたり、見出しの下へページをドラッグして並べたりできます。一方で「すべてのページ」では、データベースとして絞り込みや並べ替えができます。同じ中身を、読み物の形と一覧の形で切り替えて見られるのが、通常のページとの違いです。

さらに、Wikiの各ページにはオーナー（担当者）と有効期限を設定できます。有効期限を設定したページは「内容が最新である」と示され、期限が切れるとオーナーに通知が届きます。

参考：Wikiとページの有効期限（Notionヘルプセンター）

Notion Wikiと通常のデータベース・ページの違い

一番の違いは、有効期限とオーナーが、Wikiだけの機能ではなくなっていることです。ビジネスプランとエンタープライズプランでは、通常のデータベースにプロパティとして追加でき、Wikiに属さないページにも設定できます（2026年10月時点）。

項目	Wiki	通常のデータベース	通常のページ
作り方	ページを 「Wikiに変換」	「/database」などで作る	新しいページを作る
一覧・ 絞り込み	「すべてのページ」などのビュー	ビューを必要なだけ追加できる	なし（子ページを並べるだけ）
読み物としての 入口	ホームを自由に整えられる	データベースを置いたページに書く	ページそのもの
オーナー	作成者が自動でオーナー。変更できる	有効期限を追加すると、オーナーのプロパティも自動で付く	有効期限を設定するときに追加する
有効期限	各ページに設定できる	プロパティとして追加	ページごとに設定

この表から分かるとおり、有効期限とオーナーを付けたいだけなら、Wikiに変換しなくても通常のデータベースで同じことができます。Wikiにしかない違いとして残っているのは、ホームという読み物の入口と、データベースの一覧を、1つのWikiの中で切り替えられる点です。

なお、Wikiへの変換やWiki内のページの有効期限について、公式ヘルプにはプランの条件が書かれていません。Wikiで有効期限を使う予定がある場合は、自社のワークスペースの画面で設定できるかを確かめてください。

Notion Wikiの使い方（変換・オーナー・有効期限）

Wikiの操作は、「変換する・元に戻す」「オーナーを決める」「有効期限を設定する」の3つが基本です。通常のデータベースやページに有効期限を付ける方法もあわせて紹介します。

Wikiに変換する・元に戻す

Wikiにしたいページ（例えば「社内ポータル」や「業務マニュアル」など、社内Wikiの入口にするページ）を開き、次の手順で変換します。

1. ページの上部にある「•••」を選択する
2. 「Wikiに変換」をクリックする

変換すると、ページの中にあった子ページがホームと「すべてのページ」のビューに表示されるようになります。Wikiとして使う必要がなくなった場合は、同じく「•••」を選択し、「Wikiを元に戻す」をクリックすると、通常のページに戻せます。

ページのオーナーを決める

Wikiでは、ページを作成した人が、自動でそのページのオーナーになります。オーナーはいつでも変更できます。オーナーは、有効期限が切れたときに通知を受け取る人です。「自分がオーナーのページ」のビューを開けば、自分が担当しているページだけを一覧で確認できます。

通常のデータベースに有効期限を追加した場合は、オーナーの付け方を設定で変えられます。データベースの上部の「•••」から「プロパティ」→「オーナー」を開き、「制限」で各ページのオーナーを「ユーザーを1人」にするか「制限なし」にするかを、「デフォルト」で新しいページのオーナーを「作成者」にするか「デフォルトなし」にするかを選びます。

有効期限を設定する

Wikiのページに有効期限を設定する手順は次のとおりです。設定できるのは、そのページのオーナーです。

1. 自分がオーナーのWikiページを開く
2. 上部にある「有効期限」セクションをクリックする
3. 有効期限を、ある特定の期間にするか、無期限にするかを選ぶ

Wikiのデータベースビューからも、自分がオーナーのページの有効期限のプロパティの値を選べば、同じように設定できます。有効期限が切れると、オーナーのNotionの受信トレイとメールに通知が届きます。設定を外すときは、ページ上部の「認証済み」を選び、「認証を削除」を選びます。

Wiki以外のデータベースやページに有効期限を付ける（ビジネス以上）

Wikiではないデータベースに有効期限を付ける手順は次のとおりです。

1. データベースの上部で「•••」→「プロパティ」→「新しいプロパティ」の順に選ぶ
2. 「有効期限」を選ぶ（オーナーのプロパティも自動で追加される）
3. 各ページの有効期限のプロパティの値を選び、期間か無期限かを選ぶ

Wikiに属していないページ（データベースの中の個々のページを含む）は、ページ名にカーソルを当てて「認証」を選び、期間を選びます。どちらも有効期限を設定するには、少なくとも1人のオーナーが必要です。ビジネスプランの料金は、1メンバーあたり月3,150円（年払い）、月払いなら月3,800円です（2026年10月時点）。

ページのWikiへの変換、Wiki内検索、ビューの切り替え、オーナーと有効期限の設定を約4分の動画で紹介しています。

Wikiに変換するか、通常のデータベースで組むかの選び方

作り方の候補は、「一覧・絞り込みが要るか」と「有効期限とオーナーが要るか」の2つの条件で分かれます。一覧・絞り込みが要るかどうかは、部署・種類・更新日など、複数の切り口で切り替えて見たいかどうかで判断できます。

一覧・絞り込み	有効期限・ オーナー	作り方の候補	補足
要らない	要らない	通常のページ （子ページで並べる）	読み物として並べる
要らない	要る	通常のページ （ページごとに有効期限）	ビジネス以上
要る	要らない	通常のデータベース	ビューを切り口ごとに追加できる
要る	要る	通常のデータベース （有効期限のプロパティ）	ビジネス以上。オーナーも自動で付く
要る（入口の説明と 一覧を同じ場所で 切り替えたい）	要る・ 要らない	Wiki	Wiki内の有効期限のプラン条件は公式ヘルプに記載なし

ホームの説明と「すべてのページ」の一覧を、1つの場所で切り替えて見せたい場合は、Wikiが候補になります。そうでなければ、通常のページか通常のデータベースで足ります。

Metooの支援現場で：Wikiに変換はあまり使わず、有効期限は回せる形で入れる

Metooの支援現場では、最近は「Wikiに変換」はあまり使わず、通常のデータベースで社内Wikiを組むことが多くなっています。マニュアル系のページには有効期限とオーナーを設定しています。ただし、有効期限の更新運用が回らない場合は、有効期限を外したほうがまだよいと考えています。

Wikiに変換をあまり使わない理由

Wikiが出た当時は、Wikiで管理することでページの有効期限やオーナーを設定できるようになった点が、大きなポイントでした。その後、通常のデータベースでも有効期限やオーナーをプロパティとして追加できるようになったため、この点では差がなくなり、わざわざWiki機能を使う必要性は下がったと見ています。

もう1つの理由は、分かりにくさです。Wikiにすると、データベースとして情報を持たせながら、ふつうのページとしても見られ、その2つを切り替えられます。分かっている人にとっては使いやすく、確かにメリットもあります。ただ、そうでない人にはよく分からず、理解が少し難しい機能です。人によって受け止め方は違いますが、お客様の現場に分かりにくさを増やしてまでWikiにするメリットは、それほど多くないと考えています。

有効期限が放置されて、不信感だけが増えた例

マニュアル系のページには、Wikiかどうかに関係なく、有効期限とオーナーを設定しています。ある程度、情報が最新に保たれる形にしておくためです。

ただし、うまく回らなかった例もあります。期限が切れても更新する運用が定着せず、有効期限切れのページが、ただ放置されているだけの状態になりました。結果として「これって大丈夫なんですか」という状態になり、不信感だけが増えてしまいました。使うのであれば運用できる形を作る必要があり、運用できないのであれば有効期限はなくしてしまうほうが、まだよいと考えています。

古い情報だらけの社内Wikiは、運用ルールと仕組みから立て直す

社内Wikiが古い情報だらけになった会社では、まず運用ルールを成り立たせるところから進めました。どういう周期で更新し、確認していくのかといったルールを整理します。そこに手間がかかるようであれば、AIを活用して、人の手を煩わせずに更新できる仕組みを作ります。

今は、有効期限が切れたページについて、内容が最新になっているかをAIに確認させ、必要に応じて更新してもらうこともできるため、それほど手間をかけずに回せるようになっています。何とか頑張って続けるやり方では続きません。続かないときは人の努力ではなく、仕組みのほうを直します。社内の情報をAIで使える形に整える進め方は、社内の情報をAIで活用するには？Notionを情報の基盤にした進め方と事例で解説しています。

通常のデータベースで社内Wikiを作る手順【4STEP】

Wikiに変換しなくても、入口のページとデータベースを組み合わせれば、社内Wikiは作れます。手順は次の4ステップです。

STEP1：社内Wikiの入口になるページを作る

まず、社内Wikiのトップになるページを作ります。全社で使うならチームスペースの中に置き、「社内Wiki」「業務マニュアル」など、何が入っているか分かる名前にします。

ページの上部には、このWikiに何が入っているか、どのページを誰が管理しているか、困ったときの問い合わせ先などを短く書いておきます。Wikiのホームと同じ役割を、ふつうのページで持たせる形です。入口のページに説明を書き、その下にデータベースを置くことで、読み物の入口と一覧を1枚のページにまとめられます。

STEP2：記事をためるデータベースを作り、プロパティを決める

入口のページで「/database」と入力するか、新しいページで「テーブル」を選んで、データベースを作ります。データベースの1件1件がそれぞれNotionのページになるため、マニュアルや規程の本文はその中に書きます。

プロパティ（各ページに付ける項目）には、種類（マニュアル・規程・よくある質問など）、担当部署、タグなど、あとで一覧を切り替えたい切り口を入れます。データベースの基本はNotionデータベースとは？機能・基本的な要素、作成方法を徹底解説、情報の整理の考え方は動画「【初心者向け】Notion情報整理術でもう探さない・迷わない」でも解説しています。

STEP3：ビューで、見たい切り口ごとに一覧を作る

データベースには、ビューを必要なだけ追加できます。ビューごとに、表示するプロパティ、フィルター、並べ替え、グループ化を変えられます。例えば「部署ごとにグループ化した一覧」「種類がマニュアルのものだけ」「最終更新が古い順」といったビューを作っておくと、目的に応じて見たい一覧に切り替えられます。

ビューの名前は「部署別」「マニュアル」「更新が古い順」のように、何の一覧かが分かる言葉にします。ビューを増やしても、元のデータは1つのままなので、同じページを2か所で管理する必要はありません。

STEP4：有効期限・オーナーと共有範囲を設定する

有効期限とオーナーを付ける場合は、使い方の章と同じ手順で、データベースに有効期限のプロパティを追加します。

共有範囲は、ページ上部の「共有」から、メンバーまたはグループを選んで権限レベルを付けます。グループに付けた権限は、そのページの下にあるページにも同じように適用されます。フルページのデータベースは、上部の「•••」から「データベースをロック」を選ぶと、プロパティとビューの誤変更を防げます（中のデータは編集できます）。ただし、編集権限を持つ人はロックを解除できるため、変更を権限で禁止する機能ではありません（Notion公式ヘルプ「データベース入門」、2026年10月確認）。社内の情報共有の進め方は、Notionはナレッジ共有におすすめ？データベースの作り方4STEPと、使われ続ける仕組みを解説もあわせてご覧ください。

Notion公式のWikiテンプレート4選

Notion公式は、チーム・プロダクト・エンジニアリング・営業の4つの用途に向けたWikiテンプレートを公開しています（2026年10月時点）。どれもNotionが作成したテンプレートです。

テンプレート	公式の説明（要約）	向くチーム
チームWiki	各チームが自分たちのホームページを作り、仕事のプロセス、プロジェクト、ナレッジを整理する	社内の各チーム
プロダクトWiki	製品関連のドキュメントを整理し、ガイドやプロセスを一か所にまとめる	製品・開発
エンジニアリングWiki	プロセスやドキュメントなど、プロジェクトの信頼できる唯一の情報源をまとめる	エンジニア
営業Wiki	営業関連のドキュメントやプロジェクトを一か所にまとめる	営業

テンプレートの中身は見本の内容のため、使うときは自社の情報に置き換えます。

Notion Wikiに関するよくある質問

Q. データベースをWikiに変換できますか？

できません。公式ヘルプでは、Wikiに変換できるのはページだけで、データベースは変換できないと案内されています（2026年10月時点）。データベースに有効期限を付けたい場合は、有効期限のプロパティを追加します。

Q. 有効期限を設定したページは、ほかの人からどう見えますか？

@メンションされたときと、Notionの検索結果に表示されるときに、名前の横に青いチェックマークが付きます。Notionの料金ページでは、AIの引用にもバッジが表示されると案内されています。

Q. 有効期限を設定したページを、まとめて確認できますか？

できます。サイドバーの「設定」を開き、「認証済みページ」を選ぶと、ワークスペース内の有効期限を設定したページが一覧で表示されます。特定のページを検索したり、オーナーやチームスペースで絞り込んだりできます。

Q. Wikiのビューは3つから増やせますか？

増やせます。ホーム・すべてのページ・自分がオーナーのページの3つに加えて、カレンダー、タイムライン、リストなど、ほかのレイアウトのビューを追加できます。

Notion Wikiの使い分けや社内Wikiの運用は「合同会社Metoo」にご相談ください

Notion Wikiの要点をまとめます。

• Wikiは、ページをホーム（読み物）と一覧（データベースビュー）の両方の形で切り替えて見られるようにする機能
• Wikiに変換できるのはページだけで、「•••」→「Wikiに変換」「Wikiを元に戻す」で切り替える
• 有効期限とオーナーは、ビジネスプラン以上なら通常のデータベースやページにも付けられる
• 作り方の候補は「一覧・絞り込みが要るか」と「有効期限とオーナーが要るか」で分かれる
• Wikiに変換しなくても、入口のページとデータベースで社内Wikiは作れる

Wikiや有効期限の機能、画面の表記は、これからも変わる可能性があります。プランの条件や操作の文言は、使う前にNotion公式ヘルプで確認してください。有効期限の更新運用が回らなかった例と立て直し方は、「Metooの支援現場で」の章で紹介しています。

合同会社Metooでは、社内Wikiやマニュアルのデータベース設計から、更新が続く運用の仕組みづくりまでを支援しています。自社に合う形を相談したい方は、サービス一覧をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。