Notionはオフラインで使える？設定方法とできること・できないこと、4つの注意点を解説

「電波の届かない場所でも、Notionのページを見たり書いたりできる？」「オフラインで使うには、何を設定すればいいの？」

Notionのオフライン機能は、2025年8月に正式に提供が始まりました。それ以前に書かれた解説とは、使い方も、オフラインでできることも変わっています。

結論から言うと、ワークスペースのメンバーは、デスクトップアプリとモバイルアプリなら、どのプランでもNotionをオフラインで使えます。使いたいページで「オフラインで利用可能」をオンにしておくと、インターネットにつながっていないときも、ページの表示・編集と新しいページの作成ができます。ブラウザで開くWeb版では使えません。

本記事では、使える端末とプラン、できること・できないこと、設定の3ステップ、4つの注意点、「オフラインです」と表示されたときの確認ポイントを解説します（2026年10月時点の情報です）。

なお、合同会社Metooでは、Notionの導入から、社内で使われ続ける状態までの定着を支援しています。

Notion導入・定着支援（Purpose Engine）を見る

Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

Notionはオフラインで使える？使える端末とプラン

Notionは、デスクトップアプリとモバイルアプリで、オフラインで使えます。オフラインモードは2025年8月19日のアップデート（Notion 2.53）で提供が始まり、公式ヘルプでは「すべてのプランのワークスペースメンバー」が使えると案内されています。

項目	フリープラン	プラス・ビジネス・ エンタープライズ
デスクトップアプリ・ モバイルアプリで使う	○	○
Webブラウザで使う	×	×
ページを選んで ダウンロードする	○	○
最近のページとお気に入りを 自動でダウンロードする	×	○

（2026年10月時点、Notion公式のヘルプと料金ページで確認）

公式ヘルプには「この機能はWebブラウザでは利用できません」とあります。ふだんブラウザでNotionを開いている場合は、オフラインで使う端末にアプリを入れるところから始めます。

プランで違うのは、最近アクセスしたページとお気に入りのページを、Notionが自動でダウンロードするかどうかです。フリープランでは自動のダウンロードはなく、使うページを1ページずつ選びます。公式ヘルプでは、外出先でNotionを頻繁に使う場合の選択肢として、プラス・ビジネス・エンタープライズの各プランが案内されています。

参考：オフラインでページを使用する（Notionヘルプセンター）／Notion 2.53 ついに登場：オフラインモード（Notionリリースノート）（2026年10月時点）

オフラインのNotionでできること・できないこと

オフラインのNotionでは、ダウンロードしたページの表示と編集、新しいページの作成ができます。通信が必要なブロックと、ページの共有・権限の変更はできません。

操作	オフライン	補足
ダウンロードしたページの表示	○	最後に同期した時点の内容
ダウンロードしたページの編集	○	必須のブロックが使える
新しいページの作成	○	つながったときに同期
他のアプリの埋め込み・AIブロック・ フォーム・ボタン	×	通信が必要なブロック
ページの共有・権限の変更	×	オンラインに戻ってから
検索	△	オフラインのページが 先に表示される

（2026年10月時点、Notion公式のヘルプとガイドで確認）

出先で使うページは事前に「オフラインで利用可能」にしておき、ページの共有や権限の変更はオンラインのときに行います。

ページの表示・編集と、新しいページの作成ができる

ダウンロードしておいたページは、オフラインでも開いて読めます。文章の追加や書き換えのほか、公式ヘルプが「必須ブロックタイプ」と呼ぶ基本的なブロックも使えます。オフライン中に新しいページを作ることもできます。

表示されるのは、最後にオンラインで同期した時点の内容です。ダウンロードしたページは、アプリがインターネットにつながっている間、バックグラウンドで自動的に最新の内容に更新されます。オフラインで書いた内容がいつ反映されるかは、注意点の章で説明します。

通信が必要なブロックと、共有・権限の変更は使えない

公式ヘルプが、オフラインでは使えないブロックの例に挙げているのは、他のアプリからの埋め込み、AIブロック、フォーム、ボタンの4つです。どのブロックが使えるかは、ページの中でスラッシュメニュー（「/」で開く一覧）を開くと確かめられます。使えないブロックは、オンラインに戻るまで「利用できない状態」で表示されます。

オフライン中は、ページの共有や権限の変更もできません。検索は使えますが、公式ガイドによると、検索結果ではオフラインのページが最初に表示され、開けないページはグレーで表示されます。

Notionをオフラインで使う方法【3STEP】

Notionをオフラインで使う準備は、アプリを用意する、ページを「オフラインで利用可能」にする、「設定」→「オフライン」で確かめるの3ステップです。インターネットにつながっている間に行います。

STEP1：デスクトップアプリかモバイルアプリを用意する

オフライン機能はWeb版では使えないため、オフラインで使う端末に、Notionのデスクトップアプリかモバイルアプリを入れて、ふだんと同じアカウントでログインします。パソコンとスマホの両方で使う場合は、両方にアプリが必要です。

オフラインの設定は端末ごとに行うため、使う予定の端末それぞれで、次のSTEP2を行います。アプリの入れ方は、Notionアプリのダウンロード方法で、Windows・Mac・スマホ別に紹介しています。

STEP2：使いたいページで「オフラインで利用可能」をオンにする

オフラインで使いたいページを、1ページずつダウンロードします。公式ヘルプの手順は次のとおりです。

1. オフラインで利用できるようにしたいページを開く
2. ページの上部にある「•••」を選ぶ
3. 「オフラインで利用可能」をオンに切り替える

オンにすると進捗バーが表示され、ページが端末にダウンロードされます。進捗バーが完了になれば、そのページはオフラインで使えます。子ページやデータベースの行は、すべてが自動でダウンロードされるわけではありません（注意点の章で説明します）。

STEP3：「設定」→「オフライン」でダウンロードしたページを確かめる

「設定」→「オフライン」を開くと、オフラインで使えるようにしたページの一覧が表示されます。ここから、ダウンロードしたページへの移動、オフラインのページの検索、オフラインで使う必要がなくなったページの解除ができます。

有料プランでは、自分でダウンロードしたページと、Notionが自動でダウンロードしたページの両方を確認できます。最近のページとお気に入りの自動ダウンロードが不要な場合は、同じ画面で「自動ダウンロード」をオフにします。（2026年10月時点）

Notionをオフラインで使うときの4つの注意点

オフラインで使うときに知っておきたいのは、自動でダウンロードされない範囲、端末ごとの設定、同期のタイミング、同じ値を別々に変えたときの扱いの4つです。

子ページと、データベースの51行目以降は自動でダウンロードされない

ページを「オフラインで利用可能」にしても、その中の子ページまではダウンロードされません。公式ヘルプでは、大事な子ページは個別にダウンロードするよう案内されています。

データベースは、データベース（またはデータベースを含むページ）をダウンロードすると、最初のビューの最初の50行がダウンロードされます。公式ヘルプのすすめは、最初のビューを、よく使うビューかオフラインで使うビューにしておくことと、51行目以降の大事な行を追加でダウンロードすることです。

オフラインの設定は端末ごとに行う

個別にダウンロードしたページは、ダウンロードした端末でしか使えません。公式ヘルプでは、スマホでダウンロードしたページが、ノートパソコンで自動的に使えるようにはならない、と説明されています。公式ガイドにも「デスクトップとモバイルは別々に設定する必要があります」とあります。

一方で、一度オンにした端末では、ほかの端末でそのページが更新されると、最新の内容がバックグラウンドで自動的にダウンロードされます。公式ヘルプの例では、スマホでオフライン用にしたページをパソコンで更新すると、次にオフラインになるときに備えて、スマホが最新の版をダウンロードします。

オフラインで書いた内容は、つながったときに同期される

オフラインで編集した内容は端末に保存され、次にインターネットにつながったときに自動で同期されます。

公式ガイドによると、モバイルアプリでは、同期にWi-Fiが必要で、モバイルデータ通信では同期されません。オンラインに戻る前に同期待ちの編集の数を確かめられ、戻ったあとは同期の状態を示す表示で変更が保存されたことを確かめられます。Notionのデータの守り方は、Notionのバックアップの方法で解説しています。

同じプロパティの値を別々に変えると、片方しか残らないことがある

複数の人や端末が同じページをオフラインで編集した場合、テキストの編集がぶつかったときは、Notionが自動で解決を試みます。公式ヘルプは、データベースのプロパティ（各行に付ける担当者・状況などの項目）のような、テキスト以外の編集がぶつかる場合には、今もリスクがあると注意しています。

公式ヘルプの例では、2人がオフライン中に、データベースの同じセレクトプロパティ（選択肢から選ぶ項目）を書き換えた場合、最終的に保存されるのは1つだけです。公式ガイドでは、再接続のときにまれに起きる競合には、確認できるよう印が付けられると説明されています。

参考：Notionでオフライン作業を行うために知っておくべきこと（Notionヘルプセンター）（2026年10月時点）

「オフラインです」と表示されたときの確認ポイント

「オフラインです」「インターネットに接続してください」と表示される原因として、公式ヘルプでは、インターネットの接続が切れたことと、プライバシー・セキュリティのソフトがNotionへのアクセスを止めていることが挙げられています。

「オフラインです」と表示されたときに確かめること

公式ヘルプで、このエラーを直すために案内されている操作は次のとおりです。

1. インターネットにつながっているか、接続が切れたり不安定になったりしていないかを確かめる
2. プロキシ（通信を中継する仕組み）、ファイアウォール、VPNのソフトを使っている場合は、Notionへのアクセスを止めていないかを確かめる
3. 学校や会社などのネットワークにつないでいる場合は、Notionのブロックを解除するようIT部門に頼む
4. 個人のネットワークを使っている場合は、DNS（サイトの名前を住所に変換する仕組み）の設定を1.1.1.1か8.8.8.8に変えてみる

つながらない間も、「オフラインで利用可能」にしたページは、デスクトップアプリとモバイルアプリで開けます。

画像だけが「オンラインに接続してください」と表示される場合

インターネットにつながっているのに、画像の場所に「この画像をビューするには、オンラインに接続してください。」と出て、壊れた画像のアイコンが表示されることがあります。公式ヘルプによると、画像そのものが壊れているのではなく、ネットワーク上の何かが画像の読み込みを止めている状態です。

最も多い原因はVPNで、ほかにファイアウォール、プロキシ、DNSフィルター、広告ブロッカー、iCloudプライベートリレーでも起こります。公式ヘルプでは、VPNを一時的にオフにしてページを読み込み直し、画像が出ればVPNが原因と切り分ける方法が案内されています。

参考：よくあるエラーメッセージ（Notionヘルプセンター）（2026年10月時点）

Notionのオフライン利用に関するよくある質問

Q. アプリでページを開いたまま機内モードにすれば、オフラインで使えますか？

アプリで開いたままにしただけのページが、接続が切れたあとにどこまで使えるかは、公式ヘルプに記載がありません。公式ヘルプで案内されているのは、ページの「•••」から「オフラインで利用可能」をオンにする方法です。

Q. ブラウザ版しか使えない環境で、ページをオフラインで見る方法はありますか？

ページの「•••」から「エクスポート」を選ぶと、PDFなどのファイルに書き出せます。書き出したファイルはその時点の写しで、編集してもNotionには反映されません。書き出せる形式と手順は、Notionのデータをエクスポートする方法で紹介しています。

Q. オフライン用のページを増やすと、端末の容量を使いますか？

ダウンロードしたページは端末に保存されます。公式ガイドでも、不要なスペースを取らないように、本当に必要なページとサブページに絞ることがすすめられています。使わなくなったページは「設定」→「オフライン」で解除できます。

Notionの活用にお悩みなら「合同会社Metoo」にご相談ください

Notionをオフラインで使うための要点をまとめます。

• ワークスペースのメンバーは、デスクトップアプリとモバイルアプリならどのプランでも使える（Web版は不可、2026年10月時点）
• 使うページで「オフラインで利用可能」をオンにする
• 表示・編集・新しいページの作成ができ、通信が必要なブロックと共有は使えない
• 子ページ・データベースの51行目以降・ほかの端末には、自動では広がらない
• スマホの同期はWi-Fiが必要。同じプロパティの値を別々に変えると片方しか残らないことがある

公式ヘルプでは、オフライン機能は「今後も拡張していく予定」とされています。使える範囲は変わる可能性があるため、設定の前に公式ヘルプで最新の内容を確かめてください。

合同会社Metooでは、Notionの使い方の整理から、業務に合わせた仕組みづくり、社内での定着までを支援しています。自社でのNotionの使い方を相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。