Notionを自社専用に開発する方法は？活用方法と開発成功の3つのコツを解説

「Notionを自社専用に開発する方法が知りたいけれど、どう進めればよいかわからない」

「Notionの開発を成功させるためのコツがあるなら知っておきたい」

このように考えている方もいるでしょう。

Notionは、日々の業務を管理するためのツールとして、多くの企業で導入が進んでいます。自社の使い方に合わせてシステムを構築できるため、うまく活用すれば業務がスムーズに進みます。

しかし、Notionは多機能なため、どのように開発を始めればよいか迷う場合もあるかもしれません。

本記事では、Notionを自社専用に開発する方法や具体的な活用例、開発を成功させるための3つのコツを解説しています。

なお、合同会社Metooでは、本質的な課題の可視化・分析をおこなった上で、組織に関わる情報（ヒト・モノ・カネ）が円滑に回る仕組みをNotionで構築するサポートを展開しています。

Notionの開発に関するお悩みは、ぜひお気軽にご相談ください。

合同会社Metooに無料で相談する

また、以下の動画は1時間ありますが、Notionの使い方を日本一分かりやすく解説しています。Notionを使いこなせるようになりたい方は、ぜひご覧ください。

     

Notionは自社専用に開発できる？

Notionは自社専用のナレッジ共有やプロジェクト管理の仕組みを開発可能です。

高いカスタマイズ性がNotionの強みで、HTMLやCSSなどの専門知識がなくても、ブロックと呼ばれる要素の追加や並べ替えだけで、機能やデザインを柔軟にカスタマイズできます。

テンプレートを活用すれば、ゼロからデータベースを開発する手間を省き、スピーディーに運用を始められます。

さらに、専門家のサポートを受けると、より高度なデザインの調整や外部サービスとの連携などが実現し、より自社の業務に適したNotionの開発が可能です。

Notionの基本的な使い方については、以下の記事で詳しく解説しています。

関連記事：Notionとは？初心者でも押さえておくべき基本機能を詳しく解説【2025年最新版】

Notionをより便利に開発する3つの方法

Notionをさらに便利に開発する方法として、主なものは以下の3つです。

• データベースを使ってアプリのように管理する
• Notion APIで外部サービスと連携する
• Notion AIを活用して業務の自動化・効率化する

これらの方法を活用すると、情報の管理や日々の作業をよりスムーズに進められます。各項目を詳しく見ていきましょう。

データベースを使ってアプリのように管理する

Notionデータベース機能を活用すると、情報をアプリのように一元管理することが可能です。

データベースは、ページの整理や管理に役立つNotionの基本的な機能で、さまざまなページをまとめて保管する場所です。

表形式のテーブルやカンバン形式のボード、カレンダーなど、データベースでは複数の表示方法を切り替えられ、用途に合わせて情報を多角的に整理する際に役立ちます。

社内のタスク管理や顧客リスト、在庫管理など、さまざまな業務に有用です。複数のデータベースを関連付け、会社の業務フローに沿った情報設計も実現できます。

バラバラになりがちな情報を1つにまとめることで、必要な情報へすぐにアクセスできる環境を整えることが可能です。

Notionデータベースの詳細は以下のページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notionデータベースとは？機能・基本的な要素、作成方法を徹底解説【2025年最新版】

Notion APIで外部サービスと連携する

Notion APIを利用すると、外部のサービスやツールとNotionを自動で連携できます。APIとは、異なるソフトウェア同士が情報をやり取りするための「つなぎ役」のような仕組みです。

外部ツールとの連携の例として、Notionとコミュニケーションツールの「Slack」やカレンダーツールの「Googleカレンダー」などと連携が可能です。Slackでの連絡をNotionのタスクに自動で追加したり、Googleカレンダーの予定をNotionに反映したりといった使い方ができます。

手作業で行っていた情報の入力を減らせるため、ミスを防ぎ、作業時間を短縮できます。

なお「Zapier」のような、プログラムを書かなくても連携設定ができるツールを活用すると、開発コストを抑えた運用も可能です。

Notionと外部サービスの連携は以下のページで詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notionと連携できる便利なツール6選｜Notion APIを使って連携する方法を解説

Notion AIを活用して業務の自動化・効率化する

Notion AIはNotionに搭載されたAIアシスタント機能で、文章作成や要約、アイデア出しなどさまざまな業務を自動化できます。

会議内容を自動要約して共有したり、プロジェクトに応じた新しいタスクリストを自動生成したりと、手作業で行っていた既存業務の工数削減に役立ちます。

さらに、AIの出力設定を調整すれば、自社の文書フォーマットやトーンに合わせた自然な文章の作成も可能なため、業務の効率化だけでなく、業務品質やアウトプットの精度向上に有用です。

Notion AIの詳細は以下のページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notion AIとは？機能や使い方・料金・ ChatGPTとの違い・活用事例5選を徹底解説

Notion開発の具体的な活用方法5選

開発したNotionは、実際の業務で幅広く活用できます。主な活用方法は以下の5つです。

• プロジェクト管理
• ナレッジ共有
• 顧客管理
• 議事録作成
• メモ管理

それぞれを具体的に解説します。

プロジェクト管理

Notionはタスクや担当者、進捗状況を一元管理するプロジェクト管理ツールとして使用できます。

プロジェクトごとにデータベースを構築し、担当者別・期限別など複数のビューで整理することで、プロジェクト全体の状況を一目で把握可能です。

また、プロジェクト管理用のテンプレートを作成しておけば、新規プロジェクトで同じ設定を使用できます。

管理業務の準備時間を短縮しつつ、プロジェクト管理の品質維持にも役立ちます。

Notionでのプロジェクト管理の詳細は以下のページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notionでプロジェクト管理する３つのメリットとは？テンプレートを使用した管理方法を解説

ナレッジ共有

Notionを使うと、社内の知識や情報のナレッジを一箇所にまとめて管理でき、チーム全体で簡単に共有できます。社内マニュアルや業務の手順書、よくある質問などをNotion上にまとめることが可能です。

作成したページには「タグ」を付けたり、関連するページ同士を「リンク」でつなげたりすると、必要な情報を探しやすくなります。

コメント機能を活用すれば、ユーザー間で記載内容に関する議論も可能です。さらに、内容が更新された場合は、自動で履歴が保存されるため、どのように情報が変更されたかも確認できます。

Notionは単に情報を共有するだけでなく、ユーザー間のコミュニケーションが取れることや、情報が更新される過程を確認できることから、社内のナレッジ共有のツールとして有用です。

Notionでのナレッジ共有の詳細は以下のページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notionはナレッジ共有におすすめ？データベースの作り方や5つの成功のコツを解説

顧客管理

Notionは顧客管理（CRM）ツールとしても活用できます。顧客情報をデータベースで管理し、過去の商談履歴や現在の対応ステータスなどを一元化できます。

顧客名や案件名をもとに情報を集計できるため、営業チーム全体でリアルタイムに状況を共有可能です。例えば「今月アプローチ中の顧客リスト」や「契約確度の高い案件一覧」などを簡単に作成でき、情報の整理やリスト作成の手間を省けます。

さらに、Notion APIを使用すると、他の顧客管理ツールやチャットアプリとも連携できます。外部ツールの情報を自動でNotionと同期し、ツール間の移動や情報を転記する工程の削減が可能です。

Notionの活用で顧客情報の記載や対応状況の確認などにかかる手間を省くことができ、顧客管理業務をよりスムーズに進められます。

Notionでの顧客管理の詳細は以下のページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notionで顧客管理をする4つのメリットとは？注意点やおすすめのテンプレートを解説

議事録作成

会議中に議論された内容をNotion上に記録すると、リアルタイムで参加者に共有されるため、検討すべき課題や決定事項を全員がすぐに振り返れます。

また、議事録用のテンプレートをあらかじめNotionに準備しておけば、議論すべき内容の抜けや漏れの防止にも役立ちます。

議事録の要約や会議で決定したアクションをNotion AIで自動生成すれば、議事録の整理にかかる手間の削減も可能です。

Notionは議事録作成・共有の手間を省くだけでなく、会議の生産性向上にも有用なツールです。

Notionで議事録を作成する方法は以下のページで詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notionで議事録を作成する方法とは？テンプレートの活用方法や7つのメリットも解説

メモ管理

Notionは、個人のメモからチームで共有するメモまで、あらゆる情報を1つの場所で管理するのに適しています。

タグ機能やリンク機能、ページを階層構造にする機能を活用すると、紙のメモや複数のアプリに情報が分散する状態を防ぎ、必要な情報をすぐに見つけ出せます。

テキストだけでなく、画像やPDFなどのファイルもページ内に添付できるため、関連資料をまとめたドキュメントとしての活用も可能です。

Notionでメモを作成する方法は以下のページで詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Notionでのメモ管理がおすすめな理由は？メモ帳作成の手順やメモ管理の3つのコツを解説

Notion開発を成功させるための3つのコツ

Notionを自社専用に開発し、うまく運用していくためには、いくつか押さえておきたいコツがあります。主なコツは以下の3つです。

• 開発の目的を明確にする
• 小規模で構築してから徐々に拡張する
• 社内で共通ルールと運用体制を整える

これらのコツを意識すると、導入後のミスマッチを防ぎ、Notionを長期的に活用しやすくなります。それぞれを詳しく解説していきましょう。

開発の目的を明確にする

Notionの開発を始める前に、なぜ導入するのか、どのような業務課題を解決したいのかを具体的にすることが重要です。目的が曖昧なまま開発を進めると、完成したシステムが実際の業務に合わず、使われなくなる可能性があります。

「部署間の情報共有をスムーズにしたい」「タスクの進捗状況を誰でもわかるようにしたい」などの、具体的なゴールを明確に設定しましょう。

開発に関わるメンバーや、実際にシステムを使うチーム全体で目的を共有する必要があります。目的が共有されていると、運用ルールやデザインの方針を統一しやすくなり、全員が同じ方向を向いてNotionを活用できます。

小規模で構築してから徐々に拡張する

Notionは多機能ですが、最初からすべての機能を盛り込んだ完璧なシステムを作ろうとする必要はありません。まずは必要最小限の構成でシステムを構築し、試験的に運用するスモールスタートが重要です。

小規模で開発を始める方法であれば、導入にかかる手間やリスクを最小限に抑えられます。

実際に使ってみてわかった課題や、メンバーからの要望をもとに、段階的にデータベースの設計を見直したり、自動化の機能を追加したりする方法が、結果的にNotionの安定した運用や社内への定着につながります。

社内で共通ルールと運用体制を整える

Notionをチームで活用する場合、共通のルールと運用体制を整備することが欠かせません。明確な運用ルールがない状態は、情報がどこにあるかわからなくなったり、同じようなデータベースが乱立したりする原因です。

Notionを社内で運用する場合は「ファイル名の付け方」や「データベースへの情報入力方法」などの細かいルールを統一しましょう。また、ワークスペース全体の設定変更や更新作業を行う「管理者」を明確に決めておく必要もあります。

社内研修の実施やマニュアルを整備し、全員が同じ基準でNotionを扱える体制を整えることが、社内でのNotion運用を軌道に乗せるためのポイントです。

Notionの開発は外部コンサルタントへの相談がおすすめな3つの理由

自社だけでNotionの開発や運用体制の構築を進めることが難しいと感じる場合は、専門知識をもつ外部のコンサルタントに相談する方法があります。

外部コンサルタントへの相談がおすすめな理由は以下の3つです。

• 専門的な知見に基づいた提案やアドバイスを受けられるため
• 自社に最適な導入・構築支援が期待できるため
• 開発後の運用サポートで安心して活用できるため

専門家の支援を受けると、開発をスムーズに進められるだけでなく、導入後の定着にもつながります。それぞれを詳しく解説しましょう。

専門的な知見に基づいた提案やアドバイスを受けられるため

外部のコンサルタントは、Notion開発に関する豊富な実績と知見をもっているため、自社が抱える業務課題に沿った具体的な設計の提案が期待できます。

システム構築の視点だけでなく、実際の業務フロー全体を見据えたうえで、どのようなデータベース設計や連携方法がよいかをアドバイスしてもらえるでしょう。

自社だけで試行錯誤する場合に比べ、無駄な開発作業を減らし、導入の成功率を高められます。Notionの機能を最大限に引き出すための専門的なアドバイスは、社内だけでは得難い大きなメリットです。

自社に最適な導入・構築支援が期待できるため

Notionの導入支援を行うコンサルタントは、企業の規模や業種に合わせた構築プランを提案可能です。一般的に公開されている汎用的なテンプレートを使うよりも、自社の業務実態に即した、実用的なカスタマイズが期待できます。

部署やチームごとに異なる業務課題に応じて、専用のワークスペース設計やテンプレート作成をサポートしてもらう使い方が可能です。

また、Notionは導入して終わりではなく、継続的な支援によって、市場や事業規模の変化に合わせて、長期間にわたって使いやすいNotion環境を維持する必要があります。

開発後の運用サポートで安心して活用できるため

外部コンサルタントが提供する開発後の運用サポートにより、Notionの安定した運用が期待できます。

Notionの専門家にすぐに相談できる環境が整っていることから、ページの更新方法が分からなくなった場合や、業務フローの変更に伴ってNotionの再調整が必要になった場合でも、迅速に対応可能です。

また、Notion活用の内製化支援まで受けられれば、最終的に自社でのカスタマイズやトラブル対応が可能になり、運用コストの削減やスピーディーな対応につながります。

Notionを安定して長期的に活用できる環境を整えられる点も、外部コンサルタントの支援を受けるメリットです。

Notionを自社専用に開発するなら「合同会社Metoo」にご相談ください

Notionは、プログラミング知識がなくても、自社専用の業務管理システムとして開発できる柔軟なツールです。データベース機能やAPI連携、AIの活用により、日々の業務をスムーズに進め、自動化された運用を実現できます。

しかし、多機能なNotionを最大限に活用し、開発や導入を成功させるためには専門的な知見が必要です。

どのように進めればよいか迷った場合は、Notionの導入・開発に詳しいコンサルタントへの相談をおすすめします。

なお、合同会社Metooでは、本質的な課題の可視化・分析をおこなった上で、組織に関わる情報（ヒト・モノ・カネ）が円滑に回る仕組みをNotionで構築するサポートを展開しています。

Notionの開発に関するお悩みは、ぜひお気軽にご相談ください。