Notionと7つの類似ツールを徹底比較！メリット・デメリットも紹介【2024年最新】
「Notionは評判がよいけど、他のツールと比べて何が優れているんだろう？」
「いろいろなクラウドツールがあって、どれを選べばいいのかわからない」
クラウドツールに関して、疑問やお悩みはありませんか？
Notionは多機能で便利なツールですが、類似ツールも多数存在し、それぞれ特徴が異なります。
また、数あるクラウドツールの中から、自社に最適な1つを探し出すのは容易ではありません。そこで本記事では、Notionと7つの代表的な類似ツールを徹底比較します。
Notionを導入するメリット・デメリットも詳しく解説するので、ぜひ最後までご覧ください。
なお、合同会社Metooでは、本質的な課題の可視化・分析を行なった上で、組織に関わる情報（ヒトモノカネ）が円滑に回る仕組みをNotionで構築するサポートを展開しています。
もし、Notionの活用方法や業務効率化に関するご相談があれば、以下よりお気軽にご連絡ください。
Notion(ノーション)と7つの類似ツールを徹底比較
Notionと以下7つの類似ツールを徹底比較します。
- 【比較1】NotionとAsanaの違い
- 【比較2】NotionとEvernoteの違い
- 【比較3】NotionとObsidianの違い
- 【比較4】NotionとNotebookLMの違い
- 【比較5】NotionとOneNoteの違い
- 【比較6】NotionとTrelloの違い
- 【比較7】NotionとMicrosoft Loopの違い
それぞれ詳しく解説するので、参考にしてください。
【比較1】NotionとAsanaの違い
NotionとAsanaの主な違いは以下のとおりです。
- Notion：幅広い機能を持つ柔軟なワークスペースのツール
- Asana：直感的に使用するプロジェクト管理に特化したツール
例えば、Notionはノート作成やデータベース管理、タスク管理を統合し、ワークスペースを自由にカスタマイズできます。
また、カンバンやリスト、カレンダーなどの形式を自由に選んで、プロジェクト管理が可能なのもNotionの特徴です。
一方、Asanaはタスクの依存関係やマイルストーンの設定、ガントチャートによる進捗管理など、プロジェクトマネジメント向けの機能が充実しています。
Asanaはタスクの優先度設定やチーム内での役割分担が明確にできますが、Notionはタスク管理以外にもノート作成やカレンダーなど目的にあわせた使用が魅力です。
参考：Asana
【比較2】NotionとEvernoteの違い
NotionとEvernoteの主な違いは以下のとおりです。
- Notion：テキストや画像、データベースなどを自由に組み合わせた情報管理ツール
- Evernote：メモやドキュメント管理に特化したシンプルなツール
例えば、Notionはプロジェクト管理やデータベース機能など幅広い用途に対応しているため、チーム協働に適しています。
一方、Evernoteはメモ作成と整理に特化し、直感的な操作でテキストや画像、音声メモを保存・検索できるのが特徴です。
また、シンプルなノート形式を採用し、タグやフォルダを活用してメモを素早く整理・検索できます。
シンプルにメモを管理したい場合はEvernoteですが、Notionなら多機能に使用可能です。
【比較3】NotionとObsidianの違い
NotionとObsidianの主な違いは以下のとおりです。
- Notion：クラウドベースの情報管理ツール
- Obsidian：オフラインでの個人的な知識管理に特化したツール
Notionを活用するためには、基本的にインターネット接続が必要です。ただし、オフラインでも一部の機能を使用できます。
一方、Obsidianはオフラインで使用でき、Markdown形式のメモを作成・整理し、ノート同士をリンクさせることで知識を体系化するのに適しています。
双方向リンク機能を活用すると、関連するアイデアや知識をネットワークのように構築可能です。
チーム向けの情報管理ならNotion、個人の知識整理に特化したツールが必要ならObsidianが適しているでしょう。
【比較4】NotionとNotebookLMの違い
NotionとNotebookLMの主な違いは以下のとおりです。
- Notion：AI機能を使った文章生成やタスク提案などを行えるツール
- NotebookLM：AIを活用した研究・メモ特化型ツール
Notionでは個人から企業まで幅広いユーザーを対象とし、プロジェクト管理やデータベース作成、チーム協働など多目的に活用できます。
そのため、タスク管理やナレッジ共有、データ整理を重視する場合はNotionが適しています。
一方、NotebookLMは研究者や学生向けに設計されており、アップロードした文書の分析や要約、関連情報の抽出などが特徴です。
NotebookLMは、文献や資料をもとにAIが関連情報を提供し、研究や学習をサポートする役割を果たします。
【比較5】NotionとOneNoteの違い
NotionとOneNoteの主な違いは以下のとおりです。
- Notion：データベースやタスク管理などの豊富な機能があるツール
- OneNote：Microsoft環境に統合された直感的なノート作成ツール
例えば、Notionはプロジェクト管理やデータベース作成、wikiの構築など多様な用途に対応しているほか、さまざまなツールと連携できます。
加えて、Notionはブロック単位で情報を整理し、タスク管理やチーム協働などにも活用できます。
一方、OneNoteはMicrosoft Office製品との統合が強みで、WordやExcel、Outlookとスムーズに連携し、ビジネス用途での利便性の高さが強みです。
また、OneNoteは手書き入力やスケッチ機能を活かした、自由なノート作成に特化しているのも特徴です。
情報管理を柔軟に行うならNotion、Office環境を重視するならOneNoteが適しているでしょう。
【比較6】NotionとTrelloの違い
NotionとTrelloの主な違いは以下のとおりです。
- Notion：タスク管理だけでなくデータベース管理もできるツール
- Trello：シンプルで直感的なプロジェクト管理に特化したツール
例えば、Notionはブロックベースの構造を採用し、タスク管理だけでなく、ノート作成やデータベース管理など幅広い用途に対応しています。
Notionを利用すれば、プロジェクトの詳細情報をデータベース形式で管理し、関連情報を統合することも可能です。
一方、Trelloはカンバンボードをベースにしたタスク管理を重視し、ドラッグ＆ドロップ操作で直感的に進捗を管理できます。
より柔軟なワークスペースを構築したいならNotion、シンプルなタスク管理を求めるならTrelloが適しています。
【比較7】NotionとMicrosoft Loopの違い
NotionとMicrosoft Loopの主な違いは以下のとおりです。
- Notion：カスタマイズ性の高い多機能ワークスペースのツール
- Microsoft Loop：Microsoft365製品と緊密に統合できるツール
NotionはGoogleカレンダーやLINEなどのアプリと連携すると、アプリの往復を減らしながら予定やタスクなどを管理できます。
一方、LoopはMicrosoft 365ユーザー向けに設計されており、OutlookやTeams、Officeアプリとのシームレスな連携が強みです。
独自のワークフローを構築したいならNotion、Microsoft 365環境での連携を重視するならLoopが適しているでしょう。
Notion(ノーション)を導入する3つのメリット
Notionを導入する3つのメリットは以下のとおりです。
- 情報が一元管理できる
- UIが洗練されている
- 柔軟にカスタマイズできる
メリットをそれぞれ詳しく解説するので参考にしてください。
情報が一元管理できる
さまざまな種類の情報を一元的に管理できる点が、Notionを導入するメリットです。
Notionには、メモやタスク管理、プロジェクト管理やデータベース機能など、さまざまな機能が統合されており、複数のツールを使い分ける必要がありません。
そのため、情報が分散することなく、必要なデータに素早くアクセスできます。特に、カスタマイズ可能なデータベース機能を活用すれば、各業務に合わせた情報整理が可能です。
例えば、プロジェクトの進捗状況を一覧で管理したり、顧客情報をデータベース化したりと、用途に応じて柔軟に運用できます。
UIが洗練されている
UIが洗練されている点も、Notionを導入するメリットです。NotionのUIは、シンプルさと機能性を巧みに融合させた、スタイリッシュなデザインが特徴です。
外観がクリーンに整理されているので、視認性が高く、必要な情報や機能に素早くアクセスできます。
また、余計な装飾を省いたシンプルなデザインは、直感的な操作を可能にし、初心者でもスムーズに操作できる点も魅力です。
ドラッグ＆ドロップ機能を活用すれば、コンテンツの並び替えや配置が簡単におこなえます。
さらに、豊富なテンプレートを利用すると、短時間で自身に最適なワークスペースを構築でき、業務効率を向上させられます。
柔軟にカスタマイズできる
ユーザーのニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできる点も、Notionを導入するメリットの1つです。
Notionはノート作成やタスク管理、データベース機能など、多機能なツールを1つのプラットフォームで提供しており、業務内容や目的に応じた最適なワークスペースを構築できます。
特に、Notionのブロック構造は自由度が高く、テキストや画像、リストやデータベースなどの要素を自在に組み合わせられます。
プロジェクト管理や情報整理の方法を柔軟にカスタマイズでき、チームや個人の作業スタイルに合わせた最適な環境を構築可能です。
Notion(ノーション)を導入する3つのデメリット
Notionを導入するデメリットは、以下の3つです。
- 使いこなすまでに時間がかかる
- セキュリティリスクがある
- モバイル版の操作性に課題がある
デメリットを詳しく解説するので、参考にしてください。
使いこなすまでに時間がかかる
使いこなすまでに時間がかかることが、Notionを導入する際のデメリットです。
Notionは従来のメモアプリやタスク管理ツールとは異なり、ブロックベースの構造を採用しているため、最初は操作方法に戸惑う可能性があります。
豊富な機能を備えているため、効率的な活用方法を見極めるには試行錯誤が必要です。
また、自由度が高い反面、テンプレートを活用しなければゼロから環境を構築する必要があるため、初心者にとってはハードルが高く感じることもあるでしょう。
しかし、一度操作を習得すると、自身に最適なワークスペースを作れる点は、Notionならではの魅力です。
セキュリティリスクがある
セキュリティリスクが存在することも、Notion導入するデメリットです。
Notionはクラウドベースのツールであり、チームや外部メンバーと簡単に情報を共有できる反面、誤って機密情報を公開してしまうリスクが存在します。
特に、共有リンクの設定を誤ると、本来アクセス権のないユーザーにも、データを閲覧される可能性があります。
権限設定の管理が不十分だと、意図しない情報流出が発生する可能性も否定できません。
そのため、Notionで重要データや顧客情報を扱う場合は、公開範囲の適切な設定や定期的な見直しが必要です。
Notionを安全に運用するためには、アクセス管理やデータバックアップの対策を徹底することが求められます。
モバイル版の操作性に課題がある
モバイル版の操作性に課題があるのも、Notionを導入するデメリットの1つでしょう。
Notionをスマートフォンやタブレットで利用する場合、さまざまな制限があるため、不便さを感じる場合が少なくありません。
モバイル版はパソコン版と比較すると、データベースの編集や複雑なレイアウトの変更が難しいケースがあります。
また、Notionのインターフェースはタッチ操作向けに最適化されておらず、ブロックの移動や細かい調整がスムーズにおこなえない可能性があります。
そのため、モバイル版は閲覧や簡単な編集などに利用して、本格的な作業を行う場合はパソコン版を活用するのがおすすめです。
Notionを活用するなら「合同会社Metoo」への相談がおすすめ！
Notionは煩雑な情報の管理・共有をシンプルにし、業務効率を飛躍的に上げられる便利なツールです。
利用者が自身のニーズに合わせて、柔軟にワークスペースをカスタマイズできる点は、Notionならではの魅力でしょう。
一方で、使いこなすまでに時間がかかるのがNotionのデメリットです。また、適切に運用しなければ、セキュリティリスクが高まる点も無視できません。
そのため、Notionをスムーズに導入し、安全に運用していくためには、専門家のアドバイスが必要です。Notionの導入や活用に不安がある場合は合同会社Metooにご相談ください。
合同会社Metooでは、Notionの公式アンバサダーがNotionの導入から運用までをトータルでサポートしています。
Notionの導入や運用に関するご相談は、以下のページから受け付けています。まずはお気軽にご相談ください。