Notionアプリとは｜Web・デスクトップ・スマートフォンの違いと使い分け、デスクトップ版のメリットも解説

「Notionはブラウザで使えば十分？アプリを入れたほうがいいの？」
「Web版・デスクトップアプリ・スマホアプリは、何が違うの？」

Notionは、ブラウザでもパソコンのアプリでもスマホのアプリでも使えます。選択肢が多いぶん、どれを使えばよいか、社内の誰にどれを勧めればよいか迷う方も少なくありません。

結論から言うと、3つとも同じアカウントで同じページを見られ、違いが出るのは「オフライン」「会議の録音」「スマホでの画面と管理の操作」です。

本記事では、3つの使い方の違いを比較表で整理したうえで、それぞれの特徴（app.notion.comとは何か、デスクトップアプリのメリットを含む）、使い始めの3ステップ、Metooの支援現場での使い分けを解説します（2026年10月時点の情報です）。

なお、合同会社Metooでは、社内の誰がどの端末でNotionを使うかまで含めて、Notionの導入・定着を支援しています。

Notion導入・定着支援（Purpose Engine）を見る

Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

Notionアプリとは？Web版・デスクトップ・スマホの3つで使える

Notionは、ブラウザで開く「Web版」、パソコンに入れる「デスクトップアプリ」、スマホやタブレットに入れる「モバイルアプリ」の3つの方法で使えます。どれも同じNotionのアカウントでログインして使います。

Notionはクラウドで動くサービスです。インターネットにつながっていれば、どの方法で編集した内容も自動で同期されます。パソコンのデスクトップアプリで書いたページを、移動中にスマホのアプリで開いて続きを書く、といった使い方ができます。アプリを替えても、ページやデータベースが別々になることはありません。

アプリの入手先と対応環境

3つの使い方の入手先と、公式ヘルプに書かれている対応環境は次のとおりです（2026年10月時点）。

使い方	入手・開き方	対応環境
Web版	Notionの公式サイトを ブラウザで開いてログイン	Chrome・Safari・Edge・Firefoxの 最近のバージョン
デスクトップ アプリ	notion.com/desktop から ダウンロード	macOS 12以上 Windows 10（21H2）以上
モバイル アプリ	App Store・ Google Play	iOS 17.0以上 Android 8以上

古い端末は対応していない場合があります。例えばiPhone 8やiPhone Xは、公式ヘルプで対応外とされています。会社で使うパソコンやスマホを決めるときは、先に対応環境を確かめておくと、配ったあとに「入らない」と困ることを防げます。

デスクトップアプリはNotionの公式サイトのダウンロードページから、スマホアプリは各ストアから入手します。Windows・Mac・iPhone・Androidそれぞれのダウンロードの手順は、Notionアプリのダウンロード方法｜Windows・Mac・スマホ別の手順で画面の流れに沿って解説しています。

参考：Notion（公式）／Notionのシステム要件（Notionヘルプセンター）

NotionのWeb版・デスクトップアプリ・スマートフォンアプリの違い【比較表】

3つの使い方で、ページを見る・書く・コメントするといった基本の操作は変わりません。違いが出るのは、オフラインで使えるか、会議の音声をどこまで録れるか、スマホでできない操作があるか、の3点です。公式ヘルプをもとに整理すると次のようになります（2026年10月時点）。

項目	Web版	デスクトップ アプリ	スマホ アプリ
ページの閲覧・ 編集・コメント	○	○	○
オフラインで使う	×	○	○
AIミーティングノート で録れる音声	マイクのみ	パソコンの音声 ＋マイク	スマホの マイク
列で横に並べる	○	○	× （1列に並ぶ）
複数ブロックの一括選択・ インポート	○	○	×
ワークスペースの削除・ セキュリティ・請求の設定	○	○	×
インストール	不要	必要	必要

オフラインは、デスクトップアプリとモバイルアプリだけの機能で、Web版では使えません。あらかじめページの「•••」から「オフラインで利用可能」をオンにしたページを、インターネットにつながっていないときも表示・編集できます。

AIミーティングノートは会議の音声を文字に起こして要約する機能で、ビジネスプラン以上で使えます（2026年10月時点）。録音のしかたは使い方で違い、パソコンの音声（オンライン会議の相手の声）を直接取り込めるのはデスクトップアプリです。Web版はマイクの音声だけを文字に起こすため、ヘッドホンで会議をすると相手の声は入りません。ヘッドホンを使わず音量も十分なら、スピーカーから出た相手の声をマイクが拾うことはあります。この違いはNotionアプリのダウンロード方法の記事で詳しく解説しています。

スマホでできない操作は、公式ヘルプで「デスクトップまたはブラウザでログインして」行うよう案内されています。つまり、外出先でもページの確認と入力はスマホで進められ、ワークスペースの設定やデータの取り込みはパソコンで行う、という分担になります。

参考：オフラインでページを使用する／AIミーティングノート／モバイル版Notion（Notionヘルプセンター）

Web版・デスクトップアプリ・スマホアプリ、それぞれの特徴

それぞれに固有の機能があります。Web版はインストールが要らず、デスクトップアプリはタブ・コマンド検索・通知が使え、スマホアプリはウィジェットやNotion AIの呼び出しが使えます。

Web版：インストール不要。app.notion.comとは？

Web版は、ブラウザでNotionの公式サイト（www.notion.com）を開き、右上の「ログイン」からメールアドレスなどでログインして使います。インストールが要らないため、アプリを入れられない会社のパソコンや、一時的に借りたパソコンでも使えます。

Web版を使っていると目にするのが「app.notion.com」です。これはNotionが所有する公式のドメイン（Webの住所）で、Notionの公式ヘルプの許可リストにも記載されています。Notionは住所をnotion.soからnotion.comへ移しており、2026年6月上旬からは、Notionが作るページのリンクも「https://app.notion.com/p/…」の形になりました（開発者向けの変更履歴より）。見慣れない住所でも、Notion公式のものです。

ブラウザの拡張機能として、見ているWebページをNotionに保存する「Webクリッパー」があります（ChromeとSafariに対応）。

デスクトップアプリのメリット：タブ・コマンド検索・通知が使える

デスクトップアプリには、Web版やスマホアプリにはない、パソコンでの操作のための機能があります。公式ヘルプに書かれている主な機能は次のとおりです（2026年10月時点）。

機能	できること
アプリ内のタブ	複数のページをタブで開き、すばやく切り替える。タブにポインターを当てるとページのプレビューが出る
新しいタブの 検索	新しいタブを開くと検索ウィンドウが開き、ページを探す・新しいページを作る・Notion AIとのチャットを始めるができる
コマンド検索	Notionを前面に出さなくても、ショートカットやメニューバー（Windowsはタスクバー）から検索やNotion AIへの質問ができる
プッシュ通知	メンション、タスクの割り当て、リマインドなどの更新が、パソコンに通知される

複数のページをタブで行き来する、Notionを前面に出さずに検索する、更新をパソコンの通知で受け取る、といった使い方をする場合は、パソコンにデスクトップアプリを入れる必要があります。キーボードでは、cmd/ctrl＋Nで新しいページ、cmd/ctrl＋Tで新しいタブ、cmd/ctrl＋shift＋Nで新しいウィンドウを開けます。

スマホアプリ：外出先で、すぐ開いてすぐ記録できる

スマホアプリは、外出先などパソコンが使えないときにNotionを確認したり、思いついたことを記録したりするための使い方です。マウスを当てる操作がない代わりに、ページには「•••」と「＋」のアイコンが常に表示され、「＋」からブロックを追加します。

すぐ開くための機能もそろっています。ホーム画面のウィジェットから、決めたページやお気に入りを1タップで開けるほか、Notion AIのウィジェットからAIとのチャットやカメラ、音声入力をすぐに始められます。iPhoneでは、SiriやSpotlight、アクションボタンからNotion AIを開くこともできます。

スマホの画面の使い方やできないことの詳細はスマホ版Notionアプリの使い方、ウィジェットの追加手順はNotion Widget（ウィジェット）とは？で解説しています。

Notionアプリの基本的な使い方【3STEP】

どのアプリでも、使い始めの流れは同じです。ログインする、表示を日本語にする、ページを作って書くの3ステップで、基本の操作ができるようになります。

1. ログインする

アプリを開いたら、メールアドレスなどでログインします。アカウントをまだ持っていない場合は、Notionの公式サイトから無料で登録できます。

Web版・デスクトップアプリ・スマホアプリのどれでも、同じアカウントでログインすれば、同じワークスペースが表示されます。会社でNotionを使う場合は、招待されたメールアドレスと同じアカウントでログインしてください。ログインの方法と、ログインできないときの対処は、Notionのログイン方法の記事で解説しています。

2. 表示を日本語にする

パソコン（デスクトップアプリとWeb版）では、サイドバーの「設定」から「環境設定」を開き、「言語と時間」の「言語」のドロップダウンで表示する言語を選びます。英語で表示されている場合は、ここで日本語に切り替えます。

スマホアプリは仕組みが違い、アプリの言語は、スマホ本体の言語の設定（優先する言語の順番）に従います。スマホのNotionだけ英語で表示される場合は、Notionの中ではなく、スマホの設定で言語の順番を確認してください。

3. ページを作って書く

新しいページは、パソコンでは左のサイドバーの上部にある📝から作ります。デスクトップアプリならcmd/ctrl＋Nでも作れます。スマホアプリでは、画面下部の📝をタップします。ページが開いたら、タイトルを付けて書き始めます。

書いた文字の一部を選ぶとメニューが出て、文字の色や書式を変えたり、コメントやリンクを付けたりできます。パソコンでは「/」を入力すると、追加できるブロックの一覧が出ます。例えば「/h1」で大見出し、「/todo」でチェックボックスです。スマホでは、キーボードの上の「＋」が「/」の代わりになります。

ページの上部にカーソルを当てると「アイコンを追加」「カバー画像を追加」が出て、絵文字や画像でページに目印を付けられます。アイコンはサイドバーにも表示されるので、よく開くページを見つけやすくなります。

Metooの支援現場：使うアプリは「その人がどこで仕事をするか」で決める

Metooが法人の支援でお伝えしている前提は、Notionは基本はパソコンで使い、パソコンが使えない状態のときにスマホを使うということです。パソコンとスマホの両方が使えるなら、わざわざスマホでやるべき作業は基本的にありません。そのうえで、社員の方にどのアプリを使ってもらうかは、その人にパソコンが使えない場面がどれくらいあるかで決めています。

パソコンで使う場合は、まずデスクトップアプリをおすすめしています。オンライン会議の記録で相手の声までしっかり残せることが一番の理由で、詳しくはNotionアプリのダウンロード方法｜デスクトップ版をすすめる理由にまとめています。

一方で、外に出ることが多く、パソコンが使えない場面が多い人は、自然とスマホアプリを使うようになります。支援先では、現場職や営業職の方に多い使い方です。スマホで使う場合は、ブラウザではなく、迷わずスマホアプリをおすすめしています。

こうした方がNotionでやりたいのは、なるべく素早く情報をつかむことと、その場で情報を入力することです。そのためMetooでは、パソコン用とは別にスマホ用の専用ページを作り、スマホでもなるべく使いやすい設計にしています。さらに、そのページへホーム画面のウィジェットから1タップで飛べるようにしておくだけでも、かなりの効果があります。スマホに適したページを作っておけば、簡単な入力や閲覧、AIへの確認などは、スマホからでも十分活用できます。

スマホ用ページの具体的な作り方は、スマホ版Notionアプリの使い方の支援現場の章で紹介しています。社内の誰がどの端末で使うかから仕組みを考えたい場合は、Notion導入・定着支援（Purpose Engine）で一緒に設計しています。

Notionアプリに関するよくある質問

Q. Notionのリンクを、ブラウザではなくデスクトップアプリで開くには？

ブラウザでページを開き、右上の「•••」から、メニューの一番下にある「Mac/Windowsアプリで開く」を選びます。いつもアプリで開きたい場合は、Web版の「設定」で「リンクをデスクトップアプリで開く」をオンにし、デスクトップアプリの「設定」→「環境設定」で「Notionのリンクをブラウザで開く」がオフになっているかを確認してください。

Q. パソコンの起動時にNotionが自動で開かないようにできますか？

できます。Macはドックのアイコンを右クリックして「オプション」から「ログイン時に開く」のチェックを外します。Windowsはタスクバーのアイコンを右クリックして「起動設定」から「ログイン時にNotionを開く」のチェックを外します。コマンド検索を止めたい場合は「設定」→「個人設定」の「コマンド検索を使用」をオフにします。

Q. Macで「このMacデバイスではサポートされていない」と表示されて開けません

Macのプロセッサーに合わない版を入れた場合に出るエラーです。アプリをアンインストールし、合う版を入れ直します。プロセッサーは、画面左上のAppleメニューの「このMacについて」で確認できます。

Q. NotionカレンダーやNotion Agentも、Notionアプリと同じものですか？

別のアプリです。Notionカレンダーは予定を管理するアプリで、Web・Mac・Windows・iOS・Androidで使えます。Notion AgentはiPhoneでAIとのチャットやページの編集をするためのアプリで、iOS 26.0以降のiPhoneで使えます（2026年10月時点）。使う場合は、それぞれ個別に入れます。

参考：デスクトップでNotionを使う／Notionカレンダーアプリ／Notion Agentアプリを使い始める（Notionヘルプセンター）

Notionアプリの使い分けに迷ったら「合同会社Metoo」へご相談ください

Notionアプリの要点をまとめます。

• 3つとも同じアカウントで、同じページを使える
• オフラインはアプリだけ。パソコンの音声を直接録れるのはデスクトップアプリ
• 基本はパソコンで使い、パソコンが使えない場面でスマホを使う
• 一部の管理の操作は、スマホではなくパソコンで行う
• app.notion.comは、Notion公式のドメイン

支援先で社員の方にどのアプリを使ってもらっているかは、Metooの支援現場の章で紹介しています。

合同会社Metooでは、社内の誰がどの端末で使うかを含めて、Notionの設計から定着までを支援しています。自社に合う使い方を相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。