会議の議題テンプレートの作り方｜Notionで議題を集めて議事録とタスクにつなぐ

「定例会議の議題が、当日まで出てこない」「議題のテンプレートを作ったのに、項目が多すぎて誰も埋めない」「会議で決まったことが、そのあとどうなったか分からない」

会議の議題テンプレートを作ろうとすると、こうした悩みにぶつかりがちです。結論から言うと、会議の議題テンプレートは項目を細かく固める必要はなく、「議題（アジェンダ）を書く場所」と「会議を記録する仕組み」を用意しておけば十分です。Notionなら、AIミーティングノート（会議の文字起こしと要約を作る機能）を入れた会議ページをテンプレートにし、定例会議なら次回のページを先に用意しておくことで、議題を集める・記録する・タスクにつなぐ流れまで仕組みで回せます。

本記事では、議題テンプレートを作り込まないほうがよい理由、テンプレートに入れる3つの部品、Notionの機能を使った議題の集め方、会議のあとに議事録とタスクへつなぐ方法、会議の種類による用意の仕方の違いを、Metoo（ミトウ）の支援現場の例とあわせて解説します（2026年11月時点の情報です）。

なお、合同会社Metooでは、会議や議事録まわりの業務の流れを整理し、Notionで仕組みとして回るように構築・定着まで支援しています。

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Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

会議の議題テンプレートは、項目を固めず「議題を書く場所」と記録だけ用意する

会議の議題テンプレートは、議題を書く場所と、会議を記録する仕組みの2つがあれば十分です。目的・ゴール・時間配分・決定事項・宿題といった項目を最初から細かく並べる必要はありません。

議題テンプレートを作るとき、「抜け漏れがないように」と項目を増やしたくなります。ところが、項目が多いテンプレートほど、会議の前に埋める手間が増え、空欄のまま当日を迎えることが多くなります。毎回すべての項目を使う会議は少なく、使わない欄が並んでいると、どこに何を書けばよいのかがかえって分かりにくくなります。

Metooが会議の仕組みを作るときも、テンプレートをがちがちに固めることはしていません。会議の文字起こしを残すAIミーティングノートを入れておき、あとはアジェンダを書くところを用意しておく。基本はそれくらいで、項目は、会議を回してみて足りないものが出てきたときに足せば間に合います。

テンプレートで大事なのは、項目の数ではなく、会議の前・会議中・会議のあとで、情報が同じページに集まる流れになっているかどうかです。議題を書いたページでそのまま会議を記録し、決まったことがそのページから次の行動につながれば、テンプレートの項目が少なくても会議は回ります。

議題テンプレートに入れる3つの部品：アジェンダ・AIミーティングノート・メモ

Notionで会議の議題テンプレートを作るなら、アジェンダを書く場所・AIミーティングノート・人が書くメモの3つを1つの会議ページに入れておきます。会議ページは、議事録のデータベース（1会議1ページで記録をためる表）のテンプレートとして作ると、毎回同じ形で始められます。

部品	役割	書く人・タイミング
アジェンダ	その回に話すことを並べる	参加者が会議の前に書き込む
AIミーティングノート	会議の文字起こしと要約を残す	開催者が会議の開始時に起動する
人が書くメモ	AIでは拾えない補足や判断の背景を書く	必要な人が会議中・会議のあとに書く

3つとも、会議ごとに中身は変わりますが、置き場所は毎回同じです。置き場所が決まっていれば、参加者は「議題はここに書く」「記録はここを見る」と迷わずに済みます。議事録のデータベースとテンプレートの作り方は、このあとの「会議のあと」の章で紹介する議事録の記事で、手順を解説しています。

アジェンダ：見出しを1つ置き、書き方は決めすぎない

アジェンダの欄は、「アジェンダ」という見出しと、その下の空の箇条書きを置いておく程度で十分です。議題ごとに「目的」「担当者」「時間」を書く表を用意する方法もありますが、最初から入れると、短い報告だけの議題でも欄を埋めることになり、書く手間が増えます。

書き方で決めておくとよいのは、「話したいことを1行で書き、誰が出した議題かを分かるようにする」くらいです。Notionではページの中で「@」と入力すると人をメンションできるので、議題の行の頭に自分の名前を付けてもらうだけで、出した人が分かります。議題ごとの持ち時間などは、会議を回してみて必要だと分かってから足しても遅くありません。

AIミーティングノート：会議の記録を人の手から外す

AIミーティングノートは、会議の音声を文字起こしし、要点や対応事項（次にやること）を抜き出した要約を作るNotion AIの機能です。ページで「/meet」と入力すると、そのページの中にミーティングノートが入ります（デスクトップアプリのほか、Webブラウザやモバイルアプリでも使えます）。会議ページのテンプレートに入れておけば、会議が始まったら開催者が開始を押すだけで、記録が同じページに残ります（2026年11月時点）。

Notionのヘルプでは、会議の前にミーティングノートのメモ欄へ議題やその背景を書いておくと、要約を作るときに考慮されると案内されています。アジェンダの内容をミーティングノートのメモ欄にも書いておけば（会議の前に写しておくだけで足ります）、議題に沿った要約になりやすくなります。使えるのはビジネスプランとエンタープライズプランで、モバイルアプリの契約で使える場合の条件はヘルプに記載があります。それ以外のプランでは、メモの欄に「決まったこと」「次にやること」の見出しを置き、人が書く形で同じページにまとめます。

参考：AIミーティングノート（Notionヘルプセンター）

人が書くメモ：AIの記録に、判断の背景を足す場所

AIミーティングノートがあっても、人が書くメモの欄は残しておきます。会議の中では言葉にしなかった判断の背景や、資料のリンク、会議のあとに分かった補足など、文字起こしには残らない情報があるためです。

ここでも、書く項目は決めすぎません。事実の記録はAIに任せ、人は解釈や感想、次の行動に関わることだけを書く、と役割を分けておくと、メモの欄が空いていても困りません。人が書く量を減らすほど、テンプレートは使われ続けます。

議題はNotionの仕組みで集める：定例の会議ページを先に用意する

議題の集め方は、呼びかけやルールに頼るより、Notionの仕組みである程度解決できます。中心になるのは、定例会議のページを会議の前に自動で用意しておき、参加者が思いついたときにそこへ議題を書ける状態を作ることです。

議題が当日まで出てこない会議では、多くの場合、議題を書く場所が会議の直前までありません。開催者が当日にページを作り、「何かありますか」と聞いてから議題を集める流れだと、参加者は会議の場で思い出すしかなくなります。次の会議のページが先にあれば、仕事の途中で「これは次の定例で相談しよう」と思った時点で、その場で書き込めます。

Notionの機能	議題を集めるための使い方	使えるプラン
テンプレートの 繰り返し	定例会議の前日などに、次回の会議ページを自動で作る	ヘルプにプラン 制限の記載なし
ボタン	議題を書く行や、次回の会議ページをワンクリックで追加する	全プラン（一部の アクションは有料）
データベースの オートメーション	会議ページができたら、参加者に通知を送る	有料プラン
カスタム エージェント	前回の議事録をもとに、次回の会議ページを作る	ビジネス・ エンタープライズ※

※カスタムエージェントは、Notionクレジットを消費して動きます。表のプランは2026年11月時点のNotion公式ヘルプ・料金ページで確認した内容です。すべてを組み合わせる必要はありません。定例会議なら、まずはテンプレートの繰り返しで次回のページを先に作るだけで、議題の集まり方は変わります。

定例会議は、テンプレートの繰り返しで次回のページを先に作る

曜日や頻度が決まっている定例会議なら、会議ページのテンプレートに繰り返しを設定しておきます。Notionのデータベーステンプレートは、毎日・毎週・毎月・毎年の頻度と、間隔・開始日・ページを作る時刻を指定して、決まったタイミングで自動作成できます（2026年11月時点）。会議の前日や前週のうちにページができるようにしておけば、参加者はそこへ議題を書きためていけます。

繰り返しで作られるページには、テンプレートに入れたアジェンダの欄やAIミーティングノートもそのまま入ります。開催者が毎回ページを作る手間がなくなり、「今週の定例のページはどこか」と探すこともありません。会議がある程度決まっているなら、そのページを最初から用意しておけばよい、というのがMetooの考え方です。設定の手順は、次の章で紹介する議事録の記事の「定例会議は繰り返しで自動作成する」で解説しています。

参考：データベーステンプレート（Notionヘルプセンター）

ボタンと通知で、議題を書くきっかけを作る

ページを先に用意しても、存在に気づかれなければ議題は集まりません。そこで、議題を書くきっかけを仕組みで作ります。Notionのボタンは全プランで使え、押すとページの中にブロックを挿入したり、データベースにページを追加したりできます。会議ページに「議題を追加」のボタンを置き、押すと議題を書く行が入るようにしておくと、書き始めの手間が減ります（2026年11月時点）。

有料プランなら、データベースのオートメーションで「ページが追加されたとき」に参加者へ通知を送ることもできます。繰り返しで次回の会議ページができたタイミングで「次回の議題を書き込んでください」と知らせれば、開催者が毎回呼びかける必要はありません（無料プランのオートメーションで作れるのはSlackへの通知だけです）。ビジネスプラン以上なら、カスタムエージェントに前回の議事録を読ませ、持ち越しの議題を入れた次回の会議ページを作らせる方法もあります。

参考：ボタン（Notionヘルプセンター）／データベースのオートメーション（Notionヘルプセンター）／カスタムエージェント（Notionヘルプセンター）

会議のあとは、決まったことと次の行動を議事録・タスクへつなぐ

議題テンプレートの役割は会議の前で終わりではなく、会議で決まったことと次の行動を、そのまま議事録とタスクにつなぐところまでです。議題を書いた会議ページがそのまま議事録になり、そこからタスクが生まれる流れにしておくと、「あの件はどうなった？」が減ります。

会議ページを議事録のデータベースに置いておけば、議題・記録・メモが1会議1ページでたまり、あとから日付や会議の種類で探せます。さらに、議事録のデータベースをタスク管理のデータベースや、顧客・プロジェクトのデータベースとリレーション（データベース同士のひも付け）でつないでおくと、会議で出た次の行動がどの会議から生まれたのか、どの案件の話なのかを後から追えます。

次の行動をタスクにするとき、MetooではAIに候補を抜き出させ、人が選んだものだけをタスクに登録する形をすすめています。AIミーティングノートの要約には対応事項が抜き出されますが、何でもかんでも自動で登録すると、会議の中ですでに終わった作業までタスクとして増えてしまうためです。候補をAIが出し、登録するかどうかは人が決める。この分担にすると、タスクの一覧が実際にやることだけになります。

そして、残ったタスクや決めきれなかった議題は、次回の会議ページのアジェンダに持ち越します。会議のあとが次の会議の前につながると、議題を集める・記録する・タスクにするが一つの輪で回るようになります。議事録のデータベースやテンプレートの作り方そのものはNotionで議事録を作成する方法、ZoomやTeamsなどほかのAI議事録ツールを使っている場合の集め方はAI議事録ツールの記録をNotionに集める方法で解説しています。

会議の種類で変わる、議題テンプレートの用意の仕方

議題テンプレートの用意の仕方は、開く日が決まっている会議か、そのつど開く会議かで変わります。どの会議でも、議題を書く場所と記録を同じページに置くという考え方は同じです。

会議の種類	ページの用意の仕方	議題の集め方
毎週・毎月の 定例会議	テンプレートの繰り返しで、次回のページを前もって自動で作る	参加者が会議の前に書き込み、前回の持ち越しも入れる
プロジェクトの 会議	開催が決まった時点で、開催者がテンプレートからページを作り、プロジェクトとひも付ける	開催者が叩き台を書き、関係者が足す
社外との 打ち合わせ	顧客や案件とひも付けたページを作る	事前に伝える議題と、社内だけのメモを分けて書く
1on1	2人の間で繰り返しのページを作る	話したいことを2人が普段から書きためる

定例会議のように開く日が決まっているものほど、ページを先に用意する効果が大きくなります。そのつど開く会議は、テンプレートを選べばすぐにページができる状態にしておけば十分です。会議の種類ごとに別々のテンプレートを作り込むより、まずは共通の1つで始め、種類によって足りないものが見えてきたら分けるほうが、テンプレートの数を必要な分だけに保てます。

社外の人が参加する会議では、議題を共有するページと、社内の検討メモを書くページを分けておくと安心です。社外への共有はページ単位で行い、社内向けの情報が混ざらないようにします。

なお、参加者の多くが普段Notionを開かない会議では、Notionに議題の欄を用意しても書き込まれにくくなります。その場合は、参加者がふだん使っているチャットやカレンダーの予定に議題を書いてもらい、開催者が会議ページへ写す形でも十分です。議題を書く場所は、参加者が毎日見る場所に合わせて選びます。

Metooの支援現場では：テンプレートを作り込まず、会議ページを先に置く

Metooの支援現場では、会議の議題テンプレートを作り込むことより、AIミーティングノートを入れた会議ページを先に用意しておくことを優先しています。テンプレートの項目を細かく決めなくても、定例会議がある程度決まっていれば、議題の集め方はNotionの仕組みである程度解決できるためです。

議事録は、Notionを使い始めて最初に効果が出やすい業務の一つなので、会議の仕組みづくりはAIミーティングノートを入れるところから始めます。そのうえで、定例会議のページを先に作っておけば、議題を書く場所と記録する場所が、最初から同じページにそろいます。議題を集めるための細かな項目やルールを先に決めるより、この形を先に置くほうが、会議の運用に早く入れます。

支援先でよく作るのが、議事録からタスクの候補を抜き出すカスタムエージェントと、次回の会議ページを自動で作るカスタムエージェントです。タスクは候補を出すところまでをAIに任せ、選んだものだけを登録します。すべてを自動で登録すると、すでに終わっている作業までAIが抜き出してしまうためです。会議のあとに人がやることを「候補から選ぶ」だけに絞ると、議事録とタスクのつながりが無理なく続きます。

テンプレートはがちがちに固める必要はなく、AIミーティングノートとアジェンダを書く場所があれば十分、というのがMetooの考え方です。会議を進めるだけで、議題・記録・次の行動が自然にたまっていく流れができていれば、テンプレートの項目が少なくても会議は回ります。議事録やタスクのデータベースを自社の会議に合わせて作り直したい場合は、Notionのカスタマイズ（データベース・自動化の構築）でも支援しています。

会議の議題テンプレートに関するよくある質問

Q. AIミーティングノートが使えないプランでも、同じ形にできますか？

できます。アジェンダの欄と、「決まったこと」「次にやること」の見出しを置いたメモの欄だけの会議ページをテンプレートにし、記録は人が書きます。テンプレートの繰り返しやボタンはAIミーティングノートとは別の機能なので、議題を集める仕組みは同じように作れます。

Q. 会議ページを先に作っても、議題が書き込まれないときはどうすればよいですか？

ページがあることに気づいてもらうきっかけを作ります。有料プランならオートメーションで会議ページができたときに参加者へ通知を送り、無料プランなら定例のたびに開くページやチャットにリンクを置きます。会議の冒頭で、書き込まれた議題から順に扱うと、事前に書く意味が伝わりやすくなります。

Q. 議題ごとに担当者や持ち時間の欄を作ったほうがよいですか？

最初は作らなくてかまいません。議題が多くて時間内に終わらない、誰の議題か分からない、といった困りごとが実際に出てから足すほうが、使われない欄を増やさずに済みます。

Q. 会議ごとにテンプレートを分けたほうがよいですか？

まずは共通の1つで始めるのがおすすめです。データベーステンプレートは数に制限がなく、あとから増やせます（2026年11月時点）。定例会議と1on1のように、繰り返しの頻度や参加者が違うものから分けていくと、テンプレートの数を必要な分だけに保てます。

会議の議題と議事録の仕組みづくりは「合同会社Metoo」にご相談ください

会議の議題テンプレートの作り方をまとめます。

• 議題テンプレートは項目を固めず、議題を書く場所と記録の仕組みだけ用意する
• 会議ページにはアジェンダ・AIミーティングノート・人が書くメモの3つを入れる
• 定例会議は繰り返しで次回のページを先に作り、議題を書きためてもらう
• 会議のあとは、AIが出したタスク候補から人が選んで登録し、残りは次回に持ち越す
• 会議の種類で分けるのは、共通のテンプレートで回してからでよい

Notionの機能は、これからも増えたり変わったりしていきます。それでも、テンプレートの項目を整えることより、会議を進めるだけで議題・記録・次の行動がたまっていく流れを作るという考え方は、使うツールが変わっても生かせます。

定例会議の議題がうまく集まらない方や、議事録がタスクにつながっていない方は、ご相談ください。無料相談（60分・オンライン）では、代表の山田がいまの会議の進め方を伺い、次のようなことを一緒に整理します。Notionをまだ導入していない段階でもご相談いただけます。

• 会議の種類と頻度、いまの議題の集め方
• 会議ページと議事録のデータベースの置き方
• 議事録からタスクやプロジェクトへのつなぎ方

仕組みの構築まで支援が必要な場合は、相談から1週間以内にご提案とお見積りをお送りします。サービスの内容と料金は、サービスと料金にまとめています。