Notionでのタスク管理の方法は？おすすめテンプレート3選とタスク管理のコツを解説

「Notionでタスク管理を始めたいけれど、何から作ればいいのか分からない」「テンプレートを入れてみたものの、チームで使われなくなった」

Notionは自由に作れる分、最初の形を決めにくい道具です。機能を足していくうちに複雑になり、入力が続かなくなることも少なくありません。

結論から言うと、Notionのタスク管理は「ステータス・担当者・期限」の3つの項目を持つデータベースを1つ作り、目的ごとのビューで見分けるのが基本です。テンプレートを使う場合も、この3つがそろっているかを確かめておくと、あとから直しやすくなります。

本記事では、タスク管理の4つの方法、データベースの作り方、おすすめの公式テンプレート3選、Metooの支援現場での設計の考え方、チームでの管理方法までを解説します（2026年10月時点の情報です）。

なお、合同会社Metooでは、会社の業務に合わせたタスク管理のデータベース設計や、既存のNotionの見直しを支援しています。

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Notionを初めて使う方に向けて、基本の使い方を動画でも解説しています。あわせてご覧ください。

     

Notionでできるタスク管理の4つの方法

Notionのタスク管理には、ページに書く「ToDoリスト」と、データベースの3つの見せ方（テーブル・ボード・タイムライン）の、合わせて4つの方法があります。それぞれ向いている場面が違います。

方法	向いている場面
ToDoリスト	個人の今日やること、会議中のメモ
テーブルビュー	すべてのタスクを一覧で確かめる
ボードビュー	進み具合をステータスごとに見る
タイムラインビュー	期間のある作業の日程を見る

テーブル・ボード・タイムラインは、別々の表ではなく、1つのデータベースの「見せ方」です。担当者や期限を持たせて管理したい場合は、まずデータベースを1つ作り、見たい形のビューを足していきます。

ToDoリストでシンプルにタスク管理

ページの上で「/todo」と入力するか、「[]」と入力してスペースキーを押すと、チェックボックス付きの行が作れます。終わったらチェックを付けるだけなので、Notionを初めて使う方でも迷いません。

一方で、ToDoリストはページに書いた文章の一部です。データベースのように、担当者や期限で絞り込んだり、並べ替えたりする使い方には向きません。件数が増えてきた、複数人で分担する、期限を管理したい、という段階になったら、データベースでの管理に切り替えます。

テーブルビューでタスクを一覧で管理

テーブルビューは、タスクを1行ずつ、項目を列として表示する、表計算ソフトに近い見せ方です。タスク名の横に、担当者・期限・ステータスなどの項目を並べられるため、誰が何をいつまでに行うのかを一覧で確かめられます。

フィルターを使うと、「自分が担当」「今週が期限」「完了していないものだけ」のように、条件に合うタスクだけを表示できます。全件を確かめる、まとめて入力する、項目を見直す、といった管理の作業に向いた見せ方です。

ボードビューでタスクの進捗を管理

ボードビューは、タスクをカードとして表示し、列ごとにまとめる、いわゆるカンバン方式の見せ方です。データベースにステータスの項目があれば、最初からステータスごとの列に分かれます。担当者や優先度でまとめ直すこともできます。

カードは、つかんだまま別の列へ動かせます。作業が進んだタスクを、隣の列へ移していく使い方です。「未着手」に積み上がっている、「進行中」で止まっている、といった偏りがひと目で分かることが利点です。

タイムラインビューでプロジェクト全体を管理

タイムラインビューは、タスクを時間の流れに沿った横棒で表示する見せ方で、ガントチャートのように使えます。使うには、開始日と終了日の両方を入れた日付の項目が、データベースに1つ以上必要です。

複数のタスクが重なる時期や、納期までの余裕を確かめたいときに向いています。タスクの前後の関係を設定する方法は、チームでの管理方法の章で説明します。作り方の詳細は、Notionのガントチャートの作り方と活用方法で解説しています。

Notionのタスク管理データベースの作り方【4STEP】

タスク管理のデータベースは、「項目を入れる」「タスクデータベースに変換する」「ビューを作る」「通知と繰り返しを設定する」の4ステップで作れます。テンプレートを使わずに一度自分で作ってみると、仕組みが分かり、あとから直しやすくなります。

1.データベースを作り、3つの項目を入れる

新しいページを作って「テーブル」を選ぶか、既存のページで「/database」と入力すると、データベースが作れます。タスク名のほかに、次の3つの項目（プロパティ）を入れます。

項目	プロパティの種類	役割
ステータス	ステータス	未着手・進行中・完了の、進み具合を表す
担当者	ユーザー	誰のタスクかを表す
期限	日付	いつまでに終えるかを表す

この3つは、Notion公式が「タスクデータベース」に必要な項目として挙げているものです。優先度やタスクの種類などは、使い始めてから必要になった時点で足せば十分です。最初から項目を増やしすぎると、入力が負担になります。データベースの基本は、Notionデータベースの機能と作り方で解説しています。

2.タスクデータベースに変換する

作ったデータベースを、Notionの「タスクデータベース」に変換します。公式ヘルプの手順は次のとおりです（2026年10月時点）。

1. データベースの上部にある設定メニューを開く
2. 「その他の設定」を選ぶ
3. 「タスクに変換」を選ぶ
4. タスク・ステータス・担当者・期限にあたる項目を選ぶ（なければ、その場で新しく作る）
5. 「タスクデータベースに変換」をクリックする

変換すると、自分に割り当てられたタスクが「マイタスク」に集まるようになります。マイタスクは、ワークスペースにあるすべてのタスクデータベースから、自分のタスクを集めて表示する場所です。タスクが複数のデータベースに分かれていても、1か所で確かめられます。元に戻すときは、同じ「その他の設定」から「タスクデータベースを元に戻す」を選びます。メニューの名前や位置は変わることがあるため、見つからない場合は公式ヘルプを確認してください。

参考：タスクデータベースとスプリント（Notionヘルプセンター）

3.「自分のタスク」「未完了」「完了」のビューを作る

データベース名や、既存のビューの横にある「+」から、ビューを追加します。最初に用意しておきたいのは、次の3つです。

• 自分のタスク：担当者が自分のものだけに絞る
• 未完了：ステータスが完了になっていないものだけに絞る
• 完了：ステータスが完了のものだけに絞る

フィルターには、設定した人だけに効く状態と、全員に効く状態があります。チーム全員に同じ絞り込みを見せたいときは、「全員に保存」を選びます。担当者のフィルターは、特定の名前ではなく「自分」を指す値（公式ガイドの英語表記では「Me」）にしておくと、開いた人に合わせて表示が切り替わります。メンバーの人数分のビューを作る必要がありません。

4.期限の通知と、繰り返しのタスクを設定する

期限を忘れないためには、リマインダーを使います。タスクのページで日付の項目をクリックし、開いたカレンダーの画面で、リマインダーを受け取るタイミングを選びます。通知は、Notionの受信トレイとプッシュ通知で届き、Notionを開いていないときはメールでも届きます。

毎週の定例の準備や、月次の締め作業など、決まった周期で発生するタスクは、「繰り返しデータベーステンプレート」で自動的に作れます。

1. データベースの「新規」の横にあるドロップダウンから「＋新規テンプレート」を選び、タスクのひな形を作る
2. もう一度ドロップダウンを開き、作ったひな形の横にある「•••」をクリックする
3. 「繰り返し」で、毎日・毎週・毎月・毎年のどれかと、間隔・開始日・作成する時間を選ぶ

リマインダーそのものを定期的に繰り返す機能は、2026年10月時点ではありません。定期的な仕事は、繰り返しデータベーステンプレートでタスク自体を自動で作る形で対応します。

参考：リマインダー（Notionヘルプセンター）／データベーステンプレート（Notionヘルプセンター）

Notionのタスク管理におすすめのテンプレート3選

すぐに始めたい場合は、Notionが作成した公式テンプレートを使う方法があります。タスク管理に使いやすいのは、「タスク＆課題管理」「プロジェクト＆タスク」「プロダクトロードマップ」の3つです。どれも、公式のマーケットプレイスに掲載されています（2026年10月時点）。

テンプレート	向いている場面
タスク＆課題管理	チームのタスクや課題を1か所に集めたい
プロジェクト＆タスク	複数のプロジェクトを並行して進める
プロダクトロードマップ	四半期や年単位の計画を見渡したい

掲載ページの「テンプレートを表示」で中身を確かめ、「テンプレートを入手」で自分のワークスペースに追加します。追加したあとは、ステータスの名前や項目を、自社の言い方に直してから使ってください。業務別のテンプレートは、Notionのビジネス向けテンプレートの選び方で紹介しています。

タスク＆課題管理

画像：タスク＆課題管理（Notionマーケットプレイス）（2026年10月3日時点）

チームのタスクや課題を、作成から完了まで1つのデータベースで管理するテンプレートです。

公式の説明では、メンバー全員が新しいタスクを作り、自分の担当を確かめ、進み具合を見られる、とされています。

掲載ページの画面では、タスクを1つのボードでステータス別に管理する作りです。日々発生する依頼や不具合への対応を、1か所に集めたいチームに向いています。掲載ページの表示では最終更新から時間が経っているため、追加したら、項目が自社の使い方に合っているかを確かめてください。

プロジェクト＆タスク

画像：プロジェクト＆タスク（Notionマーケットプレイス）（2026年10月3日時点）

プロジェクトと、その中のタスクを、2つのデータベースでつなげて管理するテンプレートです。

タスクのデータベースでは、ステータス・期限・依存関係・優先度・担当者を管理できます。Notion公式のガイドによると、1つのプロジェクトに複数のタスクが紐づき、完了したタスクの割合が、プロジェクトの進み具合として表示されます。自分のタスクだけを表示するビューも、最初から入っています。

プロダクトロードマップ

画像：プロダクトロードマップ（Notionマーケットプレイス）（2026年10月3日時点）

製品やサービスの公開までの計画を、時間の流れに沿って管理するテンプレートです。

公式の説明では、プロジェクトを四半期・半期・年などの単位で見ることができ、タイムラインで全体を見渡せる、とされています。中身は、プロジェクトとタスクの2つのデータベースをつなげた作りです。

「いつまでに何を出すか」を、関係する部門で共有したい場面に向いています。

Notionでタスク管理をする3つのメリット

Notionでタスク管理をするメリットは、進み具合を複数人で共有できること、タスクに関連する情報をまとめておけること、繰り返すタスクを自動で作れることの3つです。

メリット	内容
進み具合を 共有できる	全員が同じ一覧を見て、同じ場所で更新できる。社外の人は「ゲスト」として、招待したページだけを見られる
情報を まとめておける	タスク1件が1つのページなので、メモ・資料・ファイルをタスクの中に書き込める
繰り返すタスクを 自動で作れる	繰り返しデータベーステンプレートで、毎日・毎週・毎月・毎年の周期でタスクが追加される

タスクの一覧と、作業に必要な情報が別々の道具に分かれていると、「あの資料はどこにあったか」と探す時間が、タスクのたびに発生します。Notionでは、タスクを開けば、担当者・期限・経緯・資料がそろっている状態を作れます。

Notionでタスク管理をする2つのデメリット

Notionのタスク管理で注意したいのは、自社に合った形を作るのに手間がかかることと、データが増えると動作が重くなる場合があることの2つです。

自分に合ったデータベースを作るのが難しい

タスク管理の専用ツールは、最初から形が決まっています。Notionは、項目もビューも自分で決められる反面、「どの項目を入れるか」「どのビューを作るか」で迷いやすい道具です。

対処は、小さく始めることです。最初は、ステータス・担当者・期限の3つだけで使い始め、困ったことが出てから項目を足します。自由に作れる道具ほど、「足す」より「入れない」と決めることが効きます。反対に、決まった形で十分で、作り込む必要がない場合は、専用のタスク管理ツールのほうが早く始められることもあります。

データが増えると動作が重くなることがある

Notion公式は、データベースの読み込みが遅くなる原因として、ページの数、プロパティの数、複雑な並べ替えやフィルターを挙げています。

公式が案内している対処は、次のとおりです。

• 使っていないプロパティを非表示にする
• ステータスや日付など、シンプルな項目のフィルターで絞る
• 作成日時のフィルターで、古いページを表示の対象から外す

ふだん開くビューを「未完了だけ」「今月の分だけ」に絞っておくと、軽さと見やすさの両方に効きます。

参考：データベースの読み込み時間とパフォーマンスの最適化（Notionヘルプセンター）

Metooの支援現場：タスク管理が定着しない原因と、設計の考え方

Metooが支援先でタスク管理を作るとき、どの会社でもまず入れているのは、ステータス・期限（日付）・担当者（ユーザー）といった基本の項目と、「自分のタスクだけ」「まだ完了していないもの」「完了したもの」のビューです。複雑な仕組みを作るより先に、ビューやページの構成といった、基本の使いやすさを押さえることを大事にしています。

一方で、タスク管理は定着しにくいテーマです。一番の原因は、Notionに限らず、組織でタスク管理のやり方を1つに統一すること自体が、とても難しいことにあります。人にはそれぞれ、これまで続けてきたやり方があるからです。

Notionの場合は、さらに別の原因が加わります。いろいろなことができるために「あれもこれも」と足して複雑になり、手間ばかりかかって運用できなくなる、というものです。これは、よく聞く話です。

そこでMetooでは、やり方を1つに絞らず、複数のやり方を選べる形で設計しています。例えば、次のようなやり方です。

やり方	操作	管理できること
チェックだけ	チェックを付けると、 タスクが完了になる	完了したかどうか
ボタン	ボタンを押して 完了にする	完了した時間
ステータスと 日付	ステータスと 実行予定の日付を入れる	進み具合と予定

どのやり方を選んでも、タスク管理としてきちんと整理される形にしておき、1つのデータベースの中に、別々のビューを用意します。使う人は、自分に合ったビューを選んで運用します。

統一するのは、「Notionでタスク管理をする」という点です。その中でのやり方は、例えば「時間はすべて記録する」のように、組織として欠かせないルールがある場合は、それを必須にします。そうでない場合は、それぞれが自分に合うやり方を選べるようにしておきます。

Notionのタスク管理を効率化する2つのコツ

タスク管理を効率化するコツは、見る目的ごとにビューを保存しておくことと、入力の手間を減らすことの2つです。

作り方の章で用意した3つのビュー（自分のタスク・未完了・完了）に加えて、よく使う切り口をビューとして保存しておきます。開くたびにフィルターをかけ直す必要がなくなります。

• 定例で進み具合を見る：ステータスごとのボード
• 日程を調整する：タイムライン、またはカレンダー

入力の手間も減らせます。ページのメモは、「#」＋スペースキーで見出し、「-」＋スペースキーで箇条書きにできます。データベースでは、「ボタン」のプロパティが使えます。ボタンを押すとステータスが「完了」に変わる、といった決まった更新を、1回のクリックで行えます。データベースボタンは、すべてのプランで使えます（2026年10月時点）。条件に応じて自動で動かしたい場合は、データベースオートメーションを使います。こちらは、有料プラン向けの機能です（フリープランでは、テンプレートに入っている既存のオートメーションは動きますが、編集できません。2026年10月時点）。

Notionでのチーム全体のプロジェクトやタスクを管理する方法

チームで複数のプロジェクトを進めるときは、「プロジェクト」と「タスク」を別々のデータベースに分け、つなげて管理します。始め方は、次のとおりです。

1. 「プロジェクト＆タスク」のテンプレートを追加する
2. プロジェクトを登録し、タスクを作って紐づける
3. タスクに担当者・期限・ステータスを入れ、タイムラインやボードで進み具合を確かめる

タスクの数や関係が増えてきたら、次の3つの機能を使います。どれも、データベースの設定メニューにある「その他の設定」からオンにします（2026年10月時点）。

機能	できること
サブアイテム	タスクの下に、小さなタスクを入れ子で持てる
依存関係	タスクの前後の関係を設定し、日程の変更を後ろのタスクに反映できる
スプリント	1週間から8週間の区切りで、タスクをまとめて進める

サブアイテムと依存関係は、フリープランでも使えます（2026年10月時点）。スプリントは、タスクデータベースに変換したデータベースで使えます（2026年10月時点）。注意したいのは、サブアイテムを持つタスクを削除すると、その下のサブアイテムもすべて削除される点です。

これらの機能は、最初からすべて使う必要はありません。困りごとが出てきたときに足します。プロジェクト管理の進め方は、Notionでプロジェクト管理をする方法で詳しく解説しています。

参考：サブアイテムと依存関係（Notionヘルプセンター）

Notionと連携できてタスク管理に役立つツール

タスク管理で役立つ連携先は、チャットのSlackと、予定を管理するGoogleカレンダーです。

Slack

Slackのチャンネルで「/notion task」と入力するか、メッセージの「⋮」から「Create task in Notion」を選ぶと、Slackの画面からNotionのタスクを作れます。

反対に、Notionの通知をSlackで受け取ることもできます。Notionの「設定」→「通知」にある「Slack通知」から設定します。どちらも、APIやプログラムの知識は必要ありません。連携の手順は、NotionとSlackを連携する方法で解説しています。

参考：Slackとの連携（Notionヘルプセンター）

Googleカレンダー（Notionカレンダー）

Notionカレンダーは、Notionが提供するカレンダーのアプリです。Google、iCloud、Microsoft Outlookのカレンダーに対応しており、フリープランにも含まれています（2026年10月時点）。日付の項目を持つNotionのデータベースを追加すると、Googleカレンダーの予定と、Notionのタスクの期限を、同じカレンダーの上で見られます。

追加するには、デスクトップ版かWeb版のNotionカレンダーで、左のサイドバーの「•••」から「Notionデータベースを追加」を選びます。

Notionのタスク管理に関するよくある質問

Q. 無料プランでもタスク管理はできますか？

できます。データベース、サブアイテム、依存関係、データベースボタン、Notionカレンダーは、フリープランで使えます。データベースオートメーションは、有料プラン向けの機能です（フリープランでは、テンプレートに入っている既存のオートメーションは動きますが、編集できません）。また、フリープランを2人以上で使う場合は、ブロックの数に制限があります（2026年10月時点）。

Q. 個人のタスク管理にも使えますか？

使えます。個人であれば、ページに書くToDoリストか、データベース1つでのシンプルな管理で足ります。Notionが作成した「ToDoリスト」のテンプレートもあります。

Q. 課題管理にも使えますか？

使えます。不具合や問い合わせなどの課題も、タスクと同じデータベースで、ステータス・担当者・期限を付けて管理できます。Notion公式のガイドは、優先度（高・中・低など）や、タスクの種類を表す項目を足すことをすすめています。

Q. スケジュール管理もできますか？

できます。日付の項目があれば、カレンダービューでタスクを月や週の単位で表示できます。Googleカレンダーなどの予定と一緒に見たい場合は、Notionカレンダーを使います。

Q. タスクの通知をLINEで受け取れますか？

Notion公式の連携先の一覧には、LINEとの連携は見当たりません（2026年10月時点）。期限の通知は、リマインダーを設定して、Notionの受信トレイ、プッシュ通知、メールで受け取ります。

Notionの活用についてお悩みなら「合同会社Metoo」へご相談ください

Notionでのタスク管理の要点をまとめます。

• 方法は、ToDoリストと、データベースの3つのビューの4つ
• データベースには、ステータス・担当者・期限の3つの項目を入れる
• ビューは「自分のタスク」「未完了」「完了」から用意する
• 公式テンプレートは、目的に合わせて3つから選ぶ
• 定着させるには、やり方を1つに絞らず、使う人が選べる形にしておく

Notionの機能や画面は、これからも変わっていきます。それでも、「タスクを置く場所は1つにそろえ、その中でのやり方は、使う人が続けられる形にする」という考え方は変わりません。新しい機能を足すかどうかも、この考え方に照らして決められます。

合同会社Metooでは、タスク管理のデータベース設計から、現場で使われるまでの定着を支援しています。自社に合う形を相談したい方は、サービスと料金をご覧のうえ、お気軽にご相談ください。