NotionとAsanaの違いとは?選び方や連携する4つの方法を徹底解説

「NotionとAsana、どちらを導入すればいいの？」「すでにAsanaを使っているけれど、Notionともつなげられるのか知りたい」

どちらもタスクやプロジェクトを管理できるため、機能の一覧を見比べるだけでは違いがつかみにくいツールです。料金の体系も、使えるプランによって機能が変わる点も異なります。

結論から言うと、Asanaは「チームの仕事を計画し、進み具合を追う」ための機能をあらかじめそろえたワークマネジメントツール、Notionは「文書とデータベースを自由に組み立て、タスクとほかの情報をつなげる」ためのツールです。ガントチャートや目標の管理など、用意された進行管理の機能を使いたいならAsana、情報の置き方を自分たちで組み立てたいならNotionが向いています。両方を使いながらつなぐ方法も、Notion公式に用意されています。

本記事では、機能と料金の違い、条件ごとの選び方、公式の連携方法の違い、連携する4つの方法の概要と公式の3方式の手順を解説します（2026年10月時点の情報です）。

なお、合同会社Metooでは、ほかのツールとの使い分けや連携も含めて社内の情報をNotionに集め、チームで使われ続ける状態まで定着させる支援を行っています。

Notion導入・定着支援（Purpose Engine）を見る

Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

NotionとAsanaの主な違い【比較一覧表付き】

一番の違いは、情報のまとめ方です。Asanaはプロジェクトを中心に、進行管理の機能と関連する情報を用意された形で集め、Notionは文書やデータベースを自分たちで自由に組み立てて情報を管理します。

Notionとは

画像：Notion 公式サイト（2026年10月6日撮影）

Notionは、文書・データベース・タスク管理を1つのワークスペースにまとめられるツールです。ページは、文章・見出し・チェックリスト・画像などの「ブロック」を積み重ねて作ります。議事録やマニュアル、社内Wikiのような文書は、ページとして作ります。

タスク・案件・顧客のように、担当者・期限・状況など複数の切り口で見たい情報は、データベースで管理し、テーブル・ボード・タイムライン・カレンダーなどの表示に切り替えて使います。データベース同士は「リレーション」でつなげられるため、プロジェクトとタスク、案件と議事録のように、関係する情報を行き来できる形にできます。どの項目を持たせ、どう表示するかは、使う側が設計します。

Asanaとは

画像：Asana 公式サイト（2026年10月3日撮影）

Asanaは、チームの仕事を「プロジェクト」と「タスク」の単位で管理するワークマネジメントツールです。タスクに担当者と期日を設定し、プロジェクトの中で「セクション」に分けて進めます。タスクの説明欄やコメント、サブタスクも使えます。プロジェクトの「概要」タブには、プロジェクトの説明や役割、関連する目標とポートフォリオ、「主なリソース」として添付したファイル（パソコンやGoogleドライブなどから）がまとまります。「プロジェクトの要旨」には、表や画像も入れて、プロジェクトの内容と目的を書けます。

進行管理のための画面や機能が、あらかじめ決まった形で用意されているのが特徴です。タスクの依存関係をガントチャートで確認する、日々のタスクを上位の目標（ゴール）につなげる、関連するプロジェクトをポートフォリオにまとめて全体を見る、といった使い方ができます（使える機能はプランで異なります）。

機能の比較一覧

主な機能の違いは次のとおりです（2026年10月時点、各社の公式サイトで確認）。

項目	Notion	Asana
基本の単位	ページとデータベース	プロジェクトとタスク
文書・資料	ページとして自由に作り、 データベースでも管理できる	プロジェクトの概要に 説明・要旨・資料を集める
表示の切り替え	テーブル・ボード・ タイムライン・カレンダーなど	リスト・ボード・カレンダー、 タイムラインとガント
タスクの 依存関係	データベースで設定できる	ガントチャートで確認できる
目標・複数案件の まとめ	データベースとリレーションで 自分たちで組む	ゴール・ポートフォリオの 機能がある
ほかのツールとの 連携	Asanaなど対応アプリの リンクプレビュー・同期データベース	Slack・Googleドライブなど 100以上のアプリと連携

タスクを登録して担当者と期限で管理することは、どちらでもできます。目標の管理や複数のプロジェクトのまとめは、Asanaには機能として用意され、Notionではデータベースを組み合わせて作ります。

NotionとAsanaの料金プランの違い【比較一覧表付き】

どちらにも無料プランと、1人あたりの月額で払う有料プランがあります。2026年10月時点の年払いの月額は、Notionのプラスが1,650円、AsanaのStarterが1,200円からです。

プランごとの料金（2026年10月時点）

ツール	プラン	年払い （1人あたり月額）	月払い （1人あたり月額）
Notion	フリー	￥0	￥0
Notion	プラス	￥1,650	￥2,000
Notion	ビジネス	￥3,150	￥3,800
Notion	エンタープライズ	問い合わせ	問い合わせ
Asana	Personal	￥0	￥0
Asana	Starter	￥1,200	￥1,475
Asana	Advanced	￥2,700	￥3,300
Asana	Enterprise	問い合わせ	問い合わせ

Asanaには、Enterpriseより上の「Enterprise+」もあり、監査ログやデータの保存場所の指定など、セキュリティや管理の機能が加わります。年払いにすると、どちらも月払いより1人あたりの金額が下がります。Notionのプランの選び方は、Notionの料金プランの違いで詳しく解説しています。

無料プランで使える範囲

無料プランの範囲は、とくに共同で使うときの条件が違います。

項目	Notion（フリー）	Asana（Personal）
共同利用の 条件	メンバー1人：ページ・ブロック無制限 2人以上：ブロック数に上限	ユーザー2人まで
ファイル1つの 大きさ	5MBまで	100MBまで
表示	データベースの表示を 切り替えられる	リスト・ボード・ カレンダー
AI	Notion AIの体験版	含まれない （Starter以上）

Notionのフリーは、1人で使う場合はページやブロックを無制限に追加できますが、メンバーが2人以上になるとブロック数に上限があります。AsanaのPersonalは、ユーザー2人までの個人や小さなチーム向けです。3人以上のチームで試す場合、Asanaは有料プランが前提になります。

有料プランで増える主な機能

Asanaは、タイムラインとガントビュー、レポートダッシュボード、無制限のオートメーション、フォーム、カスタムフィールドがStarterから使えます。ゴールとポートフォリオ、リソース管理、タイムトラッキングはAdvancedからです。StarterとAdvancedには、AIチームメイトやAIスタジオなどの「Asana AI」も含まれます。

Notionは、プラスで共同作業のブロック数の上限がなくなり、ファイルは1つ最大5GBまで、個数の制限なくアップロードできます。Notion AIのエージェント機能やAIミーティングノートもビジネス以上で、フリーとプラスで使えるのはNotion AIの体験版です。Asanaとの連携機能のプラン条件は、連携方法の比較表にまとめています。

参考：Notionの料金プラン／Asanaの料金（2026年10月時点）

NotionとAsanaはどちらを選べばいい？

どちらが向いているかは、「用意された進行管理の機能を使いたいか」と「情報の置き方を自分たちで組み立てたいか」で分かれます。条件ごとの目安は次のとおりです。

こんな場合	向くのは	理由
複数のプロジェクトの日程と 依存関係を、ガントチャートで見たい	Asana	タイムラインとガントビューが 機能として用意されている
チームの目標と、 日々のタスクをつなげて追いたい	Asana	ゴールの機能で、 タスクを上位の目標につなげられる
資料・議事録・顧客情報を、 タスクと関連付けて管理したい	Notion	資料や議事録もデータベースで管理すれば、 タスクとリレーションで関連付けられる
管理する項目や画面を、 自社の業務に合わせて作りたい	Notion	データベースの項目と表示を 自分たちで設計できる
Asanaで仕事が回っていて、 資料はNotionにまとめている	両方を 連携	Asanaの内容を Notionの中で表示・同期できる

表の条件が両方に当てはまる場合や、すでにAsanaで仕事が回っている場合は、連携の章で、両方をつないで使う方法を確かめてください。

ほかのタスク管理ツールとの比べ方は、NotionとTrelloの違いでも解説しています。

NotionとAsanaは連携して使用できる

Notion公式には、Asanaとつなぐ方法として、「リンクのプレビュー」「同期データベース」「インポート」の3つが用意されています。違いは次のとおりです。

項目	リンクのプレビュー	同期データベース	インポート
できること	Asanaのタスクの内容を ページ上に表示する	Asanaのプロジェクトを データベースとして同期する	Asanaのプロジェクトと タスクをNotionへ移す
データの 置き場所	Asanaのまま	Asanaが元。 Notionに写しができる	Notionに移る
Asanaで 変えた内容	プレビューに反映される	Notionに反映される（一方向。 Notionでの変更はAsanaに戻らない）	反映されない （1回限りの操作）
使えるプラン	公式ヘルプに 記載なし	ビジネス・ エンタープライズ	すべてのプラン

Asanaを使い続けながらNotionからも状況を見たいなら、リンクのプレビューか同期データベースを使います。AsanaからNotionに移ってNotionを主に使うなら、インポートを使います。

公式の3つでは足りない自動処理が必要な場合は、外部の連携サービス（ノーコードツール）を組み合わせる方法があります。

参考：Asana（Notionヘルプセンター）／Notion + Asana（Asana公式）（2026年10月時点）

NotionとAsanaを連携する4つの方法

連携する方法は、リンクのプレビュー、同期データベース、インポート、ノーコードツールの4つです。公式の3つは手順と注意点を、ノーコードツールは概要を説明します。各方法の使えるプランや同期の向きは、連携方法の比較表を参照してください。

リンクのプレビューで連携する

AsanaのタスクのリンクをNotionのページに貼り付けると、タスクの内容がプレビューとして表示されます。手順は次のとおりです。

1. Asanaで、表示したいタスクのリンクをコピーする
2. Notionのページに貼り付け、表示されるメニューから「プレビューとして貼り付け」を選ぶ（ページで「/asana」と入力して貼り付けることもできる）
3. 初めて使うときは、Asanaへの接続を求めるボタンが表示されるので、クリックしてAsanaアカウントで認証する
4. 認証が終わると、リンク先の内容がプレビューとして表示される

プレビューは、関連する項目がAsanaで変わると更新されます。文章の途中に小さく表示したい場合は「メンションとして貼り付け」も選べます。注意したいのは、一度認証すると、そのNotionページを見られる人なら誰でも、プレビューの内容を見られることです。外部の人と共有するページに貼るときは、表示される内容を確かめてください。

参考：リンクプレビュー（Notionヘルプセンター）（2026年10月時点）

同期データベースで連携する

同期データベースを使うと、Asanaのプロジェクトのタスクが、Notionのデータベースとして取り込まれます。手順は次のとおりです。

1. Asanaでプロジェクトを開き、プロジェクトへのリンクをコピーする（ブラウザのアドレスバーのURLをそのままコピーするのではない）
2. Notionのページにリンクを貼り付け、「データベースとして貼り付ける」を選ぶ
3. まだ接続していない場合は、サインインしてNotionをAsanaアカウントに接続する
4. テーブルビューのデータベースが表示され、Asanaのプロパティが自動で追加される。ページを離れても、情報の取り込みは続く

同期データベースには、Notionのプロパティを追加して、メモや関連するページへのリレーションを持たせることもできます。ただし、Asanaでタスクを削除すると、対応する行とNotionで追加したプロパティも削除されます。削除された内容はゴミ箱で見ることはできますが、復元はできません。また、Asanaのプロパティと同じ名前のNotionのプロパティは同期されません。

参考：Notionの同期データベース（Notionヘルプセンター）（2026年10月時点）

インポートでAsanaからNotionへ移す

インポートでは、Asanaのプロジェクトとタスクを、NotionのProjectsとTasksのデータベースとして取り込めます。手順は次のとおりです。

1. Notionのサイドバーで「設定」→「インポート」→「サードパーティインポート」→「Asana」の順に進む（ページで「/asana」と入力し、インポートの項目を選んでもよい）
2. Asanaにサインインし、求められた権限を付与する
3. 「Asanaワークスペースを選択」で取り込むワークスペースを選び、インポートしたいプロジェクトを選ぶ
4. インポート先のチームスペース、または既存のProjectsデータベースを選ぶ。必要に応じて「完了したプロジェクトを除外」か「すべてのプロジェクトを選択」にチェックし、「次へ」をクリックする
5. 「すべてのプロパティを選択」か「プロパティをカスタマイズ」を選ぶ
6. Notionの「ステータス」プロパティを、Asanaの「セクション」と「完了」のどちらに対応させるかを選び、「インポート」をクリックする

取り込まれるものと、取り込まれないものは次のとおりです（2026年10月時点、Notion公式ヘルプで確認）。

区分	内容
取り込まれる	プロジェクト、タスク、サブタスク、セクション、担当者、期限、説明、コメント、添付
取り込まれない	オートメーション、依存関係、レポート、一部のカスタムフィールド、外部インテグレーション、ルール、アクセス権限
Notionでの形	プロジェクト→Projects、タスク→Tasks（リレーションで接続）、チーム→チームスペース

依存関係やルールは移らないため、Notionで使う場合は作り直します。取り込めるのは合計で約14,000件のタスクまでで、それを超える場合は複数回に分けます。会社として移行を進める順番は、Notionへの移行の進め方で解説しています。

ノーコードツールで自動連携する

Notionで変えた内容をAsanaに書き戻したい、条件に合うタスクだけを自動で作りたい、といった処理は、公式の3つの方法では用意されていません。

公式の方法で足りない自動処理を組みたい場合は、ZapierやMakeなどの外部の連携サービスを使う方法があります。Notion公式ヘルプでも、Asanaでオートメーションを多く使っている場合は、ZapierやMakeなどのツールの利用を検討するよう案内されています。これらはNotionやAsanaとは別のサービスのため、対応している操作や料金は、各サービスの公式サイトで確かめてから設定してください。

NotionとAsanaに関するよくある質問

Q. インポートの画面に、Asanaのプロジェクトが表示されません。

Notion公式ヘルプでは、プロジェクトがインポートの画面に表示されるには、Asanaの「チーム」に属している必要があると案内されています。また、取り込める範囲は、認証したユーザーがAsanaでアクセスできるものに限られます。組織の設定やプランによっては、Asanaの管理者による承認が必要になるため、事前に管理者に依頼しておきます。

Q. 複数のプロジェクトを、別々のデータベースに取り込めますか？

1つのチームスペースに取り込んだ複数のプロジェクトは、共通のProjectsとTasksのデータベースに入ります。別々のデータベースにしたい場合は、インポートを何回かに分けて行います。

Q. 添付ファイルが多いプロジェクトは、一度に取り込めますか？

添付ファイルは、1つのワークスペースで1日あたり約100〜120件まで取り込めます。添付ファイルが多い場合は、何日かに分けて取り込みます。インポートを始めたあとはブラウザを閉じてもよく、完了するとメールで知らせが届きます。

Q. Asanaとの接続は、どこで管理できますか？

Notionの「設定」にある「自分のコネクト」で管理できます。別のAsanaアカウントにつなぎ直したい場合や、リンクのプレビューで「アクセスが拒否されました」と表示される場合も、ここから接続を確認します。

NotionとAsanaの使い分けでお悩みなら「合同会社Metoo」にご相談ください

NotionとAsanaの違いと連携の要点をまとめます。

• Asanaは進行管理の機能、Notionは文書とデータベースの組み立てが中心
• 料金と無料プランの範囲は「料金プランの違い」の章で比較
• Notion公式の連携は「リンクのプレビュー」「同期データベース」「インポート」の3つ
• 4つの方法の概要と公式の3方式の手順は「連携する4つの方法」の章で紹介

合同会社Metooでは、今ある情報の整理から、Notionのデータベースの設計、ほかのツールとの連携、社内で使われるまでの定着を支援しています。NotionとAsanaの使い分けを相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。