Notionで議事録を作成する方法とは？テンプレートの活用方法や5つのメリットも解説
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監修：山田怜司（Notion認定コンサルタント）
「Notionで議事録を作りたいが、どこから始めればよいか分からない」「テンプレートを入れてみたものの、過去の議事録が探しにくい」
議事録は会議のたびに増えていきます。書く形が人によってばらばらだったり、置き場所が決まっていなかったりすると、あとで「あの話はどの会議でしたか」と探す時間がかかります。
結論から言うと、開催日・会議の種類・参加者など、複数の条件で議事録を切り替えて見たい場合は、Notionの「データベース」に1会議1ページでためていきます。1回だけの打ち合わせのメモなら、ページに直接書く方法もあります。データベースの作り方は、テンプレートを追加する方法と、データベースを自分で作る方法の2つです。会議の音声から文字起こしと要約を作るAIミーティングノートも、同じデータベースにまとめられます。
本記事では、議事録を作る3つの方法と選び方、テンプレートを使う3STEPと使わない4STEP、Notionで議事録を管理する5つのメリット、Metooの支援現場での議事録の使い方を解説します（2026年10月時点の情報です）。
なお、合同会社Metooでは、会議の記録やタスクなどの情報をNotionに集め、チームで使われ続ける状態まで定着させる支援を行っています。
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Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。
合同会社Metoo代表 山田怜司（管理の山田）
Notion認定コンサルタント・Notion公式アンバサダー・JCC認定プロコーチ。バックオフィス業務に16年携わった経験を活かし、法人40社以上（2026年4月時点）にNotion導入・活用のコンサルティングを提供。YouTube登録者は23,000人超（2026年9月時点）。業務効率化やチームマネジメントに強みを持つ。
目次
Notionで議事録を作る3つの方法と選び方
Notionで議事録を作る方法は、ページに直接書く、データベースで1会議1ページずつ管理する、AIミーティングノートで文字起こしと要約を残すの3つです。3つ目は、1つ目か2つ目のページの中で使う機能なので、組み合わせて使えます。
| 方法 | 向いている場面 | ワークスペースの プラン |
|---|---|---|
| ページに 直接書く | 1回だけの打ち合わせなど、 あとで並べて見返す予定がない | 全プラン |
| データベースで 管理する | 定例会議など、日付・会議の種類・ 参加者で切り替えて見たい | 全プラン |
| AIミーティング ノート | 会議の音声から 文字起こしと要約を作りたい | ビジネス・ エンタープライズ |
表のプランは2026年10月時点のNotion公式ヘルプで確認した内容です。次の2つの章では、データベースで管理する場合の手順を説明します。
ページに直接書く
もっとも手軽なのは、新しいページを作り、見出しや箇条書きで議題・決まったこと・次にやることを書いていく方法です。Notionのページは「ブロック」という部品を積み重ねて作るため、表や画像、チェックボックスも同じページの中に置けます。
ページを1枚ずつ作る場合、議事録同士に共通の項目（開催日や参加者など）はありません。ページも検索で探せ、作成者・日付・置き場所などで検索結果を絞り込めますが、開催日や会議の種類を共通のプロパティとして持ち、その組み合わせで絞り込むには、データベースを使います。1回だけの打ち合わせのメモなど、あとで並べて見返さないものに向いた方法です。
データベースで議事録を管理する
データベースは、1件の情報を1つのページとして登録し、日付・担当者・種類などの項目（プロパティ）を付けて管理する機能です。議事録の場合は、1回の会議が1ページになり、表の1行として並びます。
同じ議事録を、表・カレンダー・ボードなどの形（ビュー）で表示し、「定例会議だけ」「自分が参加した会議だけ」のように切り替えて見られるのがページとの違いです。議事録の型をテンプレートにしておけば、誰が書いても同じ形になります。作り方は、テンプレートを使う場合と使わない場合に分けて、次の2つの章で説明します。
AIミーティングノートで文字起こしと要約を残す
AIミーティングノートは、会議の音声を文字起こしし、終わると要約を作るNotion AIの機能です。デスクトップアプリのページで「/meet」と入力して始めます。ワークスペースのプランでは、ビジネスプランとエンタープライズプランが対象です（2026年10月時点）。モバイルアプリの契約で使える場合の条件は、AIミーティングノート（Notionヘルプセンター）に記載があります。
議事録のデータベースと組み合わせるには、「設定」→「Notion AI」で、議事録のデータベースを「デフォルトの会議データベース」に指定しておきます。この設定の動きや、端末ごとに取り込める音声の違い、参加者の同意の取り方などは、Zoom会議の文字起こしと議事録の残し方で解説しています。
Notionで議事録を作成する方法｜テンプレートを活用する場合【3STEP】
テンプレートを使う場合は、マーケットプレイスでテンプレートを探して追加し、会議ごとのページを作り、自社の会議に合わせて項目を直すの3STEPで進めます。
STEP1：マーケットプレイスで議事録のテンプレートを追加する
Notionのテンプレートは、サイドバーの「Marketplace」から探します。マーケットプレイスには、Notionが作ったテンプレートと、世界中のNotionユーザーが作ったテンプレートが並んでいます。手順は次のとおりです。
- サイドバーの「Marketplace」を開く
- 「ミーティング」のカテゴリや、「議事録」などの言葉でテンプレートを探す
- 使いたいテンプレートを開き、ページの上部で「追加」を選ぶ
「追加」を選ぶと、テンプレートが自分のワークスペースに追加されます。有料のテンプレートは「追加」ではなく「（料金）で購入」と表示されるので、追加する前に確かめます。Notionが作ったものには、会議のメモを1か所にまとめる「議事メモ」があります。参考：テンプレートを使って始める（Notionヘルプセンター）
STEP2：「新規」から1回分の議事録のページを作る
追加したテンプレートがデータベースの形になっていれば、会議のたびに1ページを作ります。手順は次のとおりです。
- データベースの右上にある「新規」の横の矢印を開く
- そのデータベースに用意されたテンプレートから、使うものを選ぶ
- ページのタイトルに会議名と日付を入れ、開催日・参加者などの項目を埋める
1回の会議を1ページにしておくと、あとで日付や会議の種類で並べ替えて見返せます。会議中は、決まったことと次にやることを、そのページに書き足していきます。
STEP3：自社の会議に合わせて項目とテンプレートを直す
追加したテンプレートの項目は、自社の会議で使うものに合わせて足したり減らしたりできます。例えば、会議の種類を分けたいなら「会議の種類」のセレクト、議事録からタスクをたどりたいならタスクのデータベースへのリレーション、といった具合です。
定例会議と商談のように書く中身が違う会議がある場合は、1つのデータベースの中に、会議の種類ごとのテンプレートを複数作れます。テンプレートの数に上限はありません。項目の決め方と作り方は、次の章の「テンプレートを活用しない場合」の手順と同じです。
Notionで議事録を作成する方法｜テンプレートを活用しない場合【4STEP】
テンプレートを使わずに作る場合は、データベースを作る、項目を決める、議事録の型をテンプレートにする、定例会議は繰り返しを設定するの4STEPです。自社の会議に必要な項目だけで組み立てられます。
STEP1：議事録のデータベースを作る
- 新しいページを作る
- 「Get started with」の下で「•••」→「テーブル」を選ぶ
- データベースに「議事録」のような名前を付ける
すでにあるページの中に作る場合は、「/database」と入力します。新しいデータベースは表（テーブル）の形で作られ、最初の列が各ページの名前になります。
会議の種類をプロパティで分けておけば、種類の違う会議を1つのデータベースに入れても、会議の種類で絞り込んで見られます。参考：データベースを作成する（Notionヘルプセンター）
STEP2：議事録に必要なプロパティを設定する
プロパティは、各議事録に付ける項目です。追加の手順は次のとおりです。
- 表の一番右のプロパティの横にある「+」を選ぶ
- プロパティに名前を付ける
- プロパティの種類（日付・ユーザー・セレクトなど）を選ぶ
議事録でよく使う項目と種類の例は次のとおりです。
| 項目の例 | 種類 | 使い道 |
|---|---|---|
| 開催日 | 日付 | 日付順に並べる。カレンダーで表示する |
| 参加者 | ユーザー | 自分が参加した会議だけを表示する |
| 会議の種類 | セレクト | 定例会議・商談などで絞り込む |
| タスク | リレーション | その会議から出たタスクをたどる |
| 作成日時 | 作成日時 | 値が自動で入る。入力はいらない |
作成日時・作成者・最終更新日時・最終更新者の4つは、値が自動で入ります。プロパティはあとから足したり、名前や種類を変えたりできるので、最初は絞り込みや並べ替えに使う項目から作れます。会議とタスクのデータベースをつなぐ方法は、Notionのリレーション機能の設定方法で解説しています。
STEP3：議事録の型をデータベーステンプレートにする
議事録の型は、データベーステンプレートとして作っておきます。手順は次のとおりです。
- データベースの右上にある「新規」の横の矢印を開く
- 「＋新規テンプレート」を選ぶ
- 開いたページのタイトルにテンプレートの名前を入れ、本文とプロパティに型を入れる
テンプレートに入れておいた内容は、そのテンプレートから作るすべてのページに入ります。
議事録なら、本文に「議題」「決まったこと」「次にやること」などの見出しを置いておくと、誰が書いても同じ形になります。リレーションのプロパティは、すべてのページに同じ値を入れたい場合を除き、テンプレートでは空けておくようNotion公式ヘルプが勧めています。テンプレートの作り方の詳細は、Notionのテンプレートの作り方をご覧ください。
STEP4：定例会議は「繰り返し」で自動作成する
毎週決まった曜日に開く定例会議は、テンプレートに繰り返しを設定すると、議事録のページが自動で作られます。手順は次のとおりです。
- データベースの上部にある「新規」（画面の幅によっては「＋」）の横の矢印を開く
- 繰り返したいテンプレートの横にある「•••」を選ぶ
- 「繰り返し」の横のメニューで、毎日・毎週・毎月・毎年から選ぶ
- 繰り返しの間隔、開始日、ページを作る時刻を指定する
会議の前日にページができるようにしておくと、参加者は会議の前から議題を書き込めます。参考：データベーステンプレート（Notionヘルプセンター）
議事録の項目追加、テンプレート作成、会議ページの作成、ビューの切り替えを約4分の動画で紹介しています。
Notionで議事録を作成・管理する5つのメリット
Notionで議事録を管理するメリットは、探しやすい、タスクやプロジェクトとつなげられる、資料をまとめられる、自分や関係者に知らせられる、変更前に戻せるの5つです。
過去の議事録を、条件で絞り込んで探せる
データベースにためた議事録は、開催日・会議の種類・参加者などのプロパティで絞り込んだり、並べ替えたりできます。フィルターや並べ替えは、データベースの上部の設定メニューから付けられ、「全員に保存」を選ぶとそのビューを見る全員に、選ばなければ自分だけに反映されます。
ページの中身から探したいときは、サイドバー上部の「検索」（cmd/ctrl + P）を使います。「タイトルのみ検索」「作成者」「日付」などで結果を絞り込めます。Notion AIが使えるワークスペースでは、「AIで全ソースを検索」を選ぶと、ワークスペース全体とNotion AIに接続したアプリを横断して検索できます。
議事録から、タスクやプロジェクトへつなげられる
リレーションを使うと、議事録のデータベースとタスクのデータベースのように、別々のデータベースのページ同士をつなげられます。Notion公式ヘルプでも、議事録の一覧と顧客の一覧をつなぐ使い方が例に挙がっています。
プロジェクトのデータベースでは、ページのレイアウトを「タブ形式」にすると、プロジェクトのページの中に、そのプロジェクトの議事録やタスクのタブを置けます。レイアウトを作るには、そのデータベースの編集権限以上が必要です。参考：データベースページのレイアウト（Notionヘルプセンター）
資料や画像を、議事録のページにまとめられる
会議で使った資料のPDFや、ホワイトボードの写真などのファイルを、議事録のページに直接アップロードできます。会議の内容と資料が同じページにあるので、あとで見返すときに資料を別の場所で探す必要がありません。
アップロードできるファイルの大きさは、フリープランでは1ファイル5MBまで、有料プランでは1ファイル5GBまでです（2026年10月時点、Notion公式の料金ページで確認）。大きな録画ファイルなどは、保存している場所のリンクを議事録に貼っておく方法もあります。
自分にはリマインダー、関係者にはメンションで知らせられる
自分への通知には、日付プロパティのリマインダーを使います。議事録のページの日付プロパティをクリックし、開いたカレンダーでリマインダーの日時（会議の30分前など）を指定すると、その時刻にサイドバーの受信トレイやアプリのプッシュ通知で知らせが届きます。Notionを開いていないときはメールでも届きます。なお、ほかの人宛てのリマインダーは、データベースのプロパティでは作れません。
関係者に議事録の確認を頼みたいときは、コメントのメンションを使います。ページの上部にカーソルを当てて「コメントを追加」を選び、「@」のあとに相手の名前を入れます。テキストを選んで「コメント」を選ぶと、議事録の特定の部分にコメントを付けられます。メンションされた人には、受信トレイに通知が届きます。
ページの履歴で、変更前の内容に戻せる
議事録を複数の人で書き足していると、誤って消したり書き換えたりすることがあります。Notionではページの変更履歴が残り、さかのぼって過去の状態を確認し、その時点の内容に戻せます。
さかのぼれる期間はプランで違い、フリープランは7日間、プラスプランは30日間、ビジネスプランは90日間、エンタープライズプランは無制限です（2026年10月時点）。議事録のページごと削除してしまった場合は、左サイドバーの下部にある「ゴミ箱」から復元できます。ゴミ箱のページは、初期設定では30日間保持されます。
Metooの支援現場：記録はAIに任せて、話した内容を次の会議に生かす
Metooでは、議事録はNotionのAIミーティングノートで残すことを強くおすすめしています。ボタンを1〜2回押すだけで文字起こしと要約が取れるため、すぐに運用を始められ、誰でも効果を感じやすいからです。最初に効果が出やすい業務の一つが議事録です。
記録をAIに任せると、相手との対話に集中できる
AIミーティングノートを使う前と後では、会議中の負担が大きく違います。代表の山田自身、Web会議で1人でコンサルティングをするときは、相手の発言をメモし、対応する内容もメモしながら受け答えをして、さらに画面も操作する、という状態でした。記録をAIミーティングノートに任せてからは、先方との対話やヒアリングそのものに集中できるようになりました。
会議が終わると、次のアクションとして何をするかがすぐに書き出され、それを先方にすぐ共有できます。文字起こしをもとに提案書や次の会議の議題を作るなど、使い道は広く、話した内容を情報として残す価値はとても大きいと感じています。
同じことを支援先にも伝えて使ってもらっていますが、感想も同じようなものが多く届きます。抜け漏れがなくなった、話したことが次の会議にちゃんと生かされるようになった、という声です。「あの話はいつ、どの会議でしたか」「あの会議の詳細は」と確かめたいときも、AIミーティングノートに記録が残っているので、Notion AIがすぐに出してくれます。情報を確認したり探したりする手間が減った、という変化もよく聞きます。
議事録のデータベースを、タスクやプロジェクトとつなぐ
Metooでは、議事録のデータベースでAIミーティングノートと一緒に会議の記録を管理し、その中に人が書くメモの欄も設けています。支援先にも同じ形を勧めています。会議の前に議題が決まっていれば、先にページを作って議題を書いておき、その中でAIミーティングノートを記録します。起動するのは、基本的にその会議の担当者（開催者）です。
会議が終わると次のアクションが出てくるので、会議のデータベースとタスクのデータベースをリレーションでつなぎ、どの会議からどのタスクが出たかが分かるようにしています。プロジェクトのページからも、タブを切り替えればその会議の情報を確認できる形です。議事録からタスクの候補を抜き出したり、次の定例会議のページを自動で作ったりする仕組みの例は、NotionとZoomを連携する方法の支援現場の章で紹介しています。
Notionの議事録に関するよくある質問
Q. WordやGoogleドキュメントで作った議事録を、Notionに移せますか？
移せます。Notionの「設定」→「インポート」から「Word」を選ぶと.docxのファイルを、「Googleドキュメント」を選ぶとGoogleドキュメントを、Notionのページとして取り込めます。Googleドキュメントは一度に1つずつです。インポートはデスクトップアプリとWebで使える機能で、モバイルアプリではできません（2026年10月時点）。
Q. 作った議事録のテンプレートを、別のデータベースでも使えますか？
使えません。データベーステンプレートは、作ったデータベースの中でだけ使えます。同じ型を別のデータベースでも使いたい場合は、そのデータベースにもテンプレートを作る必要があります。
Q. スマートフォンでも議事録を書けますか？
書けます。iOSとAndroidのNotionアプリで、議事録の閲覧・編集・コメントができます。モバイルアプリでもAIミーティングノートを使えますが、文字起こしされるのはスマートフォンのマイクが拾った音声だけです（2026年10月時点）。
Q. 社外の参加者と議事録を共有できますか？
できます。ページの上部の「共有」でメールアドレスを入力すると、ワークスペースにいない人をゲストとして、そのページに招待できます。Notionのアカウントを持たない相手には、「公開」タブからWeb上に公開する方法もありますが、Web上の誰でも見られる状態になります。
Notionで議事録の仕組みを作るなら「合同会社Metoo」にご相談ください
Notionで議事録を作成する方法の要点をまとめます。
- 開催日・会議の種類・参加者など、複数の条件で切り替えて見たい議事録はデータベースで管理する
- あとで並べて見返さない1回だけのメモは、ページに直接書く方法もある
- テンプレートは、追加したあと自社の会議で使う項目に合わせて直せる
- タスクやプロジェクトとリレーションでつなぐと、どの会議から何が決まったかをたどれる
- AIミーティングノートの記録も、同じ議事録のデータベースにまとめられる
合同会社Metooでは、議事録のデータベースの設計から、AIミーティングノートやタスク管理とつなぐ仕組みづくりまで、会議まわりの業務をNotionで整える支援を行っています。自社の会議に合う形を相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。