Notionのビジネス向けおすすめテンプレート12選｜活用事例と使い方を徹底解説【2025年最新版】
Notion（ノーション）の導入を検討している方で、以下のようなお悩みはありませんか？
「Notionを導入したものの、イマイチ使いこなせていない…」
「どのテンプレートを使えばいいのか分からない…」
「Notionで業務効率化を実現したいけど、方法が分からない…」
本記事では、ビジネスシーンで役立つNotionのおすすめテンプレート12選を、具体的な活用事例とともに分かりやすく解説します。
Notionを使用して、今よりも業務を効率化させたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
また、合同会社Metooでは、本質的な課題の可視化・分析を行なった上で、組織に関わる情報（ヒトモノカネ）が円滑に回る仕組みをNotionで構築するサポートを展開しています。
Notionの活用を深めたい方や、業務効率化に関してご相談があれば、以下より気軽にお問い合わせください。
Notionのテンプレートとは
Notionのテンプレートとは、特定の用途に合わせて作成されたページの雛形になり、料理で例えるならレシピです。
レシピがあれば料理初心者でも手軽に調理できるように、Notionのテンプレートを使用すると、簡単に整理されたページを作成可能です。
Notionには、タスク管理やプロジェクト管理、議事録、読書記録など、さまざまな用途に対応したテンプレートが用意されています。
テンプレートはNotion公式のマーケットプレイスをはじめ、多くのWebサイトで無料または有料で配布されています。
テンプレートをワークスペースにコピーした後、項目の追加・削除、表示形式の変更など自由に編集可能です。
例えば、タスク管理テンプレートには「タスク名」「担当者」「期限」などの項目が含まれますが、必要に応じて「優先度」「ステータス」などを追加できます。
配布されているテンプレートをコピーするだけで作業を始められるため、まずは試しに使ってみるのがおすすめです。
実際に使いながら、自分に合ったNotionの活用方法を見つけてみましょう。
Notionテンプレートの使い方【6STEP】
Notionテンプレートは、以下の6ステップで使い始められます。
- テンプレートを探す：Notionマーケットプレイスなどで、目的のテンプレートを探す
- テンプレートを選択する：気になるテンプレートをクリックして詳細ページに進む
- ワークスペースに追加する：「ワークスペースに追加」ボタンをクリック
- ワークスペースを選択する：テンプレートを追加したいワークスペースを選択
- プライベートセクションを確認する：「プライベートセクション」を確認
- カスタマイズする：追加したテンプレートを開き、必要に応じてカスタマイズ
Notionのテンプレートは、Notion公式サイト、またはテンプレート配布サイトで配布されています。
まずはさまざまなテンプレートを試してみて、自分にあったテンプレートを見つけてください。
【ビジネス向け】Notionのおすすめテンプレート12選
ビジネスシーンでNotionを最大限に活用するために、おすすめのテンプレート12選を厳選してご紹介します。
- タスク管理テンプレート
- プロジェクト管理テンプレート
- 予算管理テンプレート
- 求人募集管理テンプレート
- ワードリスト管理テンプレート
- 業務手順書テンプレート
- マインドマップテンプレート
- ポートフォリオ用テンプレート
- プロダクトロードマップテンプレート
- OKRテンプレート
- SNS投稿カレンダーテンプレート
- プロダクトWikiテンプレート
それぞれ順番に見ていきましょう。
タスク管理テンプレート
タスク管理テンプレートでは、「タスク名」「担当者」「期限」「進捗状況」などを一元管理でき、タスクの見落としを防げます。
「優先度」を設定すると、重要なタスクから取り組めて、「ステータス」を「未着手」「進行中」「完了」などに分類すれば、進捗がひと目でわかります。
また、カンバンビューを使えば、「To Do」「Doing」「Done」などのリストでタスクの流れを視覚的に管理も可能です。ドラッグ&ドロップでタスクを移動できるため、直感的に操作ができます。
さらに、フィルター機能を使用すると、担当者や期限、ステータスごとにタスクを絞り込めます。
例えば、「今週中に完了するタスク」や「特定の担当者のタスク」をすぐに確認でき、プロジェクトの遅延を防ぐのに役立つでしょう。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
プロジェクト管理テンプレート
プロジェクト管理テンプレートを使用すると、「プロジェクト名」「目標」「タスク」「スケジュール」「担当者」「進捗状況」などを一元管理できます。
各タスクに担当者と期限を設定し、進捗をリアルタイムで更新すると、プロジェクト全体の状況を把握できます。
Notionのデータベース機能を活用すると、プロジェクトの情報をさまざまなビューで表示可能です。
カレンダービューではスケジュールを俯瞰でき、タイムラインビューではタスクの依存関係や優先度を視覚的に整理できます。
テーブルビューではタスクの詳細情報を一覧で確認・編集でき、必要な情報を効率的に抽出可能です。
また、各タスクにコメントを追加したり、ファイルを添付したりすれば、必要な情報を一箇所に集約でき、メンバー間の情報共有もスムーズに行えます。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
予算管理テンプレート
予算管理テンプレートを使えば、「日付」「項目」「カテゴリ」「金額」「収入/支出」などを一元管理できます。
支出を「人件費」「広告費」「交通費」などに分類し、それぞれの状況を分析できます。
Notionの計算機能を活用すれば、月ごとの収支を自動計算でき、予算の残高をリアルタイムで把握可能です。
予算超過のリスクを早期に察知し、適切な対応ができます。
また、グラフ機能を使えば、カテゴリ別の支出割合を円グラフや棒グラフで可視化でき、支出の傾向を分析しやすくなります。
テンプレートをカスタマイズすると、月ごとの予算目標を設定し、実績と比較なども可能です。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
求人募集管理テンプレート
求人募集管理テンプレートを使用すると、「求人名」「募集職種」「募集期間」「応募者名」「連絡先」「選考状況」「ステータス」などを一元管理できます。
「ステータス」を「応募受付」「書類選考中」「面接選考中」「内定」などに設定すれば、各応募者の進捗を明確に把握可能です。
カンバンビューを活用すると、各選考段階の応募者数を視覚的に確認でき、「書類選考中」の人数が多すぎる場合は基準の見直しや選考担当者の追加などの対策を検討できます。
また、応募者ごとに「履歴書」「職務経歴書」「面接メモ」などのファイルを添付でき、必要な情報を一箇所にまとめて管理可能です。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
ワードリスト管理テンプレート
ワードリスト管理テンプレートを使用すると、「単語」「意味」「例文」「カテゴリ」「タグ」などをデータベースで整理できます。
「カテゴリ」や「タグ」を活用すると、単語を分野別・レベル別に分類できます。
例えば、英語学習なら「TOEIC」「ビジネス英語」「日常英会話」などのカテゴリを設定し、それぞれに単語を登録可能です。
また、「チェックボックス」プロパティを追加すると、学習済みの単語を簡単に管理でき、進捗を可視化できます。
さらに、「最終学習日」を記録すると、復習のタイミングを把握しやすくなります。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
業務手順書テンプレート
業務手順書テンプレートを使用すると、「手順名」「目的」「手順」「担当者」「関連資料」「更新日」などを管理できます。
手順をステップごとに分割し、詳細な説明や図解を追加すると、理解しやすい手順書を作成可能です。
Notionのテーブルビューを活用すると、手順書を一覧で管理し、必要な情報をすぐに検索できます。
「カテゴリ」や「タグ」を設定すると、「営業」「マーケティング」「人事」などの部門別に整理し、効率的に管理できます。
また、バージョン履歴機能を使用すると、手順書の変更履歴を記録でき、誰がいつ修正したかを確認可能です。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
マインドマップテンプレート
Notionでは、Mermaid（マーメイド）記法を使ってマインドマップを作成できます。マインドマップを活用すると、アイデアをすばやく整理し、議論をスムーズに進められます。
シンプルなテキストベースの記法で、複雑な図表も簡単に作成可能です。そのため、基本構文を覚えれば、誰でも手軽にマインドマップを作れます。
マインドマップテンプレートでは、中心トピックから枝分かれする形でサブトピックを展開できます。
各トピックに説明や関連資料のリンクを追加でき、Notionのページ機能を活用すると、別ページに詳細情報の整理も可能です。
また、リアルタイムで共同編集ができるため、チームメンバーと同時にマインドマップを作成・修正できます。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
ポートフォリオ用テンプレート
ポートフォリオ用テンプレートでは、「プロジェクト名」「期間」「役割」「使用スキル」「成果」「URL」などの情報を管理できます。
各プロジェクトに画像や動画を追加すると、魅力的なポートフォリオを作成できます。
Notionのギャラリービューを活用すると、プロジェクトをカード形式で表示し、視覚的に分かりやすいポートフォリオを作成可能です。
各カードには、プロジェクトのタイトル、サムネイル画像、簡単な説明などを表示できます。
また、Notionのページ機能を活用すると、各プロジェクトの詳細情報を別のページにまとめられます。
詳細な説明、成果物、使用ツールなどを掲載すれば、自分のスキルや実績をより深くアピールできるでしょう。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
プロダクトロードマップテンプレート
プロダクトロードマップテンプレートを使用すると、各タスクの開始日と終了日を設定し、ガントチャート形式で管理できます。
タスク同士のつながりがひと目で分かるため、プロジェクト全体の進捗を把握しやすくなります。
「未着手」「進行中」「完了」「保留」などのステータスを設定でき、状況に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。
データベース機能を活用すると、担当者ごとのタスクを絞り込んだり、特定の期間に完了予定のタスクを抽出したりできます。
また、フィルター機能を使用すると、必要な情報をすばやく確認可能です。
ロードマップをチームと共有し、リアルタイムで更新すると、進捗状況を全員が把握できるため、プロジェクトを計画通りに進めやすくなります。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
OKRテンプレート
OKRとは、「Objectives and Key Results」の略で、目標（Objectives）と主要な結果（Key Results）を設定し、組織の目標達成を支援するフレームワークです。
OKRテンプレートでは、各目標に対して複数の主要な結果を設定できます。
主要な結果は、目標達成度を測る具体的な指標です。
各主要な結果の進捗は数値で管理でき、定期的に更新すると目標達成までの進み具合をリアルタイムで把握可能です。
また、グラフ機能を活用すると、進捗を視覚的にも確認できます。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
SNS投稿カレンダーテンプレート
SNS投稿カレンダーテンプレートを使うと、「投稿内容」「日時」「プラットフォーム」「担当者」「ハッシュタグ」などを一元管理できます。
事前に投稿内容を作成し、スケジュールを設定すると、計画的なSNS運用が可能です。
カレンダービューを活用すると、週ごと・月ごとの投稿スケジュールを俯瞰でき、投稿頻度や内容のバランスを調整しやすくなります。
また、プラットフォームごとにカスタマイズも可能です。
例えば、X（旧Twitter）なら「文字数」プロパティを追加して制限内に収めやすくしたり、Instagramなら「画像/動画」プロパティに投稿用のメディアを添付したりできます。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
プロダクトWikiテンプレート
プロダクトWikiテンプレートでは、「ページ名」「カテゴリ」「タグ」「内容」「最終更新日」「担当者」などを管理できます。
カテゴリやタグを設定すれば、必要な情報をすばやく検索可能です。
例えば、「機能」「仕様」「トラブルシューティング」などのカテゴリを作成し、関連ページを整理できます。
Notionのページ機能を活用すると、各トピックを個別のページに分割し、詳細な情報を記述できます。
また、画像、動画、コードブロックなどを埋め込むと、視覚的にわかりやすいWikiを作成可能です。
詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
Notionをより効率的に活用したいなら「合同会社Metoo」の無料相談がおすすめ！
Notionのテンプレートは、業務の効率化や課題解決に特化して設計されています。
Notionは、強力なビジネスツールですが、多機能であるため、使いこなすのが難しいと感じる方もいるでしょう。
しかし、適切なテンプレートを選び、効果的に活用すれば、ビジネスの生産性を向上させることができます。
本記事を参考に、自社に合ったNotionのテンプレートを探してみてください。
また、合同会社Metooでは、本質的な課題の可視化・分析を行なった上で、組織に関わる情報（ヒトモノカネ）が円滑に回る仕組みをNotionで構築するサポートを展開しています。
Notionを深く理解していただき、スムーズな導入や機能を余すことなく活用できるようアドバイスをしています。
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