Notionとは？初心者でも押さえておくべき基本機能を詳しく解説【2026年最新版】

「Notionってよく聞くけれど、結局何ができるの？」
「無料で使える？会社で使うなら、どこから始めればいい？」

Notion（ノーション）は、メモ、マニュアル、タスク、顧客の情報など、仕事のさまざまな情報を扱えるツールです。できることが多いぶん、最初に全体像をつかんでおかないと、どの機能から手を付ければよいか迷いやすくなります。

結論から言うと、Notionは、文書づくり・データベースによる情報の整理・共有・AIを1つにまとめた「ワークスペース」です。別々の場所に散らばりがちな情報を1か所に集め、つなげて使えるところに特徴があります。

本記事では、Notionの基本の仕組みと主な4つの機能、料金プラン、メリットとデメリット、始め方の3ステップ、Metooが初めての人に最初に伝えていることを解説します（2026年10月時点の情報です）。それぞれの機能の詳しい使い方は、関連する記事で紹介しています。

なお、合同会社Metooでは、組織の情報をNotionに集め、社内で使われ続ける状態まで定着させる支援を行っています。

Notion導入・定着支援（Purpose Engine）を見る

Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

Notion（ノーション）とは？

Notionの公式サイトは、自らを「AIワークスペース」と紹介しています。公式ヘルプではNotionを「コンピュータで使いたいものを作成するためのブロック」にたとえており、決まった形のアプリではなく、部品を組み合わせて仕事の仕組みを自分たちで作る道具です。

文書、社内Wiki、プロジェクト管理、メモなども、この部品の組み合わせで作ります。まず押さえておきたいのは、次の4つの要素です。

要素	どんなものか	例
ブロック	文章、見出し、チェックリスト、画像、表など、ページを作る1つひとつの部品	1行の文章、1枚の画像
ページ	ブロックを積み重ねて作る1枚の文書。ページの中にページを作り、階層にできる	議事録、マニュアル
データベース	同じ形の情報をまとめて管理する入れ物。1件の情報が1つのページになる	タスクの一覧、顧客の一覧
ワークスペース	チームや個人が使う、ページとデータベースの置き場所全体	会社のNotion全体

この4つの関係が分かると、Notionの機能の説明が読みやすくなります。ブロックでページを作り、タスクや顧客のように同じ項目で管理する情報はデータベースにまとめ、それらをワークスペースの中で共有する、という組み立てです。データベースにまとめた情報は、担当者別・期限別などの切り口で表示を切り替えられます。

Notionは、Webブラウザ、パソコン用のデスクトップアプリ、スマホアプリのどれからでも、同じアカウントで同じページを使えます。製品の全体は、Notion公式Webサイトでも確認できます。

Notion（ノーション）の主な4つの機能

Notionの主な機能は、ページ（文書・Wiki）、データベース、共有と共同作業、Notion AIの4つです。よくある使い道と、主に使う機能の対応は次のとおりです。

使い道	主に使う機能	使い方の例
社内Wiki・ マニュアル	ページ	業務の手順書を階層にまとめる
タスク・ プロジェクトの管理	データベース	担当者・期限・状況を付けて管理する
顧客・案件の管理	データベース	顧客のページと案件のページをつなぐ
チームでの 情報共有	共有と共同作業	資料の上でコメントをやり取りする
情報の検索・ 要約・下書き	Notion AI	議事録の要約や資料の下書きを作る

どの使い道も、4つの機能の組み合わせでできています。この章では、4つの機能それぞれが何をするものかに絞って説明します。

ページとブロックで、文書やWikiを作る

Notionのページは、ブロックという部品を上から積み重ねて作ります。文章を書く、見出しを付ける、チェックリストや画像を入れる、といった操作は、すべて1つのブロックを足すことです。キーボードで「/」を押すと、入れられるブロックの一覧が表示され、続けて名前を入力すると素早く選べます。

ページの中に別のページを作れるため、社内Wikiやマニュアルのように、階層のある情報をまとめやすいつくりです。ブロックはつかんで動かせるので、書いたあとで順番や配置を入れ替えるのも簡単です。議事録のように同じ形のページを繰り返し作る場合は、データベースのテンプレートにして使い回せます。

データベースで、タスクや顧客の情報を整理する

データベースは、同じ形の情報をまとめて管理する機能です。タスク、顧客、案件、議事録などを1件ずつページとして登録し、担当者・期限・状況といった項目（プロパティ）を付けて管理します。タスク管理も、Notionではデータベースの使い方の1つです。

同じデータを、テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリー、チャートといった見せ方（ビュー）で表示できます。データは1つのまま、見る人や目的に合わせて見せ方だけを切り替えられるのが強みです。リレーションという項目を使えば、顧客のページとその顧客の案件のページのように、別々のデータベースどうしをつなぐこともできます。基本はNotionデータベースの機能と作り方で解説しています。

共有とコメントで、チームで一緒に使う

作ったページは、ワークスペースのメンバーや、社外の人（ゲスト）と共有できます。共有するときは、相手ごとに「フルアクセス権限」「編集権限」「コメント権限」などの権限を選べます。ゲストは、招待されたページだけを見られる仕組みです。

ページやその一部にはコメントを付けられ、「@」で相手を指定する（メンションする）と、その人に通知が届きます。資料についてのやり取りが資料の上に残るため、あとから経緯を追いやすくなります。ページの変更履歴も残り、さかのぼれる期間はプランによって違います（次の章の表のとおりです）。

Notion AIで、たまった情報を検索・要約する

Notion AIは、Notionの中にある情報をもとに質問に答えたり、要約や文章の下書きを作ったりする機能です。連携したSlackやGoogleドライブの情報も含めて横断して検索できます。会議の内容を記録して要点をまとめる「AIミーティングノート」や、決まった作業を裏方で自動で進める「カスタムエージェント」もあります。

Notion AIを本格的に使えるのは、ビジネスプランとエンタープライズプランです。フリープランとプラスプランでは、限られた回数の無料のAI回答で試せます（2026年10月時点）。Notion AIは、Notion内の情報や、接続した外部アプリの情報をもとに回答できます。機能と使い方はNotion AIの主な機能と使い方で解説しています。

Notion（ノーション）の利用料金

Notionの料金プランは、無料のフリープランと、プラス・ビジネス・エンタープライズの3つの有料プランの4つです。料金はメンバー1人あたりの月額で、主な違いは次のとおりです（2026年10月時点）。

項目	フリー	プラス	ビジネス	エンター プライズ
月額 （年払い）	￥0	￥1,650	￥3,150	要問い合わせ
月額 （月払い）	￥0	￥2,000	￥3,800	要問い合わせ
ファイルの アップロード	5MBまで	無制限	無制限	無制限
ページの履歴	7日	30日	90日	無制限
ゲストの人数	10人	無制限	無制限	無制限
Notion AI	体験版	体験版	○	○
SAML SSO	－	－	○	○

※有料プランのアップロードは、1ファイルあたり5GBまでです。フリープランは、自分だけで使う場合はページやブロックを好きなだけ追加できますが、メンバーが2人以上いるとブロック数に上限があります。ゲストは無料で招待でき、料金がかかるのはメンバーだけです。

条件ごとに整理すると、1人で試すならフリープラン、2人以上で本格的に使うならブロック数の上限がないプラス以上が目安になります。プランの選び方は、Notionの料金プランの違いと選び方で詳しく解説しています。

参考：Notionの料金プラン（Notion公式、2026年10月に確認）

Notion（ノーション）を導入する3つのメリット

Notionを使うメリットは、情報を1か所に集めてつなげられること、業務に合わせて自分たちで形を作れること、ほかのツールの情報を移したりつないだりできることの3つです。

情報を1か所に集めて、つなげられる

Notionでは、文書、タスク、議事録、顧客の情報などを同じワークスペースに置けます。ツールごとに分かれていた情報が1か所にまとまると、「あの資料はどこにあったか」を探す手間が減ります。ワークスペース全体はキーボードの「Cmd（WindowsはCtrl）＋P」で検索できます。

もう1つの特徴は、集めた情報どうしをつなげられることです。議事録のページからその会議で決まったタスクへ、顧客のページから案件へ、とリンクやリレーションでたどれるようにしておくと、情報が単独のメモではなく、前後関係ごと残ります。あとから経緯を確かめるときも、関係するページを順にたどれます。

業務に合わせて、自分たちで形を作れる

Notionには、決まった画面や項目がほとんどありません。ページの構成も、データベースの項目も、ビューの見せ方も、自分たちの業務に合わせて決められます。プログラムを書かなくても、業務に合わせた画面を作れます。

配布されているテンプレートを使って始めることもできますが、業務が変わったら、そのつど自分たちで項目や画面を直せることが、決まった形のツールとの大きな違いです。ページのデザインは、アイコンや表紙の画像、見出し、色などを選ぶ形で整えます。

ほかのツールの情報を移したり、つないだりできる

Notionには、ほかのツールのデータを取り込むインポート機能があります。Evernote、Trello、Asana、Confluenceなどのアプリのほか、Word（.docx）、CSV、PDF、テキストやマークダウン、HTMLのファイルを取り込めます。インポートは「設定」→「インポート」から行い、デスクトップアプリとWebで使えます。

移さずにつなぐ方法もあります。Slack、GitHub、Figmaなど対応するサービスのリンクを貼り付けて「プレビューとして貼り付け」を選ぶと、内容がページに表示される機能や、機能の章で紹介したNotion AIの横断検索です。今使っているツールを一度にすべてやめなくても、少しずつNotionに寄せていけるつくりになっています（2026年10月時点）。

参考：データのインポート（Notionヘルプセンター）

Notion（ノーション）を導入する3つのデメリット

Notionを使う前に知っておきたいデメリットは、使いこなすまでに時間がかかること、社内の情報を扱うなら共有と権限の設計が要ること、スマホではできない操作があることの3つです。

使いこなすまでに時間がかかる

Notionは自由度が高いぶん、最初は白紙のページから始まります。どこに何を作ればよいか、決まった答えが画面に用意されているわけではありません。ブロックやデータベースといった、Notion独特の考え方を覚える必要もあります。

組織で使う場合は、ページを作る人だけでなく、ページを見る人・入力する人も、それぞれ操作を覚える必要があります。作る人はページやデータベースの組み立て方まで、見る人・入力する人は検索や入力など日々使う操作を、それぞれ覚えることになります。

社内の情報を扱うなら、共有と権限の設計が必要

Notionはクラウドのサービスなので、情報はインターネット上に保存されます。ページは「共有」から誰にどの権限で見せるかを決める仕組みで、設定を誤ると、見せるつもりのない人にまで情報が見えてしまいます。ゲストを招待するときも、どのページに招待するかを確かめる必要があります。

会社として管理する機能は、プランによって違います。ビジネスプラン以上ではSAML SSO（会社のアカウントでまとめてログインを管理する仕組み）が使え、エンタープライズプランでは、Notion AIのデータについて「ゼロデータ保持」の方針が示されています（2026年10月時点）。権限はページごとに決まるため、機密情報や個人情報は、置く場所と共有する範囲をあわせて考える必要があります。

スマホアプリではできない操作がある

Notionのスマホアプリは、ページを見る・書く・データベースに入力するといった基本の操作ができます。一方で、Notion公式ヘルプには、スマホではできないことも書かれています。主なものは次のとおりです。

• ページを複数の列（カラム）に分けて表示できない
• カーソルを当てて使う機能（ホバー）がない
• 1つのページで複数のブロックをまとめて選択できない
• データのインポートや、プラン・請求の設定変更ができない

列に分けて作ったページは、スマホでは縦1列に並び直して表示されます（2026年10月時点）。

Notion（ノーション）の始め方【3STEP】

Notionは、アカウントを作る、表示を日本語にする、ページを1つ作ってブロックを足すの3つのステップで使い始められます。

1. アカウントを作る

Notionの公式サイトから、無料でアカウントを作れます。登録やログインには、メールアドレス（認証コードまたはパスワード）、Googleアカウント、Appleアカウント、Microsoftアカウント、パスキーが使えます。ビジネスプラン以上では、SSOにも対応しています（デメリットの章を参照）。

アカウントの作成とフリープランの利用に料金はかかりません。有料プランは、使い始めてから必要になった時点で選べます。ログインの方法は、Notionヘルプセンター「ログインとログアウト」にまとまっています。

2. 表示を日本語にする

Notionは日本語を含む25の言語に対応しています。パソコン（デスクトップアプリ・Web）で表示を日本語にする手順は、次のとおりです（2026年10月時点）。

1. サイドバーの「設定」を開き、「設定」タブを選ぶ
2. 「言語と時刻」の下にある「言語」のドロップダウンを開く
3. 「日本語」を選ぶ

スマホアプリは、アプリの中ではなく、スマホ本体の言語の設定に従って表示されます。スマホで英語のまま表示される場合は、端末の言語の設定を確かめます。参考：言語を変更する（Notionヘルプセンター）

3. ページを1つ作り、ブロックを足してみる

設定が済んだら、ページを1つ作り、文章を書いてみます。機能の章で紹介した「/」の操作で、ブロックを足してみてください。作ったページは、メリットの章で紹介した検索からいつでも開けます。

Notion公式ヘルプのはじめてのガイドにも、使い方はすぐに全部わからなくても大丈夫、という趣旨のことが書かれています。ページとブロックの操作は、このあとデータベースを使うときにもそのまま使う基本です。操作全般の説明は、Notionヘルプセンター「今すぐ始める」にまとまっています。

Notionの主な4つの機能と、アカウント作成・日本語表示・最初のページ作成の始め方を約4分の動画で紹介しています。

Metooの支援現場：初めてNotionを使う人に最初に伝える2つのこと

Metooが初めてNotionを使う人に最初に伝えているのは、「情報をどう活用するか」から考えることと、「まず自分で触る」ことの2つです。1つ目は心構え、2つ目は操作の覚え方の話です。

1つ目について、Metooでは、Notionは情報を貯めるだけの道具ではなく、情報の効果を最大化するための道具だと伝えています。情報は複雑なものなので、1か所に集め、情報どうしのつながりを記録し、整理された形で残す。そのうえで、AIとともに別の場面で活用する。それまでただ貯めていた情報や、どこにも残っていなかった情報も、こうして残すことで活かせるようになります。

支援先では、「こういう情報を残したい」「保存したい」という動機でNotionを使い始める人がとても多くいます。ただ、それだけだと、結局ただ保存していくだけになりがちです。それはもったいないので、先に「その情報をどう扱い、どう活用するか」を考え、そこに向けて何を保存するかを整理するよう伝えています。

2つ目は、操作面で一番大事なことです。どこにどんなボタンやアイコンがあるのか、どう操作するとどう動くのかは、Metooでも動画で解説していますが、結局は自分で触らないと身につきません。触れば分かることを質問されることもよくあり、「とりあえず触ってみてください」と伝える場面がとても多いのが実際のところです。

一方で、会社で導入するときは、ブロックを意図せず動かしたり消したりした経験から、触るのが怖くなってしまうと、社内に浸透させるのが難しくなります。そのため、編集する必要のないページはロックしておき、間違えたときの戻し方を最初に伝えます。ページの作りの意図も、マニュアルを置いたり、使い始めの説明の場を設けたりして伝えています。

なお、Metooは何にでもNotionを勧めるわけではありません。個人で使うだけなら、ほかのツールも十分な選択肢です。組織の情報を1か所に集めて使う場合は、基本的にNotionを勧めています。反対に、法規制が関わる業務や専用のツールが必要な業務は、1か所にまとめるメリットよりデメリットのほうがはるかに大きいため、Notionでの管理は勧めていません。

Notion（ノーション）に関するよくある質問

Q. Notionの読み方は？

「ノーション」と読みます。Notionの日本語の公式サイトでも「Notion（ノーション）」と表記されています。

Q. Notionはどこの会社のサービスですか？

アメリカのNotion社が提供しているサービスです。公式サイトによると、本社はサンフランシスコにあり、世界各地にオフィスを持っています。画面やヘルプセンターは日本語に対応しています。

Q. インターネットにつながっていなくても使えますか？

デスクトップアプリとスマホアプリなら使えます（Webブラウザでは使えません）。ページの「•••」から「オフラインで利用可能」をオンにしたページを、オフラインで見たり編集したりできます。有料プランでは、最近開いたページやお気に入りのページが自動でダウンロードされます（2026年10月時点）。

Notionの導入・活用に迷ったら「合同会社Metoo」へご相談ください

Notionとは何か、要点をまとめます。

• Notionは文書・データベース・共有・AIを1つにまとめたワークスペース
• ブロックでページを作り、同じ項目で管理する情報はデータベースにまとめる
• フリープランから始められ、料金はメンバー1人ごとにかかる
• 自由度が高いぶん、慣れるまでの時間と権限の設計が必要
• 使い始めはアカウント作成・日本語の表示・ページ作成の3ステップ

初めて使うときに何から考えればよいかは、「Metooの支援現場」の章で紹介しています。

合同会社Metooでは、情報の整理からNotionの設計・構築、社内で使われ続けるまでの定着を支援しています。自社での使い方を相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。