Notionの容量は気にした方がいい？プラン別の容量制限や効率よく使う3つのコツを解説

Notionを活用してみたいけど、以下のように容量があるのかお悩みではありませんか。

「Notionのプランによって容量制限はどう違うの？」
「Notionの容量を気にせず、もっと自由に活用したいな」

多機能で便利なNotionですが、利用プランによっては容量に関する制限があり、使い方を工夫する必要があります。

本記事では、Notionの容量に関する基本的な情報や無料プランと有料プランの制限内容、容量を効率的に使いこなすための3つのコツまで分かりやすく解説しています。

Notionを最大限の活用したいとお悩みの方は、ぜひご参考ください。

なお、合同会社Metooでは、本質的な課題の可視化・分析を行った上で、組織に関わる情報（ヒト・モノ・カネ）が円滑に回る仕組みをNotionで構築するサポートを展開しています。

自社に最適なNotioの活用方法にお悩みの方は、ぜひお気軽に合同会社Metooへご相談ください。

お問い合わせはこちら

合同会社Metoo代表　山田怜司（管理の山田）

Notion公式アンバサダーであり、プロコーチとしても活動。これまでに30社以上にNotion導入・活用のコンサルティングを提供。SNS総フォロワーは3.4万人を超え、情報発信にも精力的。バックオフィス業務に16年携わった経験を活かし、業務効率化やチームマネジメントに強みを持つ。

Notionの容量は気にした方がいい？

基本的にNotionでは、作成できるページ数やワークスペース全体の総データ量に上限はありません。しかし無料プランの場合、1度にアップロードできるサイズは5MBまでです。

つまり1MBの画像ファイルを1000個アップロードするのは問題ありませんが、6MBの動画ファイルはアップロードできません。

ただし、フリープランでメンバーが2名以上の場合はブロック数の制限があるため注意が必要です。

なお、以下の記事では、Notionの料金プランを具体的に解説しています。無料と有料で迷っている方は、どちらを使えばいいか判断する材料になるので、ぜひ参考にしてください。

より詳しい料金プランが知りたい方は、公式サイトも確認してみてください。

参考：Notion (ノーション)の料金プラン

Notionのフリープランの容量制限

Notionの無料プランを利用する際は、主に2つの容量に関する制限を把握しておくことが大切です。

ファイルのアップロード制限
ブロック数制限

容量の制限を理解して対策しておけば、無料プランでもNotionを上手に活用できます。それぞれに関して詳しく見ていきましょう。

ファイルのアップロード制限

Notionのフリープランでは、1度アップロードできるファイルサイズの上限が5MBと定められています。

しかし、ワークスペース全体で保存できるファイルの総数や総容量には制限がありません。

画像やPDF、動画などをアップロードする際、ファイル単体のサイズが5MBを超えているとアップロードできませんが、5MB以下であれば、いくつでもアップロード可能です。

そのため、容量が大きいファイルを扱いたい場合は、ファイルの圧縮や外部ストレージの活用を検討するとよいでしょう。

ブロック数制限

Notionフリープランの場合、利用人数によりブロック数の上限が異なります。ワークスペースのメンバーが自分一人の場合は、ブロック数に制限がありません。

しかし、2名以上で利用する「チーム利用」の場合、ワークスペース全体で作成できるブロックの総数が1,000ブロックまでと制限が設けられています。

そのため、Notionを活用し情報を管理する場合にはブロック数に注意が必要です。ただし、有料プランの場合はブロック数の制限はありません。

詳しくは以下の項目で解説します。

参考：ブロックの使用状況を理解する

なお、Notionのブロック機能を詳しく知りたい方は、以下の記事をぜひご参照ください。

Notionの有料プランの容量制限

Notionの有料プランにアップグレードすると、以下2つの制限が緩和または撤廃されます。

1ファイルあたりのアップロード上限
ブロック数制限

上記を理解し、Notionプラン選択の参考にしてください。

1ファイルあたりのアップロード上限

Notionの有料プランに移行すると、1度にアップロードできる容量の上限が、5MBから5GBへと大幅に引き上げられます。

そのため、今までサイズが大きくて諦めていた高解像度の画像、長時間の動画、サイズの大きなデザインデータなども、Notionで管理できるようになります。

大きなファイルを日常的に扱う方にとって、有料プランは魅力的な選択肢となるでしょう。

なお、Notion料金プランの詳細は公式サイトでご確認ください。

参考：Notion (ノーション)の料金プラン

ブロック数制限

Notionの有料プランにアップグレードすると、ブロック数の制限はなくなります。

チームで複数のタスクを管理したり、多くのデータベースを構築したりする場合でも、制限なくNotionの機能を最大限に活用できます。

無料プランの場合、複数人でNotionを活用するとブロック数は1,000個までと制限があるため、1000個以上ブロックを活用したい場合には有料プランをおすすめします。

Notion無料プランで容量を超えずにファイルをアップロードする方法

Notion無料プランでも5MBの制限内でファイルをアップロードする方法を3つご紹介します。

画像・ファイルの圧縮と軽量化
外部ストレージやリンクの活用
動画ファイルの工夫

上記を駆使して、無料プランを最大限に利用しましょう。

画像・ファイルの圧縮と軽量化

Notionにファイルをアップロードする前に、ファイルサイズを小さくすると5MB以下に抑えられる可能性があります。

特に画像ファイルは、見た目の品質を大きく損なわずに容量を削減できるでしょう。JPEGやPNGなどNotionが対応している軽量な画像フォーマットに変換すると、ファイル容量を小さくできます。

また、動画や音声ファイルは、圧縮ソフトや編集ソフトを活用すると、容量削減できます。

ただし、容量を小さくしすぎると、ファイル内容の質の低下につながるため注意しましょう。

外部ストレージやリンクの活用

Google DriveやDropboxなどの外部ストレージサービスにファイルを保存し、共有リンクをNotionに貼り付ける方法では、アップロードの制限を受けません。

Notionには「埋め込み」機能があり、外部サービスのコンテンツをNotionページ内で直接表示・操作できます。

使い方は簡単で、編集画面で「+」ボタンから「埋め込み」を選択するか「/embed」と入力し、コンテンツのURLを貼り付けるだけです。

ただし、Googleドライブを外部プロパティで接続する場合は、プラスプラン・ビジネスプラン・エンタープライズプランでのみでしか利用できません。

また、Figmaを外部プロパティで接続する場合は、ビジネスプランおよびエンタープライズプランでのみでしか利用できないので注意しましょう。

動画ファイルの工夫

5MBを超える動画ファイルをNotionで扱いたい場合は、YouTubeやVimeoなどの動画ストリーミングサービスを利用するのがおすすめです。

利用方法は、次の通りです。

動画ファイルを外部サービスにアップロード
発行された共有URLをコピー
Notionのページ内で「/video」と入力または「+」ボタンから「動画」を選択
「リンクを埋め込む」オプションでURLを貼り付け

上記の方法であれば、視聴もスムーズで容量制限も気にする必要はありません。

Notionでブロック数の制限エラーが発生する理由

Notionを利用していていると「ブロック数の上限に達しました」のエラーメッセージに遭遇するケースがあります。

エラーが発生する主な理由は、チームで共有ワークスペースを使用している場合です。

個人利用の場合、無料プランでもブロック数に制限はありません。しかし、チームとして他のメンバーとワークスペースを共有して利用する場合、ワークスペース全体で作成できるブロックの総数が1,000個までに制限されています。

そのため、複数人で活用し1,000個以上のフロックを作成する場合に表示されます。

Notionでブロック数の制限エラーが発生した時の2つの対処法

もし、ブロック数の制限エラーに直面してしまった場合、以下2つの対処法で解決します。

ワークスペースを個人利用に限定する
有料プランにアップグレードする

ご自身の状況に合わせて適切な方法を選択し、再びNotionを快適に使えるようにしましょう。

ワークスペースを個人利用に限定する

Notionでブロック数の制限エラーが発生した場合の一つの解決策は、ワークスペースの利用形態を「個人利用」に戻すことです。無料プランでは、個人で利用する限りブロック数に制限はありません。

例えば、最初は個人で使い始めたワークスペースに後から他のメンバーを招待し、チーム利用に切り替えた結果、ブロック数上限のエラーが表示されたとします。

ワークスペースの設定画面から招待したメンバーを削除し、再び自分一人のみのプライベートな利用に戻すことで、ブロック数の制限は解除され、エラーは解消されます。

有料プランにアップグレードする

有料プランに移行すれば、ブロック数の上限は解消され、無制限にブロックを追加できるようになります。

エラーメッセージが表示された場合、画面左側にあるサイドバーの「設定」メニューから「アップグレード」を選択しましょう。

プラスプランやビジネスプランなどの有料プランに切り替えることで、即座にブロック数の制限は解除され、中断していた作業を再開できます。

なお、以下の記事では、料金プランや機能の違いを紹介しています。それぞれのプランの特徴が分かるので、ぜひ参考にしてください。

Notionの容量に関するよくある質問

Notionの容量に関するよくある質問は、以下の2つです。

Notionの使用容量はどのように確認できますか?
Notionはクラウドストレージとして使えますか?

上記の情報を参考に、Notionの容量に関する理解をさらに深めてください。

Notionの使用容量はどのように確認できますか？

現在どの程度ブロックを使用しているのか確認する方法は以下のとおりです。

画面左のサイドバーにある「設定」メニューを選択する
「アップグレードプラン」を選択する
「使用したブロックの数」を確認できる

無料プランをチームで利用していて、ブロック数が気になる場合、上記の方法で確認しておきましょう。

Notionはクラウドストレージとして使えますか？

Notionをファイル保管庫として利用するのは可能ですが、Google DriveやDropboxのような一般的なクラウドストレージサービスとは目的が異なります。

クラウドストレージサービスは大容量ファイルの保管や詳細なフォルダ管理を主眼としています。

Notionにもバックアップ機能やエクスポート機能はありますが、情報整理やドキュメント作成、タスク管理など知的生産活動をサポートするツールです。

自分に合ったNotionの容量の使い方でお悩みなら「合同会社Metoo」にご相談ください

Notionは個人利用の場合、ページ数やファイル総容量に基本的に制限がなく、多くの情報を保存できます。

ただし無料プランの場合、アップロードする際は1ファイル5MBの上限があり、大きなファイルは扱えないので注意が必要です。また、チームで利用する場合、ブロック数は1,000個までと制限があります。

自社に最適なNotioの活用方法にお悩みの方は、ぜひお気軽に合同会社Metooへご相談ください。

お問い合わせはこちら