Notionのデータをエクスポートする方法や保存できるファイルの形式、できることを解説

Notionのエクスポートに関して、以下のお悩みはありませんか？

「Notionのエクスポート機能を使いこなしたいが、使い方がわからない」
「具体的な活用例を知って、Notionのエクスポート機能を有効活用したい」

Notionのエクスポート機能では、さまざまなファイル形式で出力できたり、複数データの一括エクスポートできたりなど、とても便利です。

本記事では、Notionのデータをエクスポートする方法をステップごとに解説します。

また、エクスポートできるファイル形式や、エクスポート機能でできること・できないこと、使用時の注意点も紹介するので、安心してエクスポート機能を使いこなせるようになるでしょう。

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もし、Notionの活用方法や業務効率化に関するご相談があれば、以下よりお気軽にご連絡ください。

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Notionのデータをエクスポートする方法

Notionのデータをエクスポートする方法は、以下の手順に沿って操作するとエクスポートできます。

エクスポートしたいページまたはデータベースを開く
右上にあるメニューアイコン「︙」をクリック
表示されたメニューから「エクスポート」を選択
エクスポートするファイル形式を選択（PDF、HTML、Markdown、CSV、JSON）
最後に「エクスポート」をクリック

エクスポートしたファイルは、選択したファイル形式によって表示される状態が異なります。

例えば、印刷する場合にはPDF形式、他のアプリケーションで編集する場合にはCSV形式など、用途に合わせて使い分けるとよいでしょう。

Notionのエクスポート機能でできること

Notionのエクスポート機能を利用すると、主に以下3つに活用できます。

さまざまなファイル形式での出力
ページやデータベースのエクスポート
複数データの一括エクスポート

上記の機能を活用することで、Notionで作成したデータをさまざまな用途で活用可能です。

さまざまなファイル形式での出力ができる

Notionのエクスポート機能では、以下のファイル形式で出力できます。

ファイル形式	特徴
PDF	ページのレイアウトやデザインを保持したまま出力可能。資料やレポートの作成に最適。
CSV	Excelやスプレッドシート、Wordなどにインポートできる形式。データの編集、分析、集計に便利。
HTML	Webページ形式で出力可能。Webサイトへの埋め込みやブログ、ポートフォリオの作成などに活用できる。
Markdown	シンプルなテキスト形式で出力可能。プログラムのエクスポートや他のテキストエディタでの編集に便利。
JSON	プログラミングデータを読み込んで処理する際に便利な形式。

エクスポートしたいデータの種類や用途に合わせて、適切なファイル形式を選択できます。

ページに含まれる画像やファイルも一緒にエクスポートが可能です。

それぞれのファイル形式で詳細な設定ができるため、エクスポート後に見にくくなってしまったなどの心配もありません。

ページやデータベースのエクスポートができる

Notionでは、ページやデータベースをエクスポートできます。

単一のページはもちろん、サブページを含む複数のページをまとめてエクスポートすることも可能です。

また、データベースをエクスポートする場合は、Notionで作成したデータベースの形式を維持したままCSV形式で出力できます。

そのため、エクスポートしたデータをExcelなどの表計算ソフトで編集・分析も容易です。

さらに、ページやデータベースをエクスポートすることで、Notion以外のアプリケーションでデータを活用したり、バックアップとして保存したりなどもできます。

用途に応じて、適切な形式でエクスポートしましょう。

複数データを一括でエクスポートできる

Notionでは、複数のページやデータベースをまとめて一括でエクスポートできるため、一つずつエクスポートする手間が省け、時間と労力を削減できます。

手作業で一つずつエクスポートする場合、誤ってエクスポートをし忘れるページやデータベースが出てしまう可能性があります。

しかし、一括エクスポートすると、エクスポート漏れも防止可能です。

特に、データ量が多い場合や、頻繁にエクスポートを行う場合に、特に便利な機能です。

ただし、データ量や通信環境によっては、エクスポートに時間がかかったり、エラーが発生したりする可能性があります。

エクスポートを行う際は、安定したネットワーク環境を確保しておきましょう。

Notionのエクスポートでできないこと

Notionのエクスポート機能は便利な面が多くありますが、以下のようにできないこともあります。

動的コンテンツの埋め込み
特定のページやデータのみを除外したエクスポート
共有設定や編集権限、ワークフローなどの反映

エクスポート機能の limitations を理解しておくことで、より効果的にNotionを活用できます。

動的コンテンツの埋め込みはできない

Notionのエクスポート機能では、動的コンテンツの埋め込みはできません。動的コンテンツとは以下のデータを指します。

Webサイトへのリンクや埋め込み動画
リアルタイムで更新されるデータ

要するに、Notionのページ内で変化するコンテンツのことです。

動的コンテンツをエクスポートすると、静的なファイルで出力されます。

Webサイトへのリンクは、リンク先のURLとして表示されますが、リンクをクリックしてWebサイトにアクセスすることはできません。

埋め込み動画はサムネイル画像として表示されますが、動画の再生もできません。

また、Notion内でリアルタイムで更新されるデータも、エクスポート時点の状態でのみ出力されます。

エクスポート後にNotion内でデータが更新されても、エクスポートしたファイルには反映されないため注意が必要です。

特定のページやデータのみを除外したエクスポートはできない

Notionのエクスポート機能では、特定のページやデータのみを除外したエクスポートはできません。

ページやデータベースをエクスポートする際は、指定したページ、またはデータベースに含まれるすべてのデータがエクスポートされます。

例えば、データベース内の特定のレコードだけを除外してのエクスポートはできません。

また、ページ内の特定のブロックだけを除外してエクスポートすることもできないため、注意が必要です。

特定のページやデータのみをエクスポートしたい場合は、事前に不要なページやデータを削除しておくか、エクスポート後に不要なデータを手動で削除する必要があります。

エクスポート後の作業を効率化するためにも、事前に不要なデータを整理しておきましょう。

共有設定や編集権限、ワークフローなどは反映されない

Notionのエクスポート機能では、共有設定や編集権限、ワークフローは引き継がれません。

エクスポートされたファイルは、Notion上のページとは切り離されたデータとなるため、もともと設定していたアクセス制限や編集権限は無効になります。

特定のユーザーにのみ編集を許可しているページをエクスポートした場合でも、出力されたファイル自体には制限がなく、誰でも自由に閲覧・編集できる状態になります。

また、Notion内で設定していたワークフローやオートメーションも、エクスポート後のファイルでは動作しません。

そのため、エクスポートしたデータを他のユーザーと共有する場合や、別のツールで活用する場合は、あらためてアクセス管理や自動化の設定を行いましょう。

Notionでエクスポートできるファイル形式とその特徴

Notionでは、下表のようにさまざまなファイル形式でデータをエクスポートできます。

それぞれのファイル形式の特徴を理解し、用途に合った最適な形式を選択しましょう。

ファイル形式	特徴	用途例
PDF	ページのレイアウトやデザインを保持したまま出力可能。	資料レポートプレゼンテーション資料の作成
CSV	データを表形式で出力可能。Excelやスプレッドシート、Wordなどにインポート可能。	データの編集分析集計データベースのバックアップ
HTML	Webページ形式で出力可能。	Webサイトへの埋め込みブログポートフォリオの作成
Markdown	シンプルなテキスト形式で出力可能。	プログラムのエクスポート他のテキストエディタでの編集
JSON	プログラミングデータを読み込んで処理する際に便利な形式。	Webサービスとの連携データのインポート/エクスポート