NotionカレンダーはGoogleカレンダーより使いやすい？メリット・デメリットを分かりやすく解説

Notion（ノーション）を導入している方で、以下のようなお悩みはありませんか？

「Notionカレンダーって他のカレンダーと何が違うの？」
「Notionカレンダーの使い方が分からない」
「Notionカレンダーを使うメリットを知りたい」

Notionカレンダーを活用すると、Notionと連携してスケジュールを管理できます。

本記事では、Googleカレンダーとの違いや使い方、メリット・デメリットなどを詳しく解説します。

Notionを活用している方やスケジュール管理を効率化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。

なお、合同会社Metooでは、本質的な課題の可視化・分析をおこなった上で、組織に関わる情報（ヒトモノカネ）が円滑に回る仕組みをNotionで構築するサポートを展開しています。

Notionカレンダーの活用法を深めたい方や、業務効率化に関してご相談があれば、以下より気軽にお問い合わせください。

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Notionカレンダーの特徴

Notionカレンダーは、2024年1月にリリースされたNotionとシームレスに連携するカレンダーサービスです。

無料で利用でき、Notionのデータベースの一括管理やZoom、Googleカレンダーなどの外部ツールとの連携も可能です。

また、NotionカレンダーでNotionのページを直接確認できるため、アプリの行き来を減らしてスケジュール管理の効率化につなげられます。

さらに、NotionワークスペースにNotionカレンダーを埋め込めるので、大変便利です。

NotionカレンダーがGoogleカレンダーと比べて優れている点

Notionカレンダーは、Googleカレンダーと比較して、操作性や管理面で優れています。

例えば、左右のスワイプでのカレンダー操作や、1クリックでのZoom会議の作成、コピー＆ペースト機能での予定複製など、直観的な操作性が特徴です。

また、ショートカットキーを活用すると効率的に操作できます。

ブロッキング機能を使えば、他のカレンダーの予定を「予定あり」と表示でき、予定の状況を簡単に共有できます。

さらに、他のメンバーの予定をすぐに確認できるため、チームでのスケジュール管理もしやすくなるでしょう。

操作のしやすさやスケジュール管理のしやすさは、Notionを活用するうえでの強みです。

Notionカレンダーの使い方【4STEP】

Notionカレンダーの使い方を4つのステップで解説します。

Notionカレンダーのダウンロード
NotionとNotionカレンダーの連携
Notionカレンダーにスケジュールを登録
NotionからNotionカレンダーにスケジュールを登録

Notionカレンダーは、Webブラウザ、iOSアプリ、デスクトップアプリで利用できます。難しい操作はなく、使い方を覚えるとNotionカレンダーをスムーズに活用できるでしょう。

では、それぞれのステップを詳しく見ていきます。

1. Notionカレンダーのダウンロード

Webブラウザ版はダウンロード不要で、「Notionカレンダーを無料で入手」をクリックするだけで利用開始できます。

また、iOSアプリはApp Storeから、デスクトップアプリは公式サイトからダウンロード可能です。一部の機能はデスクトップアプリ版をダウンロードしていないと使えないため、ダウンロードと設定は進めておきましょう。

2. NotionとNotionカレンダーの連携

NotionとNotionカレンダーを連携する方法は以下の通りです。

画面上部のメニューから「設定」をクリック
「インテグレーション」タブをクリックし、「Notion」を選択
「Notion ワークスペースを追加」ボタンをクリックし、Notionアカウントからログイン情報を入力
接続したいNotionのデータベースを選択

3. Notionカレンダーにスケジュールを登録

Notionカレンダーにスケジュールを登録する方法は以下の通りです。

カレンダー画面で予定を追加したい日時をダブルクリック
スケジュールのタイトル、時間を入力
連携したいNotionデータベースを選択

4.NotionからNotionカレンダーにスケジュールを登録

NotionからNotionカレンダーにスケジュールを登録する方法は以下の通りです。

タイムラインビューまたはカレンダービューを含むデータベースを作成
Notionデータベースで【新規ページ】を作成
スケジュールのタイトル、時間を入力
データベース右上にある「カレンダーで開く」からNotionカレンダーを確認

Notionカレンダーを活用する4つのメリット

Notionカレンダーの主要なメリットは以下の4つです。

直感的な操作性に優れている
カレンダー間の連携をスムーズに行える
空き時間の共有が簡単に行える
Notionと連携した情報の一元化が行える

Notionカレンダーは、スケジュール管理ツールを超えた多くのメリットを提供しています。

日々のタスク管理から複雑なプロジェクト管理まで、あらゆる場面でワークフローを最適化してくれます。

では、それぞれのメリットを詳しく見ていきましょう。

直感的な操作性に優れている

Notionカレンダーは、左右のスワイプで直感的に操作できます。予定を選択すると詳細情報が右側に表示され、簡単に編集できます。

また、予定のコピー＆ペーストが可能で予定を簡単に複製できるので、スムーズなスケジュール作成が可能です。

Zoom会議も1クリックで作成できるので、緊急のオンライン会議もすぐに実施できるでしょう。

さらに、以下のショートカットキーを覚えておくと、作業の効率がはかどりやすくなるでしょう。

T：今日に移動
D：1日単位の日付表示に切り替え
W：1週単位の日付表示に切り替え
M：1月単位の日付表示に切り替え

カレンダー間の連携をスムーズに行える

ブロッキング機能を使えば、他のカレンダーの予定を「予定あり」としてNotionカレンダーに表示できます。プライベートの予定を会社カレンダーに連携したい場合などに便利です。

また、メンバーの予定もすぐに確認できます。ミーティングを組む際の予定確認や進捗の確認、作業スケジュールの確認など、あらゆる用途でのスケジュール管理に役立つでしょう。

特にメンバーが多いチームの場合は、メンバーそれぞれのスケジュール管理に目が届きづらくなるため、 Notionカレンダーを活用したスケジュール管理がおすすめです。

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空き時間の共有が簡単に行える

Notionカレンダーのスニペット機能を使えば、空き時間の共有を簡単に共有できます。ミーティングの日程調整などで、参加者との間で何度もメールをやり取りする必要がなくなるため、スムーズにミーティング設定ができるでしょう。

スニペット機能は相手に空き時間を共有し、相手が空き時間の中から都合のよい日時を選択するだけでミーティング設定完了です。

このため、日程調整にかかる時間を大幅に短縮し、コミュニケーションを円滑にします。

また、先方に送付するメッセージまで自動で作成されるので、メッセージ作成も手間がかかりません。

Notionと連携して情報の一元化が行える

Notionページを予定に添付したり、NotionデータベースをNotionカレンダーに連携できるので、情報の一元管理が可能です。

例えば、予定に定例会議の議事録を添付しておけば、毎回探す必要がなくなるため、すぐに確認できます。

また、NotionデータベースをNotionカレンダーに連携すると、データベースで管理しているタスクをカレンダーに反映できるため、タスクとスケジュールの一元管理が可能です。

Notionカレンダーを活用する3つのデメリット

Notionカレンダーは強力なツールですが、以下の3つのデメリットも存在します。

連携できるカレンダーが少ない
Notionデータベースで作成した予定は機能制限がある
iOS版は一部の機能しか使用できない

上記のデメリットを理解できれば、Notionカレンダーの潜在的な問題を回避できます。

また、Notionはユーザーフィードバックを積極的に取り入れているため、今後の機能改善も期待できるでしょう。

では、それぞれのデメリットを詳しく見ていきます。

連携できるカレンダーが少ない

2025年2月の段階で、Notionカレンダーが連携できる外部カレンダーは、Googleカレンダーのみが公式に可能です。

iCloudカレンダーやOutlookカレンダーなどとの連携はサポートされていません。そのため、複数のカレンダーサービスを利用しているユーザーは、Notionカレンダーへの完全な移行が難しい場合があります。

Notionデータベースで作成した予定は機能制限がある

Notionカレンダーで作成した予定は繰り返し設定が可能ですが、Notionデータベースから連携した予定は繰り返し設定できません。

データベースを作成する際は、テンプレートを使用すると手間を省けます。繰り返し設定に関しては、今後の改善に期待しましょう。

なお、Notionのテンプレートに関しては、以下の記事で詳しく解説しているので、テンプレートを活用したい方はぜひご覧ください。

iOS版は一部の機能しか使用できない

iOS版のNotionカレンダーでは、以下の機能が制限されています。

連絡先の検索
スケジュールスニペットの作成
Notionカレンダーをデフォルトのカレンダーとして設定

予定の確認・編集は問題なく行えますが、週単位・月単位の表示ができず、最大3日間までしか一画面で表示できません。

そのため、より多くの機能を利用したい場合は、デスクトップアプリかWebブラウザ版を使うのがおすすめです。

先述でもありましたが、Webブラウザ版はダウンロードが不要なので、スムーズに利用開始できます。

Notionカレンダーに関するよくある質問

Notionカレンダーに関するよくある質問と回答をまとめました。

GoogleカレンダーからNotionカレンダーへの移行は大変ですか？
Notionカレンダーの予定をNotionに自動連携できますか？

これからNotionカレンダーを使い始める方、すでに使用しているけれど疑問点がある方は、ぜひ参考にしてください。

では、それぞれの質問と回答を見ていきましょう。

GoogleカレンダーからNotionカレンダーへの移行は大変ですか？

Googleアカウントを所有していれば、Notionカレンダーへの移行は難しくありません。

GoogleアカウントでNotionカレンダーにログインするだけで、Googleカレンダーの予定がNotionカレンダーへ自動的に同期されます。

そのため、Googleカレンダーを主に活用している方でも、Notionカレンダーへスムーズに移行できます。

Notionカレンダーの予定をNotionに自動連携できますか？

今の段階では、Notionカレンダーの予定をNotionのデータベースに自動連携する機能は提供されていません。

ただし、NotionのAPIを利用した外部ツールやサービスを活用すれば、自動連携を実現できる可能性があります。

例えば、ノーコードの自動化ツール「Make」などのiPaaSツールを活用すれば、Notionカレンダーの予定をNotionデータベースに自動的に記録するワークフローを構築できます。

Makeは英語のサイトですが、翻訳するとMakeへのログインは難しくないため、ぜひ活用してみてください。

なお、Makeに関して詳しく知りたい方は、以下のYouTube動画をご参考ください。

ノーコードツールmake × Notionの使い方を初心者向けに解説

Notionの活用でお悩みなら「合同会社Metoo」への相談がおすすめ！

スケジュール、タスク、メモ、関連ドキュメントなど、さまざまな情報を1つのプラットフォームで管理できるのがNotionカレンダーです。

簡単なタスクリスト作成から始め、徐々に複雑な機能を取り入れていくのをおすすめします。

一方で、Notionデータベースで作成した予定への機能制限や連携できるツールやアプリの少なさなど、デメリットも存在します。

そのため、本記事でご紹介したメリット・デメリットを理解した上で、Notionカレンダーを利用してみてください。

Notionカレンダーの使い方を深めたい方や、業務効率化に関してご相談があれば、以下より気軽にお問い合わせください。