Notionメール（Notion Mail）は提供終了｜代わりの3つの方法とメールをNotionに登録する手順

「Notionメールが使えなくなったけれど、代わりに何を使えばいい？」「メールのやり取りを、Notionの顧客や案件の情報とつなげる方法はまだある？」

Notionメール（Notion Mail）は、2026年9月22日に提供を終了しました。Notionで用意されていた専用のメールアプリは、もう使えません。

結論から言うと、メールを読む・送るのはGmailなどのメールアプリに戻し、Notionとのつながりは「Notion AIへのメールの接続」と「カスタムエージェント」で作るのが今の方法です。メールの検索や下書きはNotion AIに、届いたメールをデータベースに登録する作業はカスタムエージェントに任せられます。

本記事では、Notionメールとはどんなアプリだったか、できていたことの代わり、代わりになる3つの方法、Notion AIにGmailをつなぐ方法、カスタムエージェントでメールをデータベースに登録する5つの手順を解説します（2026年10月時点の情報です）。

なお、合同会社Metooでは、Notionを社内で使われる状態まで定着させる支援と、業務に合わせたAIエージェントの設計を行っています。

Notion導入・定着支援（Purpose Engine）を見る

Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

Notionメール（Notion Mail）とは？2026年9月22日に提供終了

Notionメールは、Gmailのアカウントをつないで使う、Notion製の無料のメールアプリでした。2025年4月に公開され、2026年9月22日に提供を終了しています。

公開時の公式ブログでは、AIが、自分が決めた基準でメールに自動でラベルを付ける機能、目的ごとに受信トレイを分けて表示する「カスタムビュー」、よく使う返信を保存しておく「スニペット」が紹介されていました。使える環境はWebとMac用のアプリで、iOS版は「近日公開」とされていました。

提供終了で使えなくなったのは、このメールアプリそのものです。一方で、Notionの中からメールを扱う機能は別の形で提供されています。カスタムエージェント（決まった仕事を自動で続けるAI）のメール接続について、公式ヘルプは「メール接続を使用するためにNotionメールを使う必要はありません」と案内しています。

参考：Introducing Notion Mail（Notion公式ブログ・英語、2025年4月15日）／提供終了の告知（Notion Mail公式Xアカウント）／メールをカスタムエージェントに接続する（Notionヘルプセンター）

Notionメールでできていた5つのことと、今の代わり

公開時の公式ブログで紹介されていたNotionメールの主な5つの機能と、今の代わりは次のとおりです（2026年10月時点、Notion公式ヘルプで確認）。表の「Notionエージェント」は、Notion AIにチャットで頼んで仕事を進める機能です。

Notionメールで できていたこと	今の代わり
Gmailのメールを 読む・書く・送る	Gmail・Outlookなど、ふだんのメールアプリ
AIで、自分が決めた 基準でラベルを付ける	カスタムエージェント（ラベルの適用・アーカイブ・配信停止など）
よく使う返信を スニペットで送る	Notionエージェントやカスタムエージェントに返信の下書きを頼む
受信トレイを 検索する	Notion AIにGmailを接続して、Notionから検索する
空き時間の 日程調整リンクを送る	Notionエージェント（カレンダーを接続すると、日程調整のリンクを作成・編集できる）

参考：Notionエージェントを使ってみる（Notionヘルプセンター）

Notionメールの代わりになる3つの方法

代わりの方法は、メールアプリをそのまま使う、Notion AIにメールを接続する、カスタムエージェントにメールの処理を任せるの3つです。接続できるプランと、動くきっかけが異なります（2026年10月時点）。表の「トリガー」は、エージェントを動かすきっかけのことです。

方法	接続できるプラン	動くきっかけ
メールアプリを そのまま使う	Notionのプランに 関係なし	自分で開いて操作する
Notion AIに メールを接続する	個人用Gmailはすべて／ 会社全体・Outlookは ビジネス以上	チャットで頼んだとき
カスタムエージェントに 任せる	ビジネス・ エンタープライズ	メールの受信などのトリガーや、決めた時刻

条件ごとに整理すると、メールとNotionを別々に使うなら1つ目のメールアプリ、Notionで作業しながらメールを探す・返信の下書きを頼むなら2つ目、メールの受信をきっかけにデータベースへ登録するなら3つ目のカスタムエージェントです。

カスタムエージェントは無料で試すことができ、その後は1,000 Notionクレジットあたり10米ドルで利用します（2026年10月時点、料金ページの表示）。プランごとの料金はNotion公式サイトで確認できます。

Notion AIにGmailを接続して、メールを探す・下書きする

Notion AIにGmailを接続すると、Notionの画面からメールを検索したり、返信の下書きを頼んだりできます。接続のしかたは、個人で接続するか、会社全体で接続するかで2つあります。

個人のGmailを接続する

「個人用Gmail AIコネクター」は、管理者権限がなくても、自分の受信トレイを接続できる方法です。手順は、Notionの「設定」→「Notion AI」を開き、「+」の隣にある「Gmail」を選んで、表示されたウィンドウで「接続を開始」をクリックするだけです。

接続できるプランは上の表のとおりですが、接続したメールをNotion AIでどこまで使えるかは、プランごとのNotion AIの利用条件によります。ビジネスプランとエンタープライズプランには、Notionエージェントを含むNotion AI機能の利用枠が含まれています。

条件は、接続するGmailのアドレスが、Notionのワークスペースで使っているメールアドレスと一致していることです。一致しない場合は、現時点では接続できません。接続後は、Notion AIで「すべてのソース」から範囲を「Gmail」だけに絞って検索することもできます。接続を外すと、関連するデータは24時間以内に削除されると案内されています。

参考：個人用Gmail AIコネクター（Notionヘルプセンター）

会社全体でGmailを接続する

組織全体でつなぐ場合は「Gmail AIコネクター（ビジネスおよびエンタープライズ）」を使います。設定できるのは、Googleの管理者であり、Notionのワークスペースオーナー（ワークスペースの設定を管理する、最も広い権限を持つ人）でもある人です。Notionのプランの条件（上の表）に加え、Google Workspaceの有料プランが必要です。

会社全体で接続しても、各メンバーのNotion AIが検索するのは、その人自身の受信トレイだけです。ほかの人のメールが検索結果に出ることはありません。なお、ワークスペースオーナーがこの接続を設定すると、メンバーが個人で接続していたGmailは、ワークスペースの接続に置き換えられます。

参考：Gmail AIコネクター（Notionヘルプセンター）

Notionエージェントに頼めること

Gmailを接続すると、Notionエージェントがメールも扱えるようになります。受信トレイの検索、メールの下書きと送信、アーカイブやごみ箱への移動、ラベルの管理、配信停止などを、チャットで頼めます。

例えば「受信トレイの中から〇〇社の契約関連のメールを検索して」「最新のメールに対する返信を下書きして」のように頼みます。送信などを実行する前には、Notionエージェントが確認を求めます。Notion AIの機能全体は、Notion AIとは？エージェントを含む主な機能や使い方で解説しています。

参考：Notionエージェントを使ってみる（Notionヘルプセンター）

カスタムエージェントでメールをNotionのデータベースに登録する手順【5STEP】

カスタムエージェントを使うと、届いたメールから必要な情報を抜き出し、Notionのデータベースに自動で登録できます。ここでは、問い合わせのメールを顧客のデータベースに登録する例で、5つの手順を説明します。使えるプランは「代わりになる3つの方法」の表のとおりで、作成と編集はデスクトップ版かWeb版で行います。

1.登録先のデータベースと項目を決める

最初に、メールの情報をどのデータベースに、どの項目で残すかを決めます。例えば「顧客」のデータベースに、名前・メールアドレス・会社名・元のメールへのリンクを残す、といった形です。

登録先がまだない場合は、先にデータベースを作っておきます。エージェントへの指示には、登録先のデータベースと項目名を書くため、ここで決めた名前をそのまま使います。顧客を管理するデータベースの作り方は、Notionで顧客管理をするメリットとテンプレートで紹介しています。

2.カスタムエージェントを作成する

サイドバーの「エージェント」のセクションから、新しいカスタムエージェントを作ります。テンプレートから作ることも、何もない状態から作ることもできます。

次に、エージェントの設定の「ツールとアクセス」で、手順1の登録先のデータベースを追加します。カスタムエージェントは、明示的にアクセスを許可したページやデータベースに対してだけ動きます。指示の中にページへのリンクを貼っても、ツールとアクセスには追加されないため、ここで追加しておきます。

参考：カスタムエージェント（Notionヘルプセンター）

3.メールを接続し、権限を選ぶ

エージェントの設定で「ツールとアクセス」を開き、「+ 接続を追加」→「メール」→「コネクト」の順に進みます。接続できるのは、Gmail、Outlook、Notionメールのアカウントです。続けて、エージェントに見せる受信トレイを選びます。

次に、エージェントに与える権限を選びます。権限は「受信トレイを変更する」「下書き」「送信」の3つです。データベースへの登録だけが目的なら、メールを変更・送信する権限は付けなくてかまいません。公式ヘルプも、エージェントが処理するメールを制限したい場合は、権限とトリガーを使うよう案内しています。

4.「新しいメールを受信しました」のトリガーを設定する

エージェントを動かすトリガーを決めます。設定の「トリガー」で「+ トリガーを追加」→「メール」→「コネクト」と進み、「新しいメールを受信しました」を選びます。ほかに「新しいメールを送信しました」「新しいメールを受信または送信しました」「メールにラベルが適用されました」も選べます。

すべてのメールで動かす必要はありません。トリガーには、差出人・宛先・件名・本文・ドメインでフィルターをかけられます。問い合わせフォームから届くメールだけ、特定のラベルが付いたメールだけ、のように絞ると、それ以外のメールではエージェントが動きません。

5.指示を書いて、テストする

最後に、エージェントへの指示を具体的に書きます。公式ヘルプには、次のような例が載っています。「新しい連絡先からメールを受信したら、CRMデータベースに名前、メールアドレス、会社名を記載したページを作成してください。元のメールへのリンクも追加してください。」

指示を保存したら、接続をテストして、データベースに期待どおり登録されるかを確かめます。思ったとおりに動かない場合は、エージェントとチャットして指示を明確にします。エラーが出たときは、その実行に低評価ボタンを押してエージェントとチャットすると、原因を調べられます。トリガーが動いたかどうかは、エージェントのアクティビティで確認できます。

参考：メールをカスタムエージェントに接続する（Notionヘルプセンター）／カスタムエージェントで受信トレイとカレンダーを管理する（Notionヘルプセンター）

カスタムエージェントにメールを接続し、受信したメールをデータベースに登録する設定の流れを約5分の動画で紹介しています。

Metooの支援現場で：メールとNotionをつなぐ相談への考え方

Metooの支援先で、Notionメールを使っていた会社はほとんどありませんでした。使っていたのは、Notionをふだんの仕事の中心にしている個人の方くらいです。そのため、提供終了にあわせて切り替えを支援したことも、ほとんどありません。

一方で、今はカスタムエージェントで、届いたメールを自動でNotionのデータベースに登録させることができるようになっています。「メールのやり取りを、Notionの顧客や案件の情報とつなげたい」という需要があれば、その設計をします。基本的には、AIを使って実現していくというのが、今のMetooの考え方です。

Notionメールの代わりに関するよくある質問

Q. Outlookのメールでも同じことができますか？

できます。カスタムエージェントのメール接続はOutlookにも対応しています。Notion AIからOutlookのメールを検索する「Microsoft Outlook AIコネクター」もありますが、こちらはMicrosoft 365の管理者でありワークスペースオーナーでもある人が設定します（プランの条件は「代わりになる3つの方法」の表のとおり、2026年10月時点）。

Q. エージェントが勝手にメールを送ってしまうことはありませんか？

「送信」の権限を与えて、指示に送信を含めた場合は、エージェントがメールを送ります。送る前に確認したい場合は、接続時に「確認を必須にする」をオンにするか、送信せずに下書きとして保存するよう指示します。「確認を必須にする」をオフにすると、許可した操作を承認なしで実行します。

Q. メールを接続したエージェントを共有すると、メールの中身は見られますか？

見られます。メールに接続したカスタムエージェントを共有すると、そのエージェントにアクセスできる人は、接続した受信トレイのメールを閲覧できます。共有する前に警告が表示されます。

Q. メールの添付ファイルの中身もNotion AIで読めますか？

現時点では読めません。GmailとOutlookのAIコネクターのどちらも、Notion AIはメールの本文を読み取れますが、添付ファイルは読み取れないと案内されています（2026年10月時点）。

Notionとメールの連携で迷ったら「合同会社Metoo」にご相談ください

Notionメールの提供終了と、代わりの方法の要点をまとめます。

• Notionメールは2026年9月22日に提供を終了した
• メールを読む・送るのは、Gmailなどのメールアプリで行う
• メールの検索や下書きは、Notion AIにGmailを接続して頼める
• 届いたメールのデータベースへの登録は、カスタムエージェントで自動にできる

Notionメールの終了で、Notionでのメールの扱いは「専用のアプリで読む」形から、「メールアプリで読み書きし、NotionのAIがメールを使った作業を受け持つ」形に変わりました。使う機能とプランの条件を確かめてから、切り替えてください。

合同会社Metooでは、Notionの設計から、カスタムエージェントを使った業務の自動化、使い始めたあとの定着までを支援しています。自社に合う形を相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。